POURQUOI AVOIR UN PARTENAIRE EXPÉRIMENTÉ POUR LE TRAITEMENT DE VOTRE COURRIER ?
Malgré le contexte actuel de numérisation de flux, les entreprises envoient encore beaucoup de courrier classique. Nous pensons par exemple aux factures, rappels, courriers administratifs, fiches de paie, courriers recommandés, envois massifs et colis postaux. Malheureusement, traiter ce volume de courrier est une tâche fastidieuse et coûteuse qui ne permet pas à vos employés de consacrer leur temps à leurs activités essentielles. La sous‑traitance de votre courrier professionnel à un partenaire postal expérimenté peut alors constituer une solution appropriée pour plusieurs raisons !
EXTERNALISATION COMPLÈTE DE VOTRE COURRIER
Si vous choisissez un partenaire postal expérimenté, il vous suffit d’imprimer votre courrier et de le préparer pour la collecte. Votre partenaire s’occupe du reste, du traitement et de l’affranchissement jusqu’à la livraison à La Poste pour la distribution. Certains centres de tri, y compris celui d’EasyPost, vont même plus loin et proposent également un service supplémentaire pour que vous n’ayez plus à imprimer, mettre sous pli et affranchir votre courrier professionnel vous-même. On parle alors de courrier hybride : le courrier est d’abord transmis sous format numérique avant d’être transformé pour à destination sous format papier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d’envoyer votre courrier en lot en un seul flux. Votre partenaire postal s’occupera de l’impression, de la mise sous pli et de l’affranchissement, pour ensuite tout remettre dans le circuit de distribution de La Poste. De cette manière, vous vous déchargez totalement des tâches qui demandent du temps et vous réalisez même des économies sur votre facture de timbres. Si vous êtes intéressé, vous trouverez davantage d’informations concernant notre solution d’externalisation EasyPrint sur notre site internet.
Vous préférez toujours garder un œil sur ces expéditions ? Pas de problème ! Vous recevez toujours une facture détaillée du traitement de votre courrier. Chez Easypost, nous vous donnons également accès à un portail client sur lequel vous pouvez toujours suivre vos colis postaux et consulter la preuve de livraison de votre courrier recommandé.
TRAITEMENT DE COURRIER PERSONNALISÉ
Une entreprise n’est pas l’autre, pas même pour le traitement du courrier. Par exemple, certaines organisations ont un volume de courrier qui fluctue en fonction des périodes de l’année ou de la journée, d’autres envoient principalement des factures et des rappels ou des colis postaux qui doivent être envoyés à temps. Les cabinets d’avocats et huissiers, quant à eux, ont un grand nombre de recommandés à envoyer. Bref, la nature des flux varie en fonction de l’activité. Un partenaire postal professionnel comme EasyPost cherchera donc avec vous la solution la plus appropriée pour traiter votre courrier.
Une entreprise postale expérimentée comme EasyPost restera toujours à l’affût des innovations et des avancées en matière de durabilité afin de toujours garantir un service optimal et durable. Par exemple, EasyPost offre la possibilité d’envoyer numériquement des envois recommandés.
ABORDABLE ET EFFICACE
Une troisième bonne raison de travailler avec un partenaire postal externe est, en plus du traitement efficace, les économies qui y sont liées. En fonction de la solution choisie, votre société ne sera plus responsable des coûts liés au traitement du courrier, tels que les enveloppes, les machines de mise sous pli, les machines à affranchir, l’encre, etc. De plus, vous n’avez plus besoin de personnel pour traiter le courrier de l’entreprise, ce qui vous permet de gagner en productivité.
Le partenaire postal traite non seulement votre courrier, mais le fait également pour d’autres entreprises. Il rassemble tout le courrier qu’il reçoit de ces différentes entreprises, ce qui lui permet de bénéficier de réductions sur le prix du timbre, qu’il partagera avec vous. De plus, certaines sociétés postales, telles qu’EasyPost, choisissent de ne pas facturer de frais de traitement. De cette façon, vous pouvez profiter pleinement du service de manière efficace et abordable.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont EasyPost peut faciliter et optimiser le traitement de votre courrier ? Visualisez rapidement nos différentes solutions !
