POURQUOI EXTERNALISER LA GESTION DE VOTRE COURRIER SORTANT?
Votre entreprise traite chaque jour du courrier traditionnel (quel qu’en soit le volume) et vous cherchez un moyen de simplifier et de rationaliser le traitement de votre courrier ? C’est possible ! En sous-traitant votre courrier à une entreprise postale expérimentée telle que EasyPost, vous bénéficiez de nombreux avantages et votre courrier est traité dans les règles de l’art. Nous sommes heureux de vous expliquer en détail tous les avantages et la valeur ajoutée de nos services.
SIMPLIFICATION ET DÉCHARGEMENT DU TRAITEMENT DE VOTRE COURRIER SORTANT
De nombreuses entreprises doivent encore envoyer et traiter un volume important de courriers physiques au quotidien. Pensons par exemple aux factures, envois massifs, lettres de rappel, courriers relationnels divers, recommandés, colis postaux, etc. Le traitement de ce courrier avec une machine à affranchir prend beaucoup de temps. De plus, cela requiert le personnel nécessaire pour faire fonctionner la machine et traiter le courrier. Le temps que vos employés consacrent au traitement de votre courrier au quotidien est un temps précieux qui n’est dès lors pas utilisé au profit des activités principales de votre entreprise.
EasyPost peut vous aider à simplifier ce processus long et souvent inefficace. Lorsque vous utilisez notre service de traitement du courrier, il vous suffit de préparer votre courrier sortant non affranchi. EasyPost collecte ce courrier quotidiennement à l’heure convenue pour le traitement et la livraison à La Poste à un tarif avantageux. Vous pouvez également opter pour une décharge complète de votre courrier avec EasyPrint. Avec ce service, il vous suffit d’envoyer vos documents numériquement à EasyPost via une plateforme sécurisée. Nous nous chargeons alors d’imprimer ces documents pour vous, de les mettre sou pli et de les affranchir pour les apporter à La Poste. Vous n’avez ainsi plus à vous soucier de votre courrier quotidien, et vos employés peuvent se concentrer sur votre cœur de métier.
ÉCONOMISEZ SUR LES DÉPENSES DE VOTRE ENTREPRISE
La sous-traitance de la distribution du courrier auprès d’une entreprise postale expérimentée présente également d’autres avantages importants, tels que la réduction des dépenses de votre entreprise. Après tout, pour traiter votre courrier vous-même, vous avez besoin du matériel et des ressources nécessaires, tels qu’une machine à affranchir, des enveloppes et de l’encre, sans oublier le personnel nécessaire. La machine à affranchir en elle-même coûte également très cher, avec ses contrats de location et de maintenance (souvent pour 5 ans). Cette machine permet en outre uniquement de traiter votre courrier à des tarifs postaux standard, car elle ne tient pas compte du volume de courrier à envoyer. Que vous envoyiez 1 ou 1000 plis, le tarif restera toujours le même.
Si vous choisissez de sous-traiter votre courrier à EasyPost, vous pouvez faire une croix sur les frais de location et l’achat de cartouches d’encre. EasyPost collecte votre courrier non affranchi et le traite sans frais de traitement supplémentaires. De plus, nous pouvons affranchir votre courrier professionnel à un tarif plus avantageux en fonction des volumes de courrier que nous recevons de différentes sociétés.
SOLUTIONS INNOVANTES ET EXPERTISE
L’expertise et l’expérience d’une société spécialisée dans le traitement du courrier sont une autre bonne raison d’externaliser la gestion et la distribution du courrier. L’équipe d’EasyPost réfléchit toujours avec vous afin de trouver la solution idéale pour votre entreprise et d’optimiser au maximum votre organisation, votre budget et le traitement de votre courrier. Nos employés sont prêts à vous accueillir 7 jours sur 7, avec l’expertise nécessaire et en toute convivialité.
De plus, EasyPost participe également activement à l’innovation et au développement durable. Nous investissons en permanence afin de toujours pouvoir vous proposer un service optimal, dans ce qui se fait de mieux concernant le traitement externe du courrier. Nos centres de production sont donc toujours à la pointe des dernières technologies en termes de tri, de traitement et d’affranchissement des courriers.
Externaliser la gestion de son courrier sortant peut être délicat pour certaines entreprises. Garder le contrôle et toujours avoir une vue d’ensemble sont des éléments importants pour que le client soit satisfait. C’est pourquoi nous vous donnons accès à notre portail client numérique où vous pouvez suivre vos colis envoyés et vérifier la livraison de vos envois recommandés. Vous recevez également une facture mensuelle avec un aperçu détaillé de vos envois, par jour, par produit postal ou par tranche de poids. Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de recevoir un aperçu séparé pour chaque département afin d’avoir une meilleure vue des coûts imputés. Avec EasyPost, vous gardez donc toujours le contrôle de votre distribution du courrier et des coûts qui y sont associés.
Si vous souhaitez alléger complètement le traitement de votre courrier grâce à EasyPost, contactez-nous ici ou envoyez-nous un e-mail à info@easypost.eu, notre équipe EasyPost se fera un plaisir de vous écouter afin de vous aider.
