IMPRIMEZ ET ENVOYEZ VOS FACTURES EN QUELQUES CLICS GRÂCE À EASYPRINT
Nous vivons à une époque où le numérique domine dans la majorité de nos échanges. Chaque jour, les entreprises envoient des e-mails à leurs collaborateurs, partenaires et clients. Cela dit, toute la communication ne peut être envoyée par voie numérique, et certains courriers sont toujours envoyés par la poste classique.
Malheureusement, l’expédition manuelle de ces documents nécessite à la fois du temps et de l’argent. Pour aider les entreprises et les instances publiques à accomplir cette tâche fastidieuse et chronophage, nous avons développé EasyPrint, une solution globale pour le traitement et l’expédition des courriers qui doivent être réceptionnés sous format papier. Dans ce blog, nous vous expliquons comment faire pour imprimer et envoyer toutes vos factures en quelques clics grâce à EasyPrint.
COMMENT EASYPRINT FONCTIONNE-T-IL EXACTEMENT ?
Nous savons que l’envoi de factures et d’autres communications officielles constitue un processus fastidieux et, pour cette raison, nous avons voulu mettre au point une solution globale pour le traitement et l’envoi de votre courrier. EasyPrint se charge donc de tout le processus d’expédition pour vous. Il vous suffit de nous transmettre numériquement les documents à envoyer et EasyPost se charge du reste. Le processus de traitement du courrier avec EasyPrint se déroule comme suit :
Étape 1 : Vous sélectionnez les documents que vous désirez envoyer
Étape 2 : Vous déterminez la mise en page des documents et enveloppes. Votre entreprise souhaite modifier son identité graphique ? Pas de souci : vous apportez vous-même les changements nécessaires à la mise en page actuelle et aux systèmes internes. Vous nous envoyez ensuite le résultat final par voie numérique en vue du traitement.
Étape 3 : EasyPost reçoit les documents dans un environnement sécurisé.
Étape 4 : Les documents sont imprimés et mis sous pli dans des enveloppes qui sont ensuite affranchies.
Étape 5 : EasyPost transmet le courrier traité à notre fournisseur, La Poste.
Étape 6 : La Poste distribue votre courrier via son réseau.
Étape 7 : Votre courrier arrive à destination.
Vos factures et votre communication officielle sont traitées et remises au destinataire en un seul flux. Vous ne devez donc plus vous préoccuper du traitement du courrier lié à la facturation par exemple. Avec EasyPrint, nous nous en chargeons intégralement.
LES AVANTAGES D’EASYPRINT
Le traitement efficace et rapide de vos factures avec EasyPrint offre également à votre entreprise une foule d’avantages :
OPTIMISATION DE VOTRE TEMPS ET GAIN DE PRODUCTIVITÉ
Puisque nous nous chargeons de l’impression et du traitement (mise sous pli et affranchissement) de votre courrier, votre entreprise économise un temps précieux. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les tâches importantes qui relèvent de votre activité principale. Nous utilisons en outre nos enveloppes et notre papier… Encore un avantage pour votre entreprise !
RÉDUCTION DES COÛTS
Par ailleurs, vous réalisez une économie importante au niveau des coûts de traitement de la correspondance liée à votre facturation (impression, enveloppes, machines de traitement du courrier, etc.). De plus, EasyPost peut vous proposer un tarif plus intéressant pour l’impression et l’expédition étant donné que nous traitons chaque jour de gros volumes pour différents clients.
GARANTIE DU RESPECT DES RÈGLES DE VIE PRIVÉE
Le respect de la vie privée est fondamental pour nous. C’est pourquoi nous voulons insister sur notre conformité totale avec les dispositions du RGPD. Personne ne peut avoir accès au contenu des factures et documents que vous désirez envoyer.
SUPPORT NÉCESSAIRE
EasyPost fournit à votre entreprise, 7 jours sur 7, l’assistance nécessaire pour l’expédition de votre correspondance. Vous avez même à votre disposition un collaborateur EasyPost dédié. Par ailleurs, vous pouvez toujours consulter notre page de support sur notre site Web, où vous trouverez les réponses aux questions les plus fréquentes.
Vous aimeriez savoir en quoi EasyPrint peut être utile pour votre entreprise ? Prenez vite contact avec EasyPost. Nos consultants vous donneront avec plaisir les conseils nécessaires pour envoyer votre courrier plus rapidement et plus efficacement avec notre solution EasyPrint.
