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Suivi recommandé
Le suivi d’un envoi recommandé se fait sur le site Web de bpost. Les entreprises et instances publiques qui ont choisi EasyPost peuvent suivre très facilement leurs envois recommandés et bénéficient en outre d’avantages supplémentaires comme l’archivage des documents pendant 10 ans. Découvrez son fonctionnement.
Suivre un envoi recommandé avec bpost
Lorsque vous envoyez un courrier recommandé via bpost, vous trouverez un code Track & Trace sur le récépissé de dépôt ou ticket de caisse. Le code-barres se compose de chiffres et de lettres.
Saisissez le code-barres sur le site Track & Trace de bpost. Vous découvrirez ainsi directement si votre envoi recommandé a déjà été remis au destinataire. Vous pouvez le suivre jusqu’à 3 mois après l’envoi.
Suivre un courrier recommandé via EasyPost
Les entreprises et instances publiques qui travaillent avec EasyPost ne doivent pas conserver de récépissé de dépôt. EasyPost le fait pour vous dans votre portail client, et ce, pendant pas moins de dix ans ! Un envoi recommandé apparaît dans le portail client dès le jour de son dépôt.
Pour suivre votre envoi recommandé via EasyPost, procédez comme suit :
- Rendez-vous sur le portail client
- Connectez-vous à l’aide de votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Recherchez le courrier recommandé sur la base de la date ou du code-barres.
- Vous serez réorienté sur le site Web de bpost, où vous devez compléter le code postal du destinataire et le code-barres de l’envoi recommandé.
- Vous verrez ensuite le statut de votre envoi recommandé apparaître.
Que faire si votre envoi recommandé n’arrive pas à destination?
Bpost met tout en œuvre pour remettre l’envoi recommandé le premier jour ouvrable suivant son dépôt. Votre envoi recommandé a après quelques jours ouvrables toujours le statut « En cours de route » sur la page Track & Trace de bpost ? Contactez alors bpost.
Les entreprises et instances publiques qui ont choisi EasyPost pour le traitement de leur courrier peuvent, dans ce cas, faire appel à notre service clientèle. Ce dernier contactera bpost et fera tout le nécessaire pour remédier le plus rapidement possible à la situation, sans que vous ayez la moindre chose à faire.
Sur la base de l’heure et de la date de l’envoi, bpost peut déterminer qui est le facteur qui a présenté le courrier recommandé au destinataire (ou aurait dû le faire). bpost ouvrira alors une enquête.
Dans le rare cas où un envoi recommandé n’atteint pas son destinataire, vous avez droit à une indemnisation de la part de bpost : soit 39 € pour un envoi recommandé standard ou jusqu’à 7 500 euros si vous avez souscrit une assurance. Vous devez cependant pouvoir prouver le préjudice subi. Si vous êtes client EasyPost, notre service clientèle introduira cette demande d’indemnisation pour vous et en assurera le suivi.
Envoyer des courriers recommandés plus facilement via EasyPost
Facilitez-vous la vie avec EasyPost.Connect. Cette plateforme conviviale vous permet d’envoyer votre courrier recommandé par voie numérique, après quoi nous prendrons en charge l’impression, le tri et l’affranchissement. Un gain de temps considérable !
Si vous souhaitez tout de même préparer vous-même votre courrier recommandé, vous pouvez l’envoyer via EasyPost.Classic à un tarif plus avantageux. Il vous suffit de glisser vos envois recommandés dans le sac postal rouge et nous nous occupons du reste. Vos récépissés de dépôt sont toujours consultables sur notre portail.
Envie de découvrir la manière dont EasyPost peut faciliter votre vie et celle de vos collaborateurs ? Demandez ci-dessous une démonstration sans engagement. Nous nous faisons un plaisir de vous aider !
Voici ce que vous devez savoir avant d’envoyer un courrier recommandé !
L’envoi d’un courrier recommandé peut être compliqué si c’est la première fois que vous y êtes confronté. Quel est le type d’envoi recommandé à privilégier, quel est le prix d’un courrier recommandé et comment suivre votre lettre recommandée ? Nos experts vous diront tout ce que vous devez savoir pour utiliser facilement un envoi recommandé.
Pourquoi utiliser un courrier recommandé?
Un courrier recommandé est un courrier pour lequel le destinataire doit signer un accusé de réception.
