Louer ou acheter une machine à affranchir ou faire appel à un sous-traitant ?
Nombre d’entreprises équipent leur salle de tri d’une machine à affranchir, afin de permettre à leurs collaborateurs de traiter plus rapidement d’importants volumes de courrier. Mais l’achat ou la location d’une telle machine à affranchir est-elle l’option la plus efficace pour le traitement de votre courrier ?
Vous apporte-t-elle un gain ou une perte ?
Avec une machine à affranchir, votre courrier d’entreprise est plus rapidement prêt à l’envoi que si vous le traitiez manuellement. C’est vrai. La machine affranchit automatiquement vos envois en fonction du volume et du poids. Mais une telle machine présente aussi des inconvénients. Vous avez toujours besoin de collaborateurs pour alimenter la machine en courrier. Ce qui prend du temps et empêche vos collaborateurs de s’occuper de leurs tâches principales.
De ce seul fait, une machine à affranchir vous coûte également de l’argent (les salaires). Mais il y a d’autres coûts. Une telle machine n’est pas bon marché. Vous devez prévoir un budget pour la location ou l’achat de la machine à affranchir, mais aussi pour son entretien régulier et pour l’achat du matériel nécessaire, comme l’encre et les enveloppes. L’appareil vous facture toujours les tarifs postaux standard, sans remises pour volume. Si vous additionnez le tout, vous arrivez à un coût assez important. Conclusion provisoire : vous perdez sur deux tableaux, à savoir du temps et de l’argent.
Mais une solution moins chère et plus efficace existe
Vous pouvez réduire considérablement vos dépenses de courrier d’entreprise en en confiant le traitement à un partenaire externe. Où vous pouvez utiliser votre budget plus efficacement. Pas pour l’achat ou la location d’une machine à affranchir et tout ce qui en découle, mais pour des projets qui font partie du cœur de métier de votre entreprise.
Il en va de même pour vos collaborateurs : eux aussi auront plus de temps à consacrer à leurs tâches essentielles. Ils ne devront que préparer le courrier quotidien, après quoi votre partenaire postal viendra le collecter et le traitera entièrement pour vous, y compris la livraison à bpost pour sa distribution. On ne pourrait pas faire plus efficace.
Conclusion : cette fois, vous économisez du temps et de l’argent. D’autant plus qu’un tel partenaire de courrier externe peut également traiter et affranchir votre courrier d’entreprise à des tarifs postaux avantageux, car il traite le courrier de plusieurs entreprises en même temps, et bénéficie dès lors de remises sur le volume. En outre, l’entreprise de courrier prend en charge les frais d’entretien et autres.
Donc : acheter ou louer une machine à affranchir ou faire appel à un sous-traitant ?
Il va sans dire que le traitement externe du courrier vous épargne également de nombreux soucis. Votre courrier d’entreprise sera traité de manière professionnelle et à prix avantageux. Et certaines entreprises de courrier, comme EasyPost, vous déchargent encore plus. Vous pouvez par exemple traiter votre courrier d’entreprise en quelques clics, en nous transmettant votre courrier au format numérique en vue de son impression, son traitement et son envoi.
Les entreprises de traitement du courrier suivent toujours de près les innovations et la durabilité. Elles sont donc toujours au fait des dernières technologies et peuvent donc vous offrir un service de courrier sur mesure. Tout comme EasyPost, mais vous l’avez sans doute déjà compris.
Même s’il est vrai que la location ou l’achat d’une machine à affranchir est pratique pour le traitement de votre courrier d’entreprise, externaliser le traitement de votre courrier s’avèrera nettement plus efficace et moins coûteux. De cette façon, vous pourrez concentrer vos efforts et vos dépenses sur votre activité principale, tandis que votre courrier professionnel est traité avec la même qualité.
Allez-vous vous aussi faire le meilleur choix ?
Vous souhaitez externaliser le traitement de votre courrier au lieu de le faire vous-même, avec une machine à affranchir que vous devez acheter ou louer ? Avec moins d’efforts, moins de coûts, l’assurance que votre courrier est entre de bonnes mains et plus de temps à accorder à vos activités essentielles. N’hésitez pas et contactez-nous dès aujourd’hui.
