POURQUOI UN PARTENAIRE EXPÉRIMENTÉ POUR VOTRE TRAITEMENT DU COURRIER?
Contrairement à ce que l’on attend de la numérisation actuelle, les entreprises envoient encore beaucoup de courrier classique. Nous pensons aux factures, rappels, courriers directs, courriers recommandés et colis postaux. Malheureusement, traiter cette montagne de courrier est une tâche fastidieuse et coûteuse qui empêche vos employés de passer du temps à leurs activités essentielles. La sous-traitance de votre courrier professionnel à un partenaire postal expérimenté peut alors constituer une solution appropriée pour plusieurs raisons !
Externalisation complète de votre courrier
Si vous choisissez un partenaire postal expérimenté, il vous suffit d’imprimer votre courrier et de le préparer pour la collecte. Votre partenaire fait le reste, allant du traitement et de l’affranchissement jusqu’à la livraison chez Bpost pour la distribution. Certains centres de tri, y compris celui d’Easypost, vont même plus loin et proposent également un service supplémentaire pour que vous n’ayez plus à imprimer votre courrier professionnel vous-même. Dans ce cas, vous avez la possibilité d’envoyer votre courrier sous forme numérique, en masse ou document par document, à votre partenaire postal. Après quoi il imprimera tout le courrier correctement, le traitera et le livrera à Bpost. De cette façon, vous bénéficiez d’une décharge totale du traitement de votre courrier sans compromettre la qualité et la rapidité. Vous pouvez trouver plus d’informations ici à propos du service EasyPrint, qu’est le service d’impression de EasyPost.
Vous préférez toujours garder un œil sur ces expéditions ? Pas de problème! Vous recevez toujours une facture détaillée du traitement de votre courrier. Chez Easypost, nous vous donnons également accès à un portail client sur lequel vous pouvez toujours suivre vos colis postaux et consulter la preuve de livraison de votre courrier recommandé.
Traitement de courrier personnalisé
Une entreprise n’est pas l’autre, pas même pour le traitement du courrier. Par exemple, certaines organisations ont un volume de courrier qui fluctue en fonction des périodes de l’année ou de la journée, d’autres envoient principalement des factures et des rappels ou des colis postaux qui doivent être envoyés à temps. Les cabinets d’avocats et huissiers ont un grand nombre de recommandés à envoyer. Un partenaire postal professionnel cherchera avec vous la solution la plus appropriée pour traiter votre courrier. Vous pouvez toujours compter sur l’expertise et la flexibilité de votre partenaire.
Une entreprise postale expérimentée restera toujours à l’affût des innovations et de la durabilité. Deux aspects de plus en plus importants dans les affaires. Par exemple, Easypost offre la possibilité d’envoyer numériquement des envois recommandés. Cela se fait sur une plateforme sécurisée avec une authentification correcte de l’expéditeur et via un processus transparent pour chaque partie. Une entreprise postale expérimentée vous offre donc la possibilité d’envoyer votre courrier professionnel de manière sûre, innovante et durable.
Abordable et efficace
Une troisième raison importante de travailler avec un partenaire postal externe est, en plus du traitement efficace, les économies qui y sont liées. En fonction de la solution choisie, votre société ne sera plus responsable des coûts liés au traitement du courrier, tels que les enveloppes, les plieuses, les machines à affranchir, l’encre, etc. De plus, vous n’avez plus besoin de personnel pour traiter le courrier de l’entreprise, cela augmente la productivité.
Le partenaire postal traite non seulement votre courrier, mais le fait également pour d’autres entreprises. Le courrier rassemblé de ces entreprises permet à votre partenaire de bénéficier de réductions sur le prix du timbre qu’il partagera avec vous. De plus, certaines sociétés postales, telles qu’Easypost, choisissent de ne pas facturer de frais de traitement. De cette façon, vous pourrez profiter pleinement du service de manière efficace et abordable.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont EasyPost peut faciliter et optimiser votre traitement du courrier? Visualisez rapidement nos différentes solutions!
