TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR SUR L’AFFRANCHISSEMENT DE VOTRE COURRIER
Qu’il s’agisse de lettres ou de factures, la correspondance reste extrêmement importante pour les entreprises. Or de nombreuses organisations traitent toujours leur courrier manuellement dans un service dédié. Et c’est un défi quotidien pour leurs travailleurs, car l’affranchissement du courrier est une tâche particulièrement fastidieuse. Il est également important de savoir comment affranchir correctement le courrier sortant, sans quoi vous risquez qu’il n’arrive jamais à destination. Toute erreur peut en outre engendrer des coûts supplémentaires.
Combien de timbres pour envoyer une lettre en Belgique ? Comment affranchir une lettre normalisée ? Et qu’en est-il d’une lettre non normalisée ? Comment affranchir une lettre pour l’étranger ? Et qu’est-ce qu’un envoi prior et non-prior ? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans ce blog.
AFFRANCHIR CORRECTEMENT LE COURRIER EN BELGIQUE : COMBIEN DE TIMBRES ?
Le nombre et le type de timbres à apposer sur une enveloppe dépendent de son poids, de son format, du délai de distribution souhaité et de sa destination. Si vous connaissez déjà le poids et le format de votre lettre, il est facile de calculer les tarifs.
Un format peut être « normalisé » ou « non normalisé ». Une lettre normalisée :
- est toujours rectangulaire
- a une taille comprise entre 140 x 90 mm et 235 x 125 mm
- pèse maximum 50 g et a une épaisseur maximale de 5 mm
Toute lettre qui ne respecte pas ces dimensions n’est pas normalisée et donnera toujours lieu à un supplément. Une grande enveloppe vous coûtera donc plus cher qu’une petite enveloppe.
Le récapitulatif ci-dessous indique le nombre de timbres dont vous avez besoin et le prix par timbre pour envoyer votre lettre en Belgique. Le tarif de votre lettre dépend également du délai de distribution souhaité : Les envois prioritaires (prior) sont délivrés dans un délai de 1 jour ouvrable après le dépôt, les envois non prioritaires (non-prior) dans les 3 jours ouvrables.
AFFRANCHIR LE COURRIER DESTINÉ À L’ÉTRANGER : COMBIEN DE TIMBRES ?
Des tarifs différents s’appliquent pour les lettres destinées à l’étranger, pour lesquelles seuls des envois prior sont possibles. On distingue deux zones géographiques : l’Europe et le reste du monde.
CONFIEZ L’AFFRANCHISSEMENT DE VOS LETTRES À UN EXPERT COMME EASYPOST
L’affranchissement du courrier est donc une tâche complexe qui implique de prendre en compte de nombreux paramètres. L’utilisation d’une machine à affranchir peut être une bonne alternative, mais elle représente toujours des frais élevés. Songeons simplement au prix d’achat ou de leasing, aux frais d’entretien et aux tarifs standard qui demeurent élevés. Un partenaire externe comme EasyPost peut en revanche vous soulager dans votre correspondance et votre communication d’entreprise. EasyPost prend en effet en charge la totalité du traitement de votre courrier, ce qui permet à vos collaborateurs de se concentrer sur les tâches essentielles de votre entreprise. L’affranchissement des lettres devient ainsi super-Easy !
En confiant votre courrier à EasyPost, vous bénéficiez en outre de tarifs très avantageux. EasyPost applique ainsi des tarifs inférieurs au coût standard des machines à affranchir et des timbres. En fonction du volume, vous pouvez réaliser jusqu’à 20 % d’économies sur votre courrier sortant. Envie de savoir combien vous pouvez économiser avec EasyPost ? Cliquez sur ce lien pour un calcul rapide et facile !
Vous envisagez de numériser votre courrier sortant ? Vous êtes aussi à la bonne adresse avec EasyPost. Ces dernières années, les entreprises ont beaucoup investi dans la numérisation de leur correspondance. Pour qu’une telle numérisation soit efficace, il est cependant essentiel d’automatiser autant que possible différents processus. EasyPost.Connect intègre l’ensemble de votre flux de documents sur une seule et même plateforme conviviale, de sorte que tous vos courriers arrivent à bon port rapidement et en toute sécurité. EasyPost vous aide ainsi à réduire les coûts et à gagner du temps. Vous souhaitez de plus amples informations ? N’hésitez pas à nous contacter ! EasyPost se fera un plaisir d’étudier avec vous comment nous pouvons optimiser votre courrier sortant.
