ACCÉLÉRER LE TRAITEMENT DU COURRIER AVEC EASYPOST
Votre entreprise continue d’envoyer beaucoup de courrier « physique » ? Dans ce cas, vous connaissez sans nul doute les inconvénients du traitement du courrier en interne : des frais élevés pour le matériel et le personnel, et une perte de temps précieux et d’énergie. Ce dernier point concerne surtout le processus fastidieux de préparation du courrier en vue de son envoi. En effet, il faut imprimer et plier les documents, les mettre sous pli, affranchir les enveloppes et emporter le courrier.
EasyPost a développé quelques solutions intéressantes pour vous aider à accélérer le traitement du courrier. Celles-ci vous permettent de mieux gérer vos budgets et d’utiliser votre personnel de façon optimale afin qu’il puisse consacrer son temps aux tâches principales de votre entreprise. Dans ce blog, nous vous donnons avec plaisir un complément d’information concernant les différents services d’EasyPost qui peuvent vous aider à accélérer le traitement de votre courrier. De l’enlèvement du courrier au traitement intégral et à la numérisation de votre courrier sortant avec EasyPrint.
Enlèvement et traitement du courrier par EasyPost
La spécialité d’EasyPost est d’enlever le courrier sortant dans des entreprises. Il vous suffit d’imprimer celui-ci, de le rassembler et de le préparer pour son enlèvement. EasyPost se charge du reste du processus de traitement du courrier : enlèvement, affranchissement et préparation pour l’expédition. Une fois que nous avons préparé votre courrier pour l’envoi, nous le déposons chez bpost en vue de sa distribution.
EasyPrint : traitement qualitatif du courrier dans un seul flux
Si vous décidez de sous-traiter intégralement le traitement de votre courrier, EasyPrint est la solution idéale à cet effet. Il ne vous reste plus qu’à mettre en page correctement le courrier sortant et nous le transmettre via une plateforme numérique sécurisée. Nous nous chargeons de l’impression, du traitement et de l’expédition. En d’autres termes, votre courrier est traité et expédié dans un seul flux accéléré.
EasyPrint vous fait dès lors économiser beaucoup de temps étant donné que vos collaborateurs ne doivent plus s’occuper de l’impression, de la mise sous pli et de l’affranchissement du courrier sortant. Ils peuvent se concentrer sur les tâches réellement importantes de votre entreprise. Il en résulte un gain d’efficacité énorme, certainement si vous envoyez une grande quantité de factures chaque jour. Avantage supplémentaire intéressant : vous réalisez une économie considérable. Grâce aux volumes importants qu’EasyPost traite chaque jour, nous pouvons vous offrir des tarifs intéressants pour l’impression et l’expédition.
Vous souhaitez en savoir plus sur EasyPrint ou d’autres services d’EasyPost ? Ou vous êtes convaincu(e) qu’EasyPost peut vous aider à accélérer le traitement de votre courrier et aimeriez vous lancer immédiatement ? Contactez-nous sans plus tarder ! Nos consultants étudieront avec vous la meilleure solution pour le courrier sortant de votre entreprise.
