Automatiser l’envoi du courrier : comment faire ?
Les entreprises se concentrant de plus en plus sur l’innovation et l’optimisation de processus d’entreprise, l’heure est venue d’également organiser différemment ce fastidieux traitement du courrier. Pour automatiser l’envoi de votre courrier. Qu’entendons-nous exactement par-là ? Mais surtout : comment l’utiliser de manière optimale ?
Une chose est certaine : l’avènement des machines de tri, des machines à découper, des machines de mise sous pli, des machines à affranchir a facilité le traitement du courrier. Mais elles nécessitent tout de même du personnel pour en assurer le fonctionnement et suivre le courrier tout au long du processus. Du temps que vos collaborateurs ne peuvent consacrer à d’autres tâches essentielles.
En outre, cette automatisation partielle de l’envoi de votre courrier coûte énormément d’argent. Car vous êtes en effet responsable de l’achat et de l’entretien de toutes les machines, ainsi que du papier, des enveloppes et de l’encre.
Il est donc préférable de l’automatiser différemment
Pour remédier à ces frais élevés et à la perte de temps précieux, il est préférable d’automatiser le traitement de votre courrier en le confiant à un partenaire de courrier expérimenté. Ce dernier fait en effet appel à des technologies novatrices pour l’automatisation du courrier.
Chez EasyPost, nous avons par exemple mis au point EasyPost Connect, une solution globale pour l’envoi de l’ensemble de votre communication sortante. Vous n’avez qu’une chose à faire : nous transmettre au format numérique les documents que vous souhaitez envoyer, en même temps que la mise en pages choisie pour le document et l’enveloppe. Tous ces éléments nous sont transmis par le biais d’un environnement numérique sécurisé, après quoi nous prenons en charge l’ensemble du processus d’envoi du courrier. Afin de préserver la confidentialité des données, nous travaillons sur une ligne interne. Personne n’a accès au contenu de votre courrier d’entreprise.
Nous imprimons tous les documents, les mettons sous pli et les affranchissons. Nous remettons ensuite votre courrier à notre partenaire, bpost, qui en assure la distribution. Votre traitement postal suit en d’autres termes une routine bien huilée.
Réalisez également des économies
Ce faisant, vous réalisez d’importantes économies de temps et d’argent. Sans frais d’impression et d’achat. Mieux encore, grâce aux grandes quantités de courrier que nous traitons, vous bénéficiez d’un tarif d’impression et d’envoi avantageux. Et vos collaborateurs dans tout ça ? Ils peuvent pleinement se concentrer sur leurs tâches principales, car votre courrier est envoyé en quelques clics. Sans frais élevés, perte de temps ou risque d’erreurs humaines, le tout automatisé de manière efficace.
Envie d’en savoir plus sur la manière d’automatiser le traitement de votre courrier ?
Contactez-nous sans plus tarder. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous informer à propos de notre solutions globale novatrice EasyPost Connect.
