• Bespaar nu met EasyPost
  • My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr
Easypost
  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / 5 TIPS OM UW BEDRIJFSPROCESSEN TE OPTIMALISEREN
bedrijfsprocessen-optimaliseren-tips

5 TIPS OM UW BEDRIJFSPROCESSEN TE OPTIMALISEREN

13 februari 2020/in blog /by sonjaDB

Het verwerken en verzenden van bedrijfspost is een arbeidsintensieve maar belangrijke taak binnen een bedrijf. Uw medewerkers moeten niet alleen alle documenten verzamelen, ze moeten ze ook op een correcte manier verzendklaar maken. Dit omvat onder meer het afdrukken, onder omslag steken en frankeren.

Daarnaast moeten uw werknemers er ook op toezien dat uw bedrijfspost tijdig bij de bestemmeling aankomt . Dit is vooral belangrijk bij het verzenden van facturen en aanmaningen. Want hoe sneller de documenten bij de klant raken, hoe sneller u betaald wordt.

Het is dan ook belangrijk dat u de verschillende stappen van uw postverwerking goed op elkaar afstemt en verbetert waar nodig. In deze blog geven we u graag 5 tips mee om de postprocessen binnen uw bedrijf te optimaliseren.

1. Gebruik gepersonaliseerde documenten 

De eerste tip gaat niet zozeer over een bepaald proces binnen uw postverwerking, maar heeft te maken met de manier waarop u documenten naar klanten verstuurd. Door steeds gebruik te maken van gepersonaliseerde documenten, dit wil zeggen documenten die in lijn liggen met uw specifieke huisstijl, vergroot u de betrokkenheid van uw bedrijfspost. Klanten zullen deze professionele aanpak positief onthalen en uw post als betrouwbaar en correct beschouwen . Dit heeft als gevolg dat ze in heel wat gevallen sneller actie zullen ondernemen, zoals het correct en tijdig betalen van uw facturen. En ze zullen tevreden zijn over de manier waarop u hen benadert en ze blijven klant.

2. Bescherm de privacy van uw documenten

Heel wat bedrijven maken nog altijd gebruik van klassieke postverzending voor het versturen van officiële documenten, facturen, betalingsaanmaningen, enzovoort. De inhoud van deze documenten kan gevoelig zijn en verdient een zekere privacy. Voor uw postprocessen kiest u dan ook best voor een werkwijze die de privacy van uw bedrijfspost garandeert. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van digitale oplossingen, zoals het uploaden van documenten op een beveiligd platform, .dit zorgt ervoor dat geen enkele medewerker toegang heeft tot de inhoud van de te verzenden documenten.

3. Kies een oplossing met traceermogelijkheden

We hoeven u waarschijnlijk niet te vertellen hoe makkelijk post verloren kan gaan, zeker wanneer u de post manueel verwerkt. De te verzenden post wordt bijvoorbeeld niet correct verzameld, blijft ergens liggen of wordt niet correct gefrankeerd. Wanneer u uw postverwerkingsprocessen wil optimaliseren, is dit dus een belangrijk aandachtspunt.

Gelukkig bestaan er postverwerkingssystemen waarbij u de mogelijkheid heeft om uw verzonden bedrijfspost te traceren. Zo bent u altijd op de hoogte van de status van uw brieven en pakketten.

4. Besteed taken uit en bespaar kosten

Tenzij u, net zoals Easypost, werkzaam bent in de postsector, zijn postbeheerprocessen geen prioriteit binnen uw bedrijf. Helaas vormen ze wel een grote kost en kruipt er heel wat tijd in die postverwerking. Het kan daarom interessanter zijn om uw postverwerking en -verzending uit handen te geven aan een ervaren partner.

Zo’n postpartner zal niet u niet enkel de kosten voor materiaal, machines en werkkracht besparen, maar kan ook heel wat financiële voordelen bieden. Een professioneel postverwerkingsbedrijf werkt namelijk voor verschillende ondernemingen en kan op die manier gunstige print- en verzendtarieven aanbieden.

Daarnaast krijgen uw medewerkers de kans om zich te concentreren op hun kerntaken in plaats van in de postkamer te vertoeven .

5. Beheer uw postproces met één enkele muisklik

Uw bedrijfspost verwerken en verzendklaar maken is dus zoals gezegd een heuse opdracht. Bovendien is de kans ook groot dat er in de loop van dit proces iets misloopt. Het is daarom een voordeel als uw postbeheerprocessen in één vlotte flow kunnen worden uitgevoerd. Een externe postpartner, zoals Easypost, biedt deze mogelijkheid aan: een geautomatiseerd systeem waarbij u enkel de te verzenden post digitaal naar het bedrijf stuurt. De rest van de postverwerking (printen, onder omslag steken, sorteren, …) wordt door de postpartner uitgevoerd in één vlotte beweging. Makkelijker kan haast niet!

Wenst u graag meer informatie over hoe Easypost u kan helpen bij het optimaliseren van uw postbeheerprocessen? Neem dan snel contact op. Onze consultants adviseren u met plezier over de verschillende mogelijkheden zoals EasyPrint, onze totaaloplossing voor de verwerking van uw bedrijfspost. 

Tags: EasyPrint, EasyPost, Postverwerking, besparen
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_459788632-2.jpg 667 1000 sonjaDB https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg sonjaDB2020-02-13 10:19:002020-07-09 11:00:255 TIPS OM UW BEDRIJFSPROCESSEN TE OPTIMALISEREN
You might also like
postverwerking-versnellen-easypost POSTVERWERKING VERSNELLEN DANKZIJ EASYPOST
facturen-afdrukken-verzenden-easyprint FACTUREN AFDRUKKEN EN VERZENDEN IN ÉÉN BEWEGING MET EASYPRINT
digitale-postverwerking-hoe-starten INDEXATIE BPOST IN 2021, WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR MIJN BUDGET?
betrouwbare-postbedeling DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING
WANNEER IS HET INTERESSANT OM UW POSTVERWERKING UIT TE BESTEDEN?
postbeheer-goedkoper-easypost POSTBEHEER GOEDKOPER MAKEN DANKZIJ EASYPRINT

Recent posts

  • INDEXATIE BPOST IN 2021, WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR MIJN BUDGET?
  • DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
  • COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?
  • WAT ZIJN DE NADELEN VAN EEN COUVERTEERMACHINE?
  • WAAROM ALS BEDRIJF UW POSTVERWERKING UITBESTEDEN?
  • WAT IS EXTERNE POSTVERWERKING VOOR BEDRIJVEN?
  • WAT IS DIGITALE POSTVERWERKING EN HOE BEGIN JE ERMEE?
  • DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE
  • WAT MET DE OPHAALUREN BIJ EASYPOST?
  • EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?

Tags

automatiseren besparen digitale post EasyPost EasyPrint Postverwerking

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost
EasyPrint

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2021
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy Policy
  • Algemene voorwaarden
  • Gegevensverwerking EasyPost
  • Gegevensverwerking EasyPrint
Scroll to top