Comment envoyer des factures de manière plus efficace et moins chère ?

À l’heure actuelle, les entreprises communiquent principalement de façon numérique avec leurs collaborateurs, partenaires et clients. Mais toutes les communications ne conviennent pas à un envoi au format numérique, comme les documents officiels, amendes ou lettres de rappel. Nombre d’entreprises préfèrent dès lors recourir au courrier traditionnel. De tels envois manuels coûtent cependant énormément de temps, d’argent et d’efforts. Existe-t-il une façon plus rapide, moins chère et plus efficace d’envoyer des factures ?

Pour aider les entreprises et instances à optimiser leurs flux postaux sortants, nous avons mis au point EasyPost Connect. Une solution globale pour le traitement et l’envoi de l’ensemble de vos documents, comme les factures, lettres de rappel, fiches de paie, etc. Comment cela fonctionne-t-il ?

Comment fonctionne EasyPost Connect ?

EasyPost Connect prend en charge l’ensemble de votre processus d’envoi et de traitement. Il ne vous reste qu’à nous transmettre les factures à envoyer, par le biais d’un portail client sécurisé, et nous faisons le reste. Quelles étapes entreprendre ?

• Étape 1 : sélectionnez les documents que vous voulez envoyer.
• Étape 2 : déterminez la mise en pages des documents et des enveloppes.
• Étape 3 : EasyPost reçoit vos documents dans un environnement numérique sécurisé.
• Étape 4 : nous imprimons les factures à envoyer une à une pour ensuite les mettre sous pli et les affranchir.
• Étape 5 : EasyPost remet le courrier traité à bpost.
• Étape 6 : bpost distribue votre courrier par le biais de son réseau.
• Étape 7 : votre courrier arrive à destination.

Le traitement se déroule donc de manière fluide, ce qui permet à vos factures d’arriver à destination. Vous n’avez donc pas à vous préoccuper du traitement de votre courrier, et plus particulièrement de vos factures. Avec EasyPost Connect, nous nous en occupons pour vous.

Meilleure utilisation du temps et amélioration de la concentration

L’envoi et le traitement de factures s’effectuent désormais de manière rapide et efficiente. Et votre entreprise en tire une foule d’avantages. Vu que grâce à EasyPost Connect, nous prenons en charge l’impression et le traitement, votre entreprise ou bureau gagne de cette façon un temps précieux. Vos travailleurs peuvent par exemple se concentrer sur des tâches importantes qui relèvent de vos activités principales.

Économies

À côté de cela, vous réaliserez des économies considérables en sous-traitant l’envoi de vos factures. Songez aux coûts d’impression, aux coûts de mise sous pli, aux machines de traitement du courrier, etc. En outre, vous bénéficiez chez EasyPost d’un tarif d’impression et d’envoi plus favorable, car nous traitons quotidiennement des volumes importants de courrier pour nos différents clients.

Confidentialité garantie

Vu que nous accordons une grande importance à la confidentialité, nous aimerions souligner que nous travaillons de manière totalement conforme au RGPD. Personne n’a donc accès au contenu des factures et documents à envoyer.

Encadrement nécessaire

Pour terminer : EasyPost vous offre sept jours sur sept le support nécessaire pour l’envoi de votre courrier. Vous disposez également d’un collaborateur EasyPost dédié. Vous pouvez également toujours consulter notre page de support sur le site Web où vous trouverez les questions les plus fréquemment posées.

Envie de découvrir les avantages que vous pouvez en tirer ?

Contactez alors EasyPost. Nos consultants se feront un plaisir de vous donner les conseils nécessaires pour un envoi plus rapide et plus efficace de vos factures.