LA MACHINE À AFFRANCHIR: COMMENT FONCTIONNE-T-ELLE?
Affranchir le courrier avec une machine à affranchir est une manière de travailler qui est, aujourd’hui encore, très courante. Mais comment cette machine fonctionne-t-elle ? Cette méthode de travail est-elle encore efficace ?
- Vous louez ou achetez une machine à affranchir auprès d’un revendeur agréé par La Poste
- Vous faites une demande d’immatriculation pour votre machine auprès de La Poste afin d’obtenir votre numéro de timbre.
- Votre machine doit être connectée soit sur le réseau soit sur une ligne analogique et une prise de courant. Elle enregistre tous les affranchissements pendant 1 mois.
- Lorsque vous affranchissez, vous devez choisir le type d’envoi : prioritaire, lettre verte, écopli, international, recommandé avec AR, etc.
- Vous pesez l’enveloppe pour qu’elle soit affranchie dans la bonne tranche de poids.
- Vous devez toujours affranchir votre courrier à la date à laquelle vous l’envoyez. Il s’agit souvent de la date du jour précédant la venue du facteur ou le dépôt à la boîte la plus proche à des heures bien déterminées.
- Ensuite, entre le 1er et le 7 de chaque mois, votre machine télécharge sur le serveur de La Poste vos données d’affranchissement afin de vous facturer le mois précédent.
Suivi des statistiques avec la machine à affranchir
Grâce à une machine à affranchir, il est plus facile de garder un œil sur le courrier que vous affranchissez. Vous pouvez imprimer chaque mois un document détaillé reprenant le nombre d’envois affranchis pour chaque type de courrier durant le mois. Grâce à ce document, vous pouvez donc modifier votre façon de travailler ou, du moins, tenter de l’améliorer si nécessaire.
EasyPost versus machine à affranchir
Une machine à affranchir constitue la première étape pour optimiser le traitement de votre courrier, mais vous pouvez encore améliorer davantage ce processus. Lorsque vous confiez votre courrier à EasyPost, vous bénéficiez non seulement d’un tarif réduit sur le prix du timbre, mais vous profitez également de nombreuses optimisations aux niveaux opérationnel et financier :
- Vous n’avez plus besoin d’une machine à affranchir. Il vous suffit de préparer votre courrier pour l’enlèvement.
- Votre courrier est retiré chaque jour dans vos bureaux à l’heure convenue.
- EasyPost vous accorde des réductions supplémentaires sur le prix des timbres en fonction de votre volumétrie annuelle.
- En outre, EasyPost ne facture aucuns frais de traitement.
- Vous ne devez plus vous soucier de l’entretien de la machine ou de l’achat des cartouches d’encre nécessaires au bon fonctionnement de la machine.
- Nous appliquons une facturation au réel, c’est-à-dire que vous recevez chaque mois une facture reprenant le détail journalier du traitement de votre courrier.
- La facturation fournit un aperçu détaillé de vos envois quotidiens, du nombre de plis affranchis par jour, par produits postaux et par tranche de poids.
- Si vous le souhaitez et sur demande, EasyPost propose également une facture avec une vue d’ensemble détaillée pour chaque centre de coûts. La facturation avec centre de coûts facilite grandement les rétrocessions et refacturations en interne.
Curieux de savoir ce que Easypost peut apporter à votre entreprise ? Organisez un rendez-vous sans engagement pour découvrir les différents avantages de notre programme. Après une analyse approfondie de votre situation actuelle, nous explorerons pour vous les possibilités d’optimisation du traitement de votre courrier.