Grâce à cette preuve et au cachet officiel de la poste, le destinataire ne peut invoquer la non-réception ou la réception tardive de l’envoi recommandé. C’est la raison pour laquelle l’utilisation d’un courrier recommandé est conseillée pour les communications importantes, comme :
– La contestation d’une facture
– Des biens de valeur
– La résilation d’un contrat (bail) ou abonnement
– Une mise en demeure officielle
– L’envoi de certificats
– Des litiges juridiques (ou le trajet qui les précède)
– Etc.
Une lettre recommandée n’a pas été reçu?
Le destinataire n’est pas à la maison ? Le facteur laissera alors un avis de passage dans sa boîte aux lettres. Le destinataire dispose d’un délai de deux semaines pour aller récupérer l’envoi recommandé dans le bureau de poste ou point poste mentionné sur l’avis de passage. Si, dans les deux semaines, personne n’est venu chercher l’envoi recommandé, il est renvoyé à l’expéditeur.
Si, par accident, vous avez présenté un envoi ne comportant pas de code-barres, un double code-barres ou un code-barres erroné ou mal imprimé, il sera impossible de suivre l’envoi. Dans ce cas, bpost vous informera dans les meilleurs délais et vous offrira les choix suivants :
- bpost appose un nouveau code-barres sur les envois, à vos frais ;
- bpost vous renvoie les courries afin que vous puissiez rectifier les codes-barres ;
- vous trouvez une autre solution avec bpost.
Dans chacun de ces cas de figure, la validation de la date de dépôt et le traitement des envois ne peuvent plus être assurés le jour même.
Les entreprises et organismes publics clients d’EasyPost ne doivent rien faire dans un tel cas. Notre service clientèle le gère directement avec bpost.
Différentes sortes de courrier recommandé
Il existe différentes sortes d’envoi recommandé, chacune ayant des caractéristiques propres :
1. L’envoi recommandé standard :
Dans le cas d’un courrier recommandé standard, une signature du destinataire est incluse, tout comme un code Track & Trace et une assurance standard jusqu’à 39 €. Dans le cas d’un envoi recommandé standard, vous n’êtes cependant pas informé du moment de sa réception par le destinataire. L’envoi a cependant valeur probante dans une procédure judiciaire.
2. L’envoi recommandé avec accusé de réception
Dans ce cas, un avis de réception vous est remis. Il vous en coûte 1,35 € de plus.
3. L’envoi recommandé avec valeur déclarée
Votre envoi recommandé vaut de l’argent ? Vous pouvez alors l’assurer contre le vol, la perte ou des dommages. Vous devez également payer un supplément pour cette assurance. La valeur à assurer d’un envoi recommandé oscille entre 250 et 7 500 €.
4. L’envoi recommandé en ligne
Grâce à notre solution numérique EasyPost.Connect, vous pouvez également envoyer un courrier recommandé en ligne. Tout comme un courrier recommandé ordinaire, vous recevez une preuve d’envoi et/ou de réception. Cet envoi recommandé électronique a sur le plan juridique la même valeur que la version papier, mais coûte beaucoup moins cher.
Comment envoyer un courrier recommadé?
Aucune prescription légale ne régit le contenu d’un envoi recommandé. Nous vous recommandons de dater correctement le courrier et de dûment y noter votre adresse ainsi que celle du destinataire.
Il est ensuite également préférable de noter l’adresse de l’expéditeur sur l’enveloppe. De cette façon, le renvoi du courrier s’en trouvera facilité si nécessaire.
Apposez toujours le code-barres du courrier recommandé à gauche de l’adresse et cochez le bon type :
- RP: Recommandé d’office (réservé aux administrations publiques et envoi standard pour le SPF Finances)
- R: Courrier recommandé
- RP avec AR: Recommandé d’office avec accusé de réception
- R avec AR: Courrier recommandé avec accusé de réception
Pour éviter que le destinataire affirme avoir reçu une enveloppe vide, nous vous recommandons pour terminer d’utiliser une enveloppe à fenêtre pour vos envois recommandés.
Suivre un envoi recommandé
Vous pouvez suivre un envoi recommandé à l’aide du code Track & Trace qui vous sera communiqué.
Coût d’un envoi recommandé
Le coût d’un envoi recommandé dépend du type de courrier, de ses dimensions et de son poids.
Coût envois recommandés nationaux :
*Affranchissement avec machine à affranchir, numéro PB, Rétribution différée (RD) ou Collect & Stamp
Coût envois recommandés en Europe :
*Affranchissement avec machine à affranchir, numéro PB, Rétribution différée (RD) ou Collect & Stamp
Coût envois recommandés reste du monde (en dehors de l’Europe) :
*Affranchissement avec machine à affranchir, numéro PB, Rétribution différée (RD) ou Collect & Stamp
Envoyer facilement un courrier recommandé
En tant qu’entreprise ou instance publique, vous pouvez facilement envoyer vos courriers recommandés via EasyPost. Vous pouvez suivre très facilement le statut de vos courriers recommandés via le portail client EasyPost. En outre, tous les récépissés de dépôt électroniques de vos envois recommandés restent disponibles pendant 10 ans sur le portail client, ce qui vous évite de nombreuses démarches administratives avec des papiers. Raison de plus pour opter pour la convivialité d’EasyPost. Cliquez sur le bouton suivant et nous vous contacterons le plus rapidement possible !
TARIFS POSTAUX BELGES : PROFITEZ DE RÉDUCTIONS SUR VOS TARIFS POSTAUX AVEC EASYPOST
Les tarifs postaux Belges peuvent rapidement devenir élevés si votre entreprise envoie régulièrement du courrier. Faites dans ce cas appel à Easypost. Avec EasyPost, vous pourrez non seulement considérablement limiter vos tarifs postaux mais gagnerez également un temps considérable lors du traitement de votre courrier.
Tarifs postaux Belges
Bpost a augmenté les tarifs postaux Belges en 2022. Depuis le 1er janvier 2022, les tarifs postaux pour une lettre avec timbre prior sont de 1,89 €/pièce, contre 1,19 €/pièce pour un timbre non prior. À partir de 10 timbres, les tarifs postaux passent à 1,16 € par timbre non-prior et 1,89 € par timbre prior par envoi normalisé en Belgique.
Vous trouverez ci-dessous les tarifs postaux Belges :
Réduction sur vos tarifs postaux
Avec EasyPost, bénéficiez de tarifs davantage réduits. Nous livrons en effet quotidiennement de grandes quantités de courrier prêt à l’envoi à bpost, ce qui nous permet de proposer des tarifs postaux compétitifs à nos clients. Voici un aperçu clair des économies que vous pouvez réaliser sur vos tarifs postaux Belges grâce à EasyPost.
Comparaison entre les tarifs postaux EasyPost et le prix pour 10 timbres :
Tarifs postaux machine à affranchir versus EasyPost
Si vous utilisez une machine à affranchir, les tarifs postaux Belges passent à 0,98 € pour un timbre non-prior et 1,74 € pour un prior. L’utilisation d’une machine à affranchir s’accompagne de nombreux inconvénients. Vous devez en effet non seulement tenir compte du coûteux achat ou leasing d’une telle machine, mais aussi de son entretien, de l’encre et des autres consommables. Pour terminer, vous devrez toujours affecter un collaborateur à la commande de la machine à affranchir. Ce qui vous coûte du temps et de l’argent, et induit en outre un risque réel d’erreurs. Sans oublier les considérables réductions pour volume dont vous ne bénéficiez pas avec une machine à affranchir.
Comparaison entre les tarifs postaux EasyPost et la machine à affranchir :
Les avantages d’EasyPost
En confiant votre correspondance à EasyPost, vous avez droit aux réductions pour volume et gagnez en outre du temps et vous épargnez des tracas et des frais. Nos chauffeurs EasyPost se chargent de l’enlèvement de votre correspondance non affranchie, mais aussi de vos colis et envois recommandés, à l’adresse et à l’heure de votre choix et en assurent le traitement et l’affranchissement à votre place. À la fin du mois, vous recevez une facture détaillée mentionnant tous les envois, par sorte et par prix.
Vous souhaitez connaître l’économie que vous pourriez réaliser grâce à EasyPost ? Calculez votre économie en quelques clics !
Ne plus jamais vous soucier des tarifs postaux
Vous envisagez de numériser votre flux de documents sortants, afin de ne plus jamais devoir vous soucier des tarifs postaux ? Découvrez notre solution EasyPost.Connect. Factures, offres, documents d’archives, etc. Avec EasyPost.Connect, vous rassemblez votre flux de documents dans une seule plateforme conviviale qui s’intègre facilement à votre propre logiciel. Pour une perception plus rapide de vos factures, une réduction de vos frais généraux et des tarifs postaux mais aussi une augmentation du temps que vous pouvez consacrer à vos activités professionnelles.
Facilitez-vous la vie
Que vous optiez pour des tarifs postaux inférieurs ou la numérisation, faites appel à Easypost. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter, sans engagement, toutes nos possibilités.
TARIF POSTE INTERNATIONAL: TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR SUR L’ENVOI D’UNE LETTRE POUR L’ÉTRANGER
De nombreuses entreprises doivent envoyer chaque jour une montagne de lettres à destination de pays autres que la Belgique, ce qui est beaucoup plus compliqué que le courrier national. Il faut en effet tenir compte d’un certain nombre d’éléments : tarif poste international? De quel timbre pour l’étranger avez-vous besoin exactement ? De quoi devez-vous tenir compte lorsque vous envoyez une lettre à l’étranger ? Bref, cela peut s’avérer un casse-tête, mais ne vous inquiétez pas ! Nos experts vous diront tout ce que vous devez savoir pour que votre lettre arrive rapidement à destination, même au-delà des frontières !
Tarif poste international ?
Pour envoyer votre courrier à l’étranger, vous avez besoin d’un timbre international. Il existe deux sortes de timbres pour l’étranger : Europe pour les destinations européennes et Reste du monde pour les destinations hors Europe. Le nombre de timbres nécessaires dépend toutefois non seulement de la destination, mais aussi du poids et du format de votre lettre et du fait que vous l’envoyiez ou non par courrier recommandé. Vous trouverez de plus amples informations sur le format, c’est-à-dire sur la différence entre les lettres normalisées et non normalisées ici.
Vous trouverez ci-dessous le tarif poste international de 2022 et le nombre de timbres internationaux dont votre lettre a besoin :
4 conseils pour envoyer votre courrier à l’étranger
Pour envoyer une lettre à l’étranger, il ne suffit pas d’utiliser les bons timbres internationaux. Grâce à ces quatre conseils, l’envoi de votre courrier à l’étranger peut faire toute la différence :
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Notez correctement l’adresse
Le format de l’adresse peut varier considérablement d’un pays à l’autre. Dans certains pays ou régions, par exemple, il n’existe pas de numéro de maison, de code postal ou même de nom de rue. Et dans des pays comme les États-Unis, le Canada ou l’Australie, une abréviation du nom de l’État avec un code régional doit suivre le nom du lieu. Assurez-vous dès lors de savoir au préalable comment noter l’adresse dans le pays de destination.
En outre, les lettres à destination de l’étranger doivent également comporter l’adresse de l’expéditeur ou une adresse de retour. Inscrivez-la dans la partie supérieure gauche du recto ou au verso de l’enveloppe.
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Utilisez de l’encre indélébile
Selon la destination, votre lettre peut être en transit pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois, parfois dans des conditions difficiles. Utilisez par conséquent une enveloppe résistante et écrivez l’adresse à l’encre indélébile.
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Noter d’autres coordonnées ?
Noter l’adresse électronique ou le numéro de téléphone du destinataire sur l’enveloppe peut augmenter considérablement la probabilité de livraison. Toutefois, ne le faites pas si votre destination se trouve dans l’UE. C’est en effet interdit depuis l’introduction du RGPD, la nouvelle directive européenne qui assure une protection plus stricte des données à caractère personnel.
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Envoyez le courrier important par recommandé
Lorsque vous envoyez un courrier important, il est conseillé de l’envoyer par recommandé. Le cachet de délivrance a effectivement une valeur juridique. Vous pouvez toujours suivre les envois recommandés grâce à la fonction « Track & Trace » qui vous permet de savoir exactement où se trouve votre lettre et quand elle a été réceptionnée.
Simplifiez-vous la vie avec EasyPost
Vous ne voulez pas perdre de temps à calculer combien va vous coûter l’envoi d’un courrier de Belgique aux Pays-Bas, ou de la Belgique vers le reste du monde ? Avec EasyPost, vous n’avez aucun souci à vous faire. De nombreux clients EasyPost font confiance à notre expertise et confient chaque jour leur courrier au coursier EasyPost. Nos collaborateurs de la production veillent ensuite à ce que votre courrier soit correctement affranchi.
Étant donné qu’EasyPost livre chaque jour à Bpost de grandes quantités de courrier prêt à être expédié, nous bénéficions également de tarifs spéciaux dont nous sommes heureux de vous faire bénéficier. Avec EasyPost, vous gagnez non seulement beaucoup de temps pour le traitement de vos lettres à destination de l’étranger, mais vous réduisez aussi énormément vos coûts !
Curieux de savoir les économies que vous pouvez réaliser ? Faites vous-même le test ici!
Vous voulez numériser le flux de vos documents sortants ? EasyPost.Connect est dès lors la solution idéale ! EasyPost.Connect est une solution totale innovante qui vous permet de gérer les flux de vos documents numériques et physiques de manière simple, sécurisée et rentable.
Vous voulez en savoir plus sur les avantages d’EasyPost ? N’hésitez pas à nous contacter sans engagement !
TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR SUR L’AFFRANCHISSEMENT DE VOTRE COURRIER
Qu’il s’agisse de lettres ou de factures, la correspondance reste extrêmement importante pour les entreprises. Or de nombreuses organisations traitent toujours leur courrier manuellement dans un service dédié. Et c’est un défi quotidien pour leurs travailleurs, car l’affranchissement du courrier est une tâche particulièrement fastidieuse. Il est également important de savoir comment affranchir correctement le courrier sortant, sans quoi vous risquez qu’il n’arrive jamais à destination. Toute erreur peut en outre engendrer des coûts supplémentaires.
Combien de timbres pour envoyer une lettre en Belgique ? Comment affranchir une lettre normalisée ? Et qu’en est-il d’une lettre non normalisée ? Comment affranchir une lettre pour l’étranger ? Et qu’est-ce qu’un envoi prior et non-prior ? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans ce blog.
AFFRANCHIR CORRECTEMENT LE COURRIER EN BELGIQUE : COMBIEN DE TIMBRES ?
Le nombre et le type de timbres à apposer sur une enveloppe dépendent de son poids, de son format, du délai de distribution souhaité et de sa destination. Si vous connaissez déjà le poids et le format de votre lettre, il est facile de calculer les tarifs.
Un format peut être « normalisé » ou « non normalisé ». Une lettre normalisée :
- est toujours rectangulaire
- a une taille comprise entre 140 x 90 mm et 235 x 125 mm
- pèse maximum 50 g et a une épaisseur maximale de 5 mm
Toute lettre qui ne respecte pas ces dimensions n’est pas normalisée et donnera toujours lieu à un supplément. Une grande enveloppe vous coûtera donc plus cher qu’une petite enveloppe.
Le récapitulatif ci-dessous indique le nombre de timbres dont vous avez besoin et le prix par timbre pour envoyer votre lettre en Belgique. Le tarif de votre lettre dépend également du délai de distribution souhaité : Les envois prioritaires (prior) sont délivrés dans un délai de 1 jour ouvrable après le dépôt, les envois non prioritaires (non-prior) dans les 3 jours ouvrables.
AFFRANCHIR LE COURRIER DESTINÉ À L’ÉTRANGER : COMBIEN DE TIMBRES ?
Des tarifs différents s’appliquent pour les lettres destinées à l’étranger, pour lesquelles seuls des envois prior sont possibles. On distingue deux zones géographiques : l’Europe et le reste du monde.
CONFIEZ L’AFFRANCHISSEMENT DE VOS LETTRES À UN EXPERT COMME EASYPOST
L’affranchissement du courrier est donc une tâche complexe qui implique de prendre en compte de nombreux paramètres. L’utilisation d’une machine à affranchir peut être une bonne alternative, mais elle représente toujours des frais élevés. Songeons simplement au prix d’achat ou de leasing, aux frais d’entretien et aux tarifs standard qui demeurent élevés. Un partenaire externe comme EasyPost peut en revanche vous soulager dans votre correspondance et votre communication d’entreprise. EasyPost prend en effet en charge la totalité du traitement de votre courrier, ce qui permet à vos collaborateurs de se concentrer sur les tâches essentielles de votre entreprise. L’affranchissement des lettres devient ainsi super-Easy !
En confiant votre courrier à EasyPost, vous bénéficiez en outre de tarifs très avantageux. EasyPost applique ainsi des tarifs inférieurs au coût standard des machines à affranchir et des timbres. En fonction du volume, vous pouvez réaliser jusqu’à 20 % d’économies sur votre courrier sortant. Envie de savoir combien vous pouvez économiser avec EasyPost ? Cliquez sur ce lien pour un calcul rapide et facile !
Vous envisagez de numériser votre courrier sortant ? Vous êtes aussi à la bonne adresse avec EasyPost. Ces dernières années, les entreprises ont beaucoup investi dans la numérisation de leur correspondance. Pour qu’une telle numérisation soit efficace, il est cependant essentiel d’automatiser autant que possible différents processus. EasyPost.Connect intègre l’ensemble de votre flux de documents sur une seule et même plateforme conviviale, de sorte que tous vos courriers arrivent à bon port rapidement et en toute sécurité. EasyPost vous aide ainsi à réduire les coûts et à gagner du temps. Vous souhaitez de plus amples informations ? N’hésitez pas à nous contacter ! EasyPost se fera un plaisir d’étudier avec vous comment nous pouvons optimiser votre courrier sortant.
POURQUOI LES MACHINES À AFFRANCHIR REPRÉSENTENT UN COÛT, PAS UN INVESTISSEMENT
Pourquoi les machines à affranchir représentent un coût, pas un investissement
Malgré la numérisation, de nombreuses entreprises utilisent encore le courrier physique traditionnel, par exemple pour les factures, les fiches de paie et les lettres de mise en demeure.
De nombreuses organisations traitent donc encore leur courrier manuellement dans une salle de courrier. Et pour traiter de plus grandes quantités, elles utilisent souvent une machine à affranchir. Ces machines peuvent préparer le courrier pour l’expédition relativement rapidement en l’affranchissant automatiquement en fonction du type et du poids.
Mais une machine à affranchir est-elle vraiment le moyen le plus efficace de traiter votre courrier ? Quels sont les inconvénients ? Et comment le traitement externe du courrier peut-il apporter une valeur ajoutée ? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans ce blog.
DES FRAIS GÉNÉRAUX À NE PAS SOUS-ESTIMER
Bien qu’une machine à affranchir puisse traiter et affranchir de gros volumes de courrier, elle entraîne aussi des coûts. En effet, il ne faut pas seulement tenir compte de l’achat ou du leasing d’une telle machine, mais aussi des coûts d’entretien, de l’encre et d’autres frais généraux. Faites donc le calcul : vous arriverez rapidement à une somme importante.
Grâce à un partenaire de traitement du courrier externe, ces importantes dépenses peuvent être largement évitées, ce qui vous permet d’utiliser votre budget plus efficacement pour d’autres activités essentielles de votre entreprise.
ÉCONOMISEZ DU TEMPS ET DE L’ARGENT
L’utilisation d’une machine à affranchir signifie que vous devez prévoir du personnel pour faire fonctionner la machine et y placer le courrier. Et bien sûr, cela prend du temps. Un temps qui pourrait être consacré plus efficacement à des tâches qui correspondent mieux à votre activité principale.
UNE ERREUR EST VITE ARRIVÉE
De nombreux problèmes peuvent survenir lorsqu’on utilise une machine à affranchir sans fonction de balance automatique. Un collaborateur peut par exemple affranchir des lettres à un certain tarif, et oublier d’éteindre correctement la machine. Par conséquent, le collaborateur devant ensuite utiliser la machine risque d’affranchir le courrier au mauvais tarif.
PANNES ET DYSFONCTIONNEMENTS
En cas de panne d’une machine à affranchir, tout le traitement du courrier doit être interrompu jusqu’à ce que la panne soit résolue. Cela peut entraîner des conséquences majeures pour les entreprises lorsqu’il s’agit de documents importants et urgents, comme les lettres de mise en demeure.
INDEXATION DE BPOST EN 2022
En raison de l’indexation chez bpost, le prix de votre courrier sortant a augmenté à hauteur de maximum 20 % depuis le 1er janvier 2022.
Plus précisément ?
- Prior : + 20,00 %.
- Non Prior : + 3,16 %.
- Expédition en Europe : + 17,98 %.
- Expédition hors Europe : + 16,00 %.
L’augmentation exacte du prix dépend bien sûr de vos méthodes de travail actuelles. Si vous utilisez une machine à affranchir, la probabilité que le coût final soit encore plus élevé est plus grande. Si vous envoyez le même volume de lettres et de communications sortantes en 2022 qu’en 2021, vous serez inévitablement confronté à un coût supplémentaire important. En outre, vous ne pouvez pas bénéficier de réductions sur le volume d’envoi, quelle que soit la quantité de courrier que vous traitez. Des réductions dont vous pourriez en revanche bénéficier avec un partenaire postal externe.
TRAITEMENT DU COURRIER EXTERNE : UNE PRISE EN CHARGE TOTALE
Une machine à affranchir est sans nul doute un outil utile pour traiter votre courrier d’entreprise, mais il existe des solutions beaucoup plus efficaces et économiques. Le traitement externe du courrier vous permet de mieux aligner vos efforts et vos dépenses sur votre activité principale, sans compromettre la qualité du traitement du courrier.
Vous pouvez confier votre courrier le cœur léger, tout en vous concentrant sur ce qui compte vraiment.
Vous bénéficiez dans ce cas également de remises sur le volume d’envoi et de tarifs spécifiques. En outre, vous ne devez plus financer vous-même les frais d’entretien et il n’est plus nécessaire d’investir dans du matériel supplémentaire. Qui plus est, vos collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur les tâches essentielles de votre entreprise. Le traitement externe du courrier peut donc vous épargner bien des soucis.
EASYPOST : VOTRE PARTENAIRE IDÉAL
EasyPost vous apporte son expérience dans l’optimisation de l’envoi de votre courrier. Nous vous permettons également de réaliser des économies directes sur vos tarifs d’affranchissement en vous proposant un pourcentage de réduction en fonction de votre volume d’envoi. Ce pourcentage peut atteindre 20%. Calculez ici vos économies.
En plus de cette remise directe, vous pouvez également économiser sur vos frais de collecte et vous gagnez du temps. Votre entreprise libère ainsi du temps pour se concentrer sur son cœur de métier.
Saviez-vous que chez EasyPost.Connect, vous avez même la possibilité de nous transmettre votre courrier sous forme numérique pour qu’il soit imprimé et traité ?
Envie de découvrir ce qu’EasyPost peut faire pour votre entreprise ? Alors, contactez-nous vite !
LA FACTURATION PAR E-MAIL : EFFICACE OU DEPASSEE ?
Malgré le nombre considérable d’entreprises qui optent pour la facturation électronique, seule une minorité choisit le moyen le plus efficace et le plus sûr de transmettre la facture au destinataire.
UNE INDEXATION BPOST EN 2022, QUELLES SONT LES IMPLICATIONS SUR MON BUDGET ?
Votre courrier sortant sera encore plus cher en 2022 – jusqu’à 30 % en plus !
Une communication transparente : voici une des valeurs d’EasyPost. Dans ce cadre, nous informons d’ores et déjà nos clients et nos prospects que le prix de tous les courriers sortants augmentera jusqu’à 30 %, dès le 1er janvier 2022.
Concrètement, en résumé :
- Prior: + 20,00%
- Non prior: + 3,16%
- Envoi en Europe: + 17,98%
- Envoi en dehors de l’europe: + 16,00%
L’augmentation exacte des prix dépend fortement de votre méthode de travail actuelle. Travaillez‑vous avec des timbres, une machine à affranchir ou utilisez-vous une autre solution ? Selon votre choix, votre prix final sera plus ou moins élevé.
Bref, si vous envoyez le même nombre de lettres et de courriers en 2022 qu’en 2021, vous devrez quoi qu’il en soit payer un peu plus cher.
EasyPost vous aidera volontiers à limiter cette augmentation de prix. Comment procédons-nous ?
- Nous réalisons des économies directes sur vos tarifs d’affranchissement en vous offrant un pourcentage de réduction en fonction de votre volume. Ce pourcentage peut s’élever de 3 à 15 %.
- Outre cette réduction directe, nous vous offrons également l’occasion d’économiser de l’argent sur vos frais de collecte. Vous n’en faites pas encore usage ? Envisagez donc d’utiliser ce service.
- Bien évidemment, vous épargnerez encore plus d’argent si vous travaillez avec une machine à affranchir. Là aussi, vous économisez sur vos frais de location, sur toutes les dépenses supplémentaires comme les cartouches (qui peuvent coûter jusqu’à 150 euros chacune) et sur le contrat d’entretien. L’adaptation des nouveaux tarifs d’affranchissement au début d’une nouvelle « année calendrier » n’est pas gratuite non plus.
- Outre toutes ces économies directes, nous aimerions simplifier votre travail le plus possible. Notre service simplifie significativement votre traitement postal. Non seulement nous trions vos lettres, mais nous nous occupons de tout le traitement du courrier. Plus besoin de coller des timbres, de les affranchir à la main et de poster le courrier dans la boîte aux lettres ! EasyPost vous permet donc non seulement de faire des économies, mais aussi de gagner du temps. Ainsi, votre entreprise pourra consacrer plus de temps à sa véritable occupation.
Quelle douce musique à vos oreilles, n’est-ce pas ? Mais nous pouvons encore aller plus loin : notre objectif est de choyer nos clients, avec entre autres, un excellent service après-vente, un portail numérique et un service de collecte sans faille.
Connaissez-vous notre service EasyPrint ? Vous nous envoyez votre courrier sortant par voie électronique, nous l’imprimons, le mettons sous pli et l’envoyons sur papier, ce qui vous permet d’économiser encore plus d’argent.
Avez-vous tout bien compté ? En supposant que vous dépensiez 5000 euros pour le courrier sortant en 2020 (soit 400 euros par mois), vous paierez de 5500 à 6000 euros en 2021. Ce n’est pas rien, hein ? Je suis certain que cet argent serait mieux investi ailleurs. Contactez-nous vite, nous nous ferons un plaisir de vous aider à épargner !
LES AVANTAGES DU TRAITEMENT EXTERNE DU COURRIER
Si vous pensez qu’à l’ère du numérique, le courrier d’entreprise traditionnel sur papier fait partie du passé, vous faites erreur. Aujourd’hui encore, de nombreuses entreprises envoient chaque jour des documents importants par courrier à des clients, collaborateurs et autres parties.
Pour préparer ce courrier chaque jour, des entreprises ont investi pendant des années dans un service courrier interne bien équipé. En effet, le traitement du courrier englobe de nombreuses tâches, telles que l’impression, le pliage, la mise sous pli et l’affranchissement de tous les documents à expédier. S’il était exécuté manuellement, ce processus durerait des heures. Des machines spécifiques permettent toutefois de l’accélérer.
Un service courrier interne n’est cependant pas la manière la plus efficace de traiter et d’envoyer le courrier de votre entreprise. Il coûte de l’argent et nécessite beaucoup de temps et d’espace, alors que ces ressources pourraient être utilisées plus judicieusement pour les tâches principales de votre entreprise. La solution est pourtant simple : le traitement externe du courrier, qui consiste à sous-traiter le service courrier à un expert en la matière. Dans ce blog, nous avons le plaisir de vous présenter les avantages du traitement externe du courrier pour votre entreprise.
Simplification de l’envoi de votre courrier
En confiant le traitement du courrier à un partenaire postal externe expérimenté, l’envoi du courrier quotidien est plus simple. Votre partenaire d’externalisation vient enlever le courrier à expédier ? Il vous suffit de rassembler celui-ci dans les sacs postaux prévus à cet effet, que vous préparez à l’heure convenue en vue de leur enlèvement. Votre partenaire postal externe se charge du reste du traitement du courrier : il l’affranchit et le fait parvenir au distributeur qui effectuera la livraison.
Certaines entreprises postales, comme EasyPost, offrent toutefois aussi un service plus étoffé, qui couvre l’intégralité des tâches liées à votre courrier quotidien. Votre intervention se limite alors à faire parvenir votre courrier par voie numérique à votre partenaire externe. Celui-ci imprimera ensuite les documents, les mettra sous pli, affranchira les enveloppes et déposera le courrier chez bpost en vue de sa distribution.
Ces deux services simplifient dans une large mesure votre service courrier actuel, en veillant toujours à la qualité.
Meilleure gestion des dépenses de votre entreprise
Bien qu’il constitue une solution pratique pour de nombreuses entreprises, un service courrier interne doté de l’équipement nécessaire pour le traitement du courrier coûte très cher. En effet, vous assumez non seulement l’achat et le leasing des différentes machines, mais aussi l’entretien et l’achat d’autres fournitures (encre, enveloppes, papier…). Par ailleurs, vous devez toujours disposer du personnel adéquat pour commander les machines de mise sous pli et à affranchir. Toutes ces dépenses représentent un solide budget.
Si vous optez pour le traitement externe du courrier, ces investissements ne sont plus nécessaires. Vous ne payez que pour le volume de courrier que vous envoyez, et tout le courrier de votre entreprise est affranchi à des tarifs intéressants en raison, entre autres, de réductions accordées sur le volume. Vous pouvez dès lors conserver votre budget pour les processus qui sont davantage en lien avec votre activité principale.
Augmentation de la productivité et de l’efficacité
Étant donné que vous n’avez plus à gérer un service courrier quand vous avez recours au traitement externe du courrier, vos collaborateurs ont tout le temps de se consacrer aux tâches essentielles de votre entreprise. Il en résulte un impact positif non seulement sur la productivité de votre personnel, mais aussi sur les résultats de votre entreprise à long terme.
Expertise et innovation
L’avantage majeur de la sous-traitance de votre courrier à un partenaire postal externe est que vous profitez de sa longue expertise. Le volume du courrier de votre entreprise est fluctuant ou vous avez des demandes spécifiques quant au traitement de votre courrier quotidien ? Votre partenaire postal externe trouvera certainement une solution adéquate.
En outre, une entreprise professionnelle de traitement du courrier est toujours au courant des dernières innovations dans le secteur postal. Vous avez dès lors l’assurance que le traitement de votre courrier est toujours à la page.
Vous souhaitez en savoir plus sur le traitement externe du courrier et la façon dont EasyPost peut vous être utile pour le traitement du courrier quotidien de votre entreprise ? Contactez-nous sans plus tarder ! Nos consultants examineront avec vous les différentes possibilités pour un traitement optimal de votre courrier.