IMPRIMEZ ET ENVOYEZ VOS FACTURES D’UN SEUL GESTE GRÂCE À EASYPOST.CONNECT

Nous vivons à une époque où la communication numérique prédomine. Chaque jour, les entreprises envoient des e-mails à leurs collaborateurs, partenaires et clients. Cela dit, toute la communication ne peut être envoyée par voie numérique. Il en est le cas des factures, documents officiels, amendes ou lettres de mise en demeure émanant d’administrations financières, de sociétés de recouvrement ou de la police qui, la plupart du temps, les envoient encore par la poste classique.

Malheureusement, l’expédition manuelle traditionnelle de ce type de documents coûte du temps et de l’argent, de l’impression des factures et documents officiels jusqu’à leur préparation pour l’envoi. Pour aider les entreprises et instances à accomplir cette tâche fastidieuse, nous avons développé EasyPost.Connect, une solution globale pour le traitement et l’expédition, par exemple, de factures. Dans ce blog, nous vous expliquons comment vous pouvez imprimer et envoyer toutes vos factures d’un seul geste grâce à EasyPost.Connect.

 

COMMENT EASYPOST.CONNECT FONCTIONNE-T-IL EXACTEMENT ?

Nous savons que l’envoi de factures et d’autres communications officielles est un processus fastidieux et, pour cette raison, nous voulions mettre au point une solution globale pour le traitement et l’envoi du courrier. EasyPost.Connect se charge dès lors de tout le processus d’expédition pour vous. Il vous suffit de nous transmettre numériquement les documents à envoyer et EasyPost se charge du reste. Le processus de traitement du courrier avec EasyPost.Connect se déroule comme suit :

• Étape 1 : vous sélectionnez les documents que vous désirez envoyer.
• Étape 2 : vous déterminez la mise en page des documents et enveloppes. Votre entreprise modifie son identité graphique ? Pas de souci : vous apportez vous-même les changements nécessaires à la mise en page actuelle et aux systèmes internes. Vous nous envoyez ensuite le résultat final par voie numérique en vue du traitement.
• Étape 3 : EasyPost reçoit ces documents dans un environnement numérique sécurisé.
• Étape 4 : les documents sont imprimés et glissés dans des enveloppes qui sont ensuite affranchies.
• Étape 5 : EasyPost transmet le courrier traité à notre fournisseur, bpost.
• Étape 6 : bpost distribue votre courrier via son réseau.
• Étape 7 : votre courrier arrive à destination.

Vos factures et votre communication officielle sont traitées dans un seul processus fluide et remises au destinataire. Vous ne devez donc plus vous préoccuper du traitement du courrier lié à la facturation. Avec EasyPost.Connect, nous nous en chargeons intégralement.

LES AVANTAGES D’EASYPOST.CONNECT

Le traitement efficace et rapide de vos factures avec EasyPost.Connect offre également à votre entreprise une foule d’avantages :

MEILLEURE UTILISATION DU TEMPS ET MEILLEURE CONCENTRATION SUR LES TÂCHES PRINCIPALES

Étant donné que nous nous chargeons de l’impression et du traitement de documents officiels et factures avec EasyPost.Connect, votre entreprise ou bureau économise un temps précieux. Vos travailleurs peuvent se concentrer sur les tâches importantes qui relèvent de votre activité principale. 

RÉDUCTION DES COÛTS

Par ailleurs, vous réalisez une importante économie au niveau des coûts de traitement de la correspondance liée à votre facturation (impression, enveloppes, machines de traitement du courrier, etc.). De plus, EasyPost peut vous facturer un tarif plus intéressant pour l’impression et l’expédition étant donné que nous traitons chaque jour de gros volumes de correspondance pour différents clients. 

GARANTIE DU RESPECT DE LA VIE PRIVÉE

Le respect de la vie privée est fondamental pour nous. C’est pourquoi nous voulons insister sur notre conformité totale avec les dispositions du RGPD. Personne n’a dès lors accès au contenu des factures et documents à envoyer.

SUPPORT NÉCESSAIRE 

EasyPost délivre à votre entreprise, 7 jours sur 7, l’assistance nécessaire pour l’expédition de votre correspondance. Vous avez même à votre disposition un collaborateur EasyPost dédié. Par ailleurs, vous pouvez toujours consulter notre page de support sur notre site Web où vous trouverez une réponse aux questions les plus fréquentes. 

Vous avez envie de savoir en quoi EasyPost.Connect peut être utile pour votre entreprise ou bureau ? Prenez vite contact avec EasyPost. Nos consultants vous donneront avec plaisir les conseils nécessaires pour envoyer vos factures plus rapidement et efficacement.