GESTION ET TRAITEMENT DU COURRIER : COMMENT CHOISIR LE BON PARTENAIRE?
Le traitement et la gestion du courrier ne font pas directement partie des activités-clés de votre entreprise, mais jouent un grand rôle, par exemple, dans la communication avec vos clients et collaborateurs. Il est toujours possible d’organiser ces tâches en interne mais, pour de nombreuses entreprises, il est plus intéressant de faire appel à un partenaire postal professionnel. En effet, vous ne devez pas confier le traitement manuel du courrier à des collaborateurs et pouvez mieux gérer vos budgets car vous n’avez pas besoin d’acheter et d’entretenir vous-même le matériel de traitement du courrier.
L’externalisation de la gestion et du traitement de votre courrier semble être la solution parfaite pour votre entreprise ? Dans ce cas, vous devez évidemment trouver le partenaire ad hoc. Comment s’y prendre ? Voici quelques points importants à prendre en compte lors du choix d’un partenaire professionnel dans ce domaine.
SERVICES ET APPROCHE DU PARTENAIRE POSTAL
La quantité de courrier de votre entreprise fluctue selon les périodes ? Vous souhaitez confier intégralement le traitement du courrier de votre entreprise à un partenaire postal expérimenté ou seulement une partie de celui-ci ? Ou peut-être avez-vous une quantité de lettres recommandées à envoyer et êtes à la recherche d’un partenaire qui puisse offrir ce service ? Il va de soi que l’offre de services est un facteur essentiel lors du choix du partenaire ad hoc pour la gestion de votre courrier.
Par ailleurs, l’approche du partenaire postal joue également un grand rôle. Une entreprise postale qui réfléchit avec vous en fonction de votre entreprise et de ses besoins spécifiques est toujours le meilleur choix et peut aider votre entreprise à grandir. Une communication claire et une façon de procéder fiable font partie d’une approche adéquate. Cela inclut non seulement un bon service clientèle en tout temps, mais aussi une communication transparente concernant les tarifs et la garantie d’un traitement du courrier en toute sécurité. Le courrier de votre entreprise doit en effet être traité et géré de manière confidentielle. Dans le cadre du service EasyPrint d’EasyPost, par exemple, votre courrier est toujours expédié et traité in-line, ce qui garantit le respect de votre vie privée en tout temps.
EXPÉRIENCE ET RÉFÉRENCES DANS LE TRAITEMENT ET LA GESTION DU COURRIER
Quand vous êtes à la recherche d’un partenaire adéquat pour la gestion de votre courrier, l’expérience est un critère de décision essentiel. En effet, vous voulez que le courrier de votre entreprise soit en de bonnes mains et que le processus de traitement se déroule de manière optimale. Un partenaire postal qui dispose de plusieurs années d’expérience sera à même de réagir plus vite et plus efficacement si votre entreprise a besoin de nouvelles solutions pour vos problèmes postaux.
Les références d’autres clients ou peut-être de vos connexions peuvent également vous aider à faire le bon choix. Par exemple, EasyPost publie quelques cas et témoignages de clients sur son site Web. Vous pourrez ainsi vous faire une idée du résultat des services proposés et évaluer au mieux la solution qui convient le mieux à votre entreprise.
ORIENTÉ VERS L’AVENIR ET NOVATEUR
Dans le monde des entreprises, il est important d’envisager l’avenir et d’être en phase avec les nouvelles technologies. Il en va de même pour le choix d’un partenaire adéquat pour l’externalisation de la gestion de votre courrier. Un partenaire postal expérimenté qui reste à la page afin d’optimiser le traitement de la correspondance pourra vous assister quel que soit le problème au niveau de la gestion du courrier. Vous avez donc tout intérêt à choisir un partenaire qui met en œuvre des solutions novatrices comme les envois recommandés numériques et l’envoi numérique du courrier de votre entreprise en vue de son traitement.
TARIFS AVANTAGEUX POUR LA GESTION DU COURRIER
Pour terminer, n’oublions pas que l’externalisation coûte aussi de l’argent. Un tarif intéressant pour l’externalisation de la gestion et le traitement de votre courrier est dès lors un dernier facteur décisif pour le choix du partenaire adéquat. Quand vous recevez des informations et offres de partenaires potentiels, vérifiez qu’ils offrent des tarifs avantageux pour l’enlèvement du courrier ou des réductions en fonction de votre volume annuel. De plus, un partenaire postal qui compte un portefeuille clients étoffé pourra vous offrir une réduction supplémentaire parce qu’il gère et traite de grandes quantités de courrier pour plusieurs clients. Grâce à ces réductions, vous pouvez mieux gérer votre budget et le dépenser à des fins réellement utiles.
Vous êtes à la recherche d’un partenaire expérimenté pour la gestion de votre courrier ? Prenez le temps de parcourir les points ci-dessus pour chaque candidat et comparez-les. De cette façon, vous ne prendrez pas une décision à la hâte et il y aura de grandes chances que vous choisissiez le partenaire ad hoc.
Vous aimeriez de plus amples informations sur la façon dont EasyPost peut optimiser la gestion et le traitement de votre courrier ? Contactez-nous vite ! Nos consultants vous conseilleront avec plaisir concernant les possibilités pour la gestion de votre courrier.
