22 mars 2023

Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?

Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?

Vous êtes une entreprise et continuez d’envoyer vous-même votre courrier ? Et vous utilisez une machine de mise sous pli à cette fin ? C’est logique, car une telle machine accélère considérablement le traitement manuel de votre courrier. Mais elle a également des inconvénients. Lesquels ? Et surtout : comment les éviter ?

Risque accru d’erreurs et de défauts

Une machine de mise sous pli peut s’avérer pratique pour le traitement de votre courrier postal mais induit un risque accru d’erreurs. Votre collaborateur doit en effet toujours paramétrer et remplir correctement la machine. Une erreur humaine est vite arrivée, et peut avoir de lourdes conséquences sur le fonctionnement de la machine de mise sous pli.

Et il y a ensuite toujours le risque que votre machine de mise sous pli tombe en panne, ce qui peut provoquer d’importants retards dans le traitement journalier de votre courrier. Conséquences ? Votre courrier ne sera pas toujours envoyé à temps et divers autres processus d’entreprise s’en trouveront ralentis. Rien de bien amusant.

Hausse des coûts

Sans oublier que l’utilisation d’une machine de mise sous pli implique énormément de coûts. Non seulement son achat, mais aussi son entretien et les réparations nécessaires. La machine de mise sous pli induit de cette façon une hausse du coût du traitement de votre courrier.

En outre, toutes les machines de mise sous pli ne sont pas dotées d’une fonction de pliage des lettres, auquel cas vous devrez également acheter une plieuse. Ou affecter du personnel au pliage manuel de tout le courrier d’entreprise. Pour terminer, vous avez également besoin des enveloppes adéquates, ce qui induit un coût supplémentaire. Ces montants, additionnés, représentent un coût élevé pour l’envoi de courrier à l’aide d’une machine de mise sous pli. Le coût de votre machine de mise sous pli peut encore augmenter !

N’oubliez pas.... Après la mise sous pli de toutes les lettres avec la machine de mise sous pli, vous devez également les affranchir avec une machine adéquate. Un autre coût important.

Perte de précieuses heures de travail

Malheureusement, toutes les machines de mise sous pli ne sont pas entièrement automatiques et doivent donc être pilotées par un collaborateur. Paramétrer correctement la plieuse, vérifier l’absence de défauts,

alimenter la machine en courrier, etc. Vous perdez dès lors un temps précieux, ce qui peut avoir une incidence négative sur l’efficacité de votre entreprise, et donc sa croissance.

La solution ?

Confiez le traitement de votre courrier à un partenaire en courrier expérimenté. De cette façon, vous éviterez non seulement les inconvénients susmentionnés de votre machine de mise sous pli, mais n’aurez également plus aucun souci à vous faire à propos du traitement de votre courrier. Car vous le confiez à un partenaire expérimenté. Bénéficiez d’une foule d’avantages financiers et organisationnels, le tout moyennant le paiement d’une mensualité fixe. Vous et vos collaborateurs pourront se concentrer pleinement sur votre activité principale.

Envie de découvrir ce que l’externalisation du traitement de votre courrier peut représenter pour votre entreprise ? Contactez alors sans plus tarder EasyPost. Nous examinerons ensemble les possibilités pour arriver à un envoi simple et efficace de votre courrier d’entreprise quotidien. Et la machine de mise sous pli, la plieuse, etc. sont révolues.

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