LA MACHINE À AFFRANCHIR: COMMENT FONCTIONNE-T-ELLE?
Affranchir le courrier avec une machine à affranchir est une manière de travailler qui est encore toujours très courante. Mais comment cela fonctionne-t-il ? Cette méthode de travail est-elle encore efficace ?
- Vous louez ou achetez une machine à affranchir via un revendeur agréé.
- En fonction de votre volume d’envois vous rechargez votre machine à affranchir en ligne de manière hebdomadaire.
- Quand vous affranchissez votre courrier vous définissez le type d’envoi : National, international, paquet ou recommandé.
- La machine à affranchir pèse l’enveloppe et l’affranchit au tarif adéquat pour vous éviter un travail de recherche de tarifs.
- Vous affranchissez toujours à la date à laquelle vous envoyez votre courrier.
- Le courrier est déposé par vos soins à la boite aux lettres la plus proche où le courrier est retiré par une société externe dans vos bureaux.
Suivi des données d’utilisations
Grâce à une machine à affranchir, il est plus facile de garder un œil sur l’utilisation de la machine. Vous obtenez mensuellement un détail avec le nombres et types d’envois affranchis durant le mois. À l’aide de ce document il vous est possible de modifier votre façon de travailler ou du moins de l’améliorer si nécessaire.
EasyPost versus machine à affranchir
Une machine à affranchir est la première étape pour optimiser le traitement de votre courrier, mais cela peut être amélioré davantage. Lorsque vous confiez votre courrier à EasyPost, vous bénéficiez d’un tarif réduit sur le prix du timbre mais également d’un bon nombres d’optimisations opérationnels et financiers :
- Vous n’avez plus besoin d’affranchir votre courrier, seulement à le préparer pour l’enlèvement
- Votre courrier est retiré chaque jour dans vos bureaux à l’heure convenue
- EasyPost vous accorde des réductions supplémentaires sur le prix du timbre en fonction de votre volumétrie annuelle
- En outre, easyPost ne facture aucun frais de traitement
- Vous ne devez plus vous soucier de l’entretien de la machine ainsi que des cartouches d’encres, nécessaires pour le bon fonctionnement de la machine
- Le préfinancement n’est plus d’actualité avec EasyPost. Vous recevez chaque mois une facture avec un détail journalier de vos envois Vous recevrez une facture mensuelle
- La facturation fournit un aperçu détaillé de vos envois quotidiens
- Sur demande, EasyPost propose également une facture avec une vue d’ensemble détaillée pour chaque centre de coûts. La facturation avec centres de coûts facilite grandement la refacturation en interne
Curieux de savoir ce que Easypost peut signifier pour votre entreprise ? Organisez un rendez-vous sans engagement pour parcourir les différents avantages. Après une évaluation approfondie de votre situation actuelle, nous explorerons pour vous les possibilités d’optimisation du traitement de votre courrier.
