ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
Correspondentie in de vorm van brieven en facturen is voor veel bedrijven nog steeds enorm belangrijk. Heel wat organisaties verwerken hun bedrijfspost nog manueel in een postkamer, maar dat blijkt een dagelijkse uitdaging te vormen voor hun werknemers. Brieven frankeren is namelijk een tijdrovende job. Daarom is het belangrijk om te weten hoe u uw brieven nu juist moet frankeren, want als u dit niet goed doet, dan loopt u het risico dat uw post niet op het juiste adres wordt afgeleverd. Bovendien kan dit extra kosten met zich meebrengen.
Hoeveel postzegels op een brief zijn er juist nodig voor binnenlandse post? Hoe werkt de frankering van een genormaliseerde brief? En hoe zit het met de frankering van een niet genormaliseerde brief? Hoe frankeert u een brief voor het buitenland? En wat is een prior en non-prior zending? Een antwoord op al deze vragen leest u in deze blog.
Correct brieven frankeren in België: Hoeveel postzegels moet u kleven op een brief?
Hoeveel en welke postzegels u op een enveloppe dient te kleven, hangt af van het gewicht, het formaat, de gewenste bezorgdatum en de bestemming van uw zending. Indien u het gewicht en het formaat van uw zending reeds kent, dan is het gemakkelijk om de tarieven te berekