Aangetekende zending versturen? Dit moet je weten!

Een aangetekende zending versturen is niet zo eenvoudig als je het nog nooit hebt gedaan. Welk type aangetekende brief kies je het best, wat is de prijs van een te versturen aangetekende brief en hoe kan je je aangetekende brief volgen? Onze experts vertellen je alles wat je moet weten om je brief feilloos aangetekend te versturen. Van online opvolgen tot de kosten.

Bpost posttarieven 2024

Ontdek de gedetailleerde posttarieven 2024 voor particulieren en bedrijven op:

• Binnenlandse posttarieven 2024 prior en non-prior
• Buitenlandse posttarieven 2024 Europa en rest van de wereld
• Posttarieven voor bedrijven 2023 vs 2024

Waarom een aangetekende zending versturen?

Een aangetekende brief – ook wel bekend als aangetekende zending of aangetekend schrijven – is een brief waarvoor de bestemmeling een bewijs moet handtekenen vooraleer hij de brief ontvangt.

Dankzij dat bewijs en de officiële datum op de stempel kan de bestemmeling achteraf niet beweren dat hij de aangetekende zending niet of te laat heeft ontvangen. Vandaar dat er vaak voor gekozen wordt een aangetekende zending te versturen als het om belangrijke post gaat, zoals:

• Een betwisting van een factuur
• Waardevolle goederen
• De opzeg van een (huur)contract of abonnement
• Een officiële ingebrekestelling
• Het versturen van attesten
• Juridische geschillen (of het voortraject ervan)
• Enz.

Aangetekende brief niet ontvangen?

Is de geadresseerde niet thuis, dan laat de postbode een document achter in de brievenbus. Met dat document kan de geadresseerde de aangetekende zending binnen de twee weken ophalen in het postkantoor of postpunt dat vermeld staat op het document. Komt niemand de brief ophalen binnen de twee weken, dan wordt hij teruggestuurd naar de afzender.

Leverde je per ongeluk je te versturen aangetekende zending af zonder barcode, met een dubbele barcode of met een verkeerde of slecht afgedrukte barcode? Dan kan de verzending niet opgevolgd worden. In dat geval zal bpost je zo snel mogelijk op de hoogte brengen en je laten kiezen uit de volgende opties:

• bpost voorziet de aangetekende brief van een nieuwe barcode, op jouw kosten
• bpost stuurt de zendingen naar jou terug, om de barcodes te verbeteren
• samen met bpost zoek je een andere oplossing

In elk van deze gevallen kunnen de validering van de afgiftedatum en de verwerking van de zendingen op de dag zelf niet meer verzekerd worden.

Bedrijven en openbare instanties die klant zijn bij EasyPost hoeven niets te doen in zo’n situatie. Onze customer service neemt dit rechtstreeks op met bpost.

Verschillende types aangetekende zendingen brieven

1. De standaard aangetekende brief: bij een standaard aangetekende brief is een handtekening van de bestemmeling inbegrepen, evenals Track & Trace en een standaardverzekering tot € 39. Bij een standaard aangetekende brief word je echter niet op de hoogte gebracht wanneer de geadresseerde hem in ontvangst neemt. De zending heeft wel bewijskracht in een rechtszaak.

2. De aangetekende brief met bericht van ontvangst: bij dit type aangetekende zending krijg je wél een bewijs van aflevering. Voor deze aangetekende brief betaal je een extra prijs van € 1,47.

3. De aangetekende brief met aangetekende waarde: is je aangetekende post veel geld waard? Dan kan je die verzekeren tegen diefstal, verlies of beschadiging. Ook daar betaal je extra kosten voor. De te verzekeren waarde van een aangetekende brief ligt tussen € 250 en € 7.500.

4. De elektronische aangetekende zending: met onze digitale oplossing EasyPost Connect kan je een brief ook aangetekend online versturen. Net als bij een gewone aangetekende brief ontvang je dan een bewijs van verzending en/of ontvangst. Deze elektronisch aangetekende brief heeft juridisch dezelfde waarde als de papieren versie, maar de kosten om een brief aangetekend online te versturen zijn veel lager.

Hoe moet je een aangetekende brief versturen?

Er bestaan geen wettelijke voorschriften over de inhoud van een aangetekende brief. Wel raden we je aan de brief duidelijk te dateren en er zowel jouw adres als dat van de bestemmeling volledig in te noteren.

Daarnaast noteer je het best het adres van de afzender op de enveloppe. Dat maakt het terugsturen van de brief makkelijker, mocht dat nodig zijn.

Bevestig de barcode van de aangetekende zending altijd links van het adres en vink het juiste type aan:

• RP: ambtshalve aangetekende zending (voorbehouden voor publieke administraties en standaard voor de FOD Financiën)
• R: aangetekende zending
• RP met AR: ambtshalve aangetekende zending met bericht van ontvangst
• R met AR: aangetekende zending met bericht van ontvangst

Om te vermijden dat de geadresseerde zou beweren dat die een lege enveloppe ontving, raden we je tot slot aan een vensterenveloppe te gebruiken voor de aangetekende zending die je wilt versturen.

Aangetekende brieven volgen

Je kan een aangetekende brief volgen met behulp van de track-and-trace-code die je ontvangt wanneer je een aangetekende zending verstuurt.

Prijs aangetekende brief

Hoeveel een aangetekende brief je zal kosten, hangt af van het soort brief, de afmetingen en het gewicht.

Kostprijs binnenlandse aangetekende brief:

Kostprijs aangetekende brief binnen Europa:

Kostprijs aangetekende brief rest van de wereld (buiten Europa):

Eenvoudig een aangetekende zending versturen

Als bedrijf of openbare instantie kan je je aangetekende zending ook via EasyPost versturen. Je kan de status van je aangetekende zendingen dan heel makkelijk opvolgen via het EasyPost-klantenportaal.

Bovendien blijven alle elektronische afgiftebewijzen van je aangetekende brieven gedurende 10 jaar digitaal beschikbaar op het klantenportaal, wat je heel wat administratieve rompslomp met papieren briefjes bespaart! Alweer een reden om te kiezen voor de gebruiksvriendelijke mogelijkheden van EasyPost.