POURQUOI EXTERNALISER LA GESTION DE VOTRE COURRIER SORTANT?
Votre entreprise traite-t-elle chaque jour une grande quantité de courrier traditionnel et cherchez-vous un moyen de simplifier le traitement de votre courrier? C’est possible! En sous-traitant votre courrier à une entreprise postale expérimentée telle que EasyPost, vous bénéficiez de nombreux avantages et votre courrier est traité comme il se doit. Nous sommes heureux de vous expliquer un peu plus ces avantages et la valeur ajoutée de nos services.
SIMPLIFICATION ET DÉCHARGEMENT DU TRAITEMENT DE VOTRE COURRIER SORTANT
De nombreuses entreprises doivent encore faire face à un important volume de courrier traditionnel qui doit être traité quotidiennement. Par exemple, nous pensons aux factures, lettres de rappel, envois massifs, courrier recommandé, colis postaux, etc. Le traitement de ce courrier avec une machine à affranchir prend beaucoup de temps. De plus, cela requiert le personnel nécessaire pour traiter le courrier avec cette machine. Le temps que vos employés consacrent au traitement du courrier quotidien est un temps précieux qui n’est pas consacré aux activités principales de votre entreprise.
EasyPost peut vous aider à simplifier ce processus long et souvent inefficace. Lorsque vous utilisez notre service de traitement du courrier, il vous suffit de préparer votre courrier sortant non affranchi. EasyPost collecte ce courrier quotidiennement à l’heure convenue pour le traitement et la livraison à Bpost à un tarif avantageux. Vous pouvez également opter pour une décharge complète de votre courrier avec EasyPrint. Avec ce service, il vous suffit d’envoyer vos documents sous forme numérique à EasyPost via une plateforme sécurisée. Nous imprimons ces documents pour vous et les traitons pour les apporter à Bpost. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier de votre courrier quotidien et vos employés peuvent se concentrer sur votre cœur de métier.
ÉCONOMISEZ SUR LES DÉPENSES DE VOTRE ENTREPRISE
La sous-traitance de la distribution du courrier auprès d’une entreprise postale expérimentée présente également d’autres avantages importants, tels que la réduction des dépenses de votre entreprise. Après tout, pour traiter votre courrier vous-même, vous avez besoin du matériel et des ressources nécessaires, tels qu’une machine à affranchir, des enveloppes, de l’encre et le personnel nécessaire. Une machine à affranchir coûte rapidement beaucoup pour la location et la maintenance. En outre, une telle machine permet uniquement de traiter votre courrier à des tarifs postaux standard car elle ne tient pas compte du volume de courrier à envoyer.
Si vous choisissez de sous-traiter votre courrier à EasyPost, vous pouvez supprimer ces coûts. EasyPost collecte votre courrier non affranchi et le traite sans frais de traitement supplémentaire, contrairement au service Collect & Stamp de Bpost qui facture un frais de traitement pour chaque enveloppe. De plus, nous pouvons affranchir votre courrier professionnel à un tarif plus avantageux, car nous collectons et traitons un grand volume de courrier provenant de différentes sociétés.
SOLUTIONS INNOVANTES ET EXPERTISE
L’expertise et l’expérience d’une société spécialisée dans le traitement du courrier sont une autre raison importante d’externaliser la gestion et la distribution du courrier. Les employés EasyPost réfléchissent toujours avec vous pour que votre distribution du courrier soit la plus efficace possible. Ils sont prêts à vous accueillir 7 jours sur 7, avec l’expertise nécessaire et en toute convivialité.
De plus EasyPost participe également activement à l’innovation et au développement durable. Après tout, l’innovation signifie évoluer et la durabilité est un investissement pour l’avenir. Nos employés sont donc toujours au courant des dernières innovations technologiques en matière de traitement et de distribution du courrier.
MAINTENIR LE CONTRÔLE ET LA VUE D’ENSEMBLE
Externaliser la gestion de son courrier sortant peut être délicat pour certaines entreprises. Maintenir le contrôle et la vue d’ensemble reste important et nous le comprenons trop bien chez EasyPost. C’est pourquoi nous vous donnons accès à notre portail client numérique où vous pouvez suivre vos colis envoyés et vérifier la livraison de vos envois recommandés. Vous recevrez également une facture mensuelle avec un aperçu détaillé de vos envois quotidiens. Vous avez également la possibilité de recevoir un aperçu séparé pour chaque département afin d’avoir une meilleure vue des coûts imputés. Avec EasyPost, vous gardez donc toujours le contrôle de votre distribution du courrier et des coûts qui y sont associés.
Souhaitez-vous alléger complètement le traitement de votre courrier par EasyPost? Contactez-nous ici ou envoyez-nous un email à info@easypost.eu.
Nos employés EasyPost seront heureux de vous aider.
