Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ?
Même si nous vivons dans une ère majoritairement numérique, les entreprises sont encore nombreuses à traiter leur courrier de manière traditionnelle. Car elles ne veulent pas que leurs factures, lettres de rappel et documents officiels se perdent dans le flux d’e-mails. Et c’est parfaitement compréhensible. Mais le traitement de courrier d’entreprise requiert énormément de temps et de ressources. Et souvent, il peut gagner en efficacité ! Le traitement externe du courrier est la solution idéale.
Traitement externe du courrier pour entreprises
Si vous optez pour le traitement externe du courrier, vous confiez votre courrier d’entreprise sortant à un partenaire externe. La seule chose qu’il vous reste à faire, c’est de rassembler votre courrier sortant et de le préparer dans des bacs ou sacs postaux, que votre partenaire postal viendra ensuite chercher. Le tri, l’affranchissement et l’envoi appartiennent au passé : votre partenaire s’en charge désormais pour vous.
Vous pouvez vous décharger davantage encore en ce qui concerne le traitement de votre courrier. Dans ce cas, utilisez une plateforme numérique, par le biais de laquelle vous envoyez au format numérique tout votre courrier sortant à votre partenaire externe. Ce dernier imprime ensuite les lettres, les met sous pli, les affranchit et les remet au distributeur en vue de sa livraison.
Utilisation plus efficace du temps et du personnel
Le traitement externe du courrier recèle une foule d’avantages pour votre entreprise, et pas seulement un gain de temps. Il vous permet notamment d’utiliser plus efficacement le temps précieux de votre personnel et vos collaborateurs pourront entièrement se consacrer à l’exécution de tâches à valeur ajoutée. En d’autres termes : en sous-traitant le traitement de votre courrier, vous investissez indirectement dans la croissance de votre entreprise.
Le traitement externe du courrier est également synonyme d’économies
Le traitement externe du courrier induit également d’importantes économies. Vous ne devez en effet pas faire l’acquisition du matériel nécessaire, comme une machine à affranchir, des enveloppes et de l’encre. L’entretien de la machine et le crédit d’affranchissement sont également révolus.
Votre sous-traitant externe tient en outre compte des volumes de votre courrier sortant afin que vous puissiez bénéficier de meilleurs tarifs postaux, moins chers. Au final, vous ne payez qu’une facture mensuelle pour l’envoi de votre courrier à des tarifs d’affranchissement et d’envoi plus favorables.
Encadrement professionnel de votre courrier d’entreprise
Pour terminer, en sous-traitant votre courrier, vous bénéficiez d’un encadrement professionnel. Un partenaire de courrier externe dispose des connaissances et de l’expertise nécessaires pour trouver avec vous la solution la plus efficace pour le traitement du courrier de votre entreprise.
Vous voulez en savoir plus sur notre traitement de votre courrier d’entreprise ? Contactez-nous sans plus tarder ! Nos consultants se feront un plaisir de vous conseiller la solution la plus adaptée à votre courrier sortant.
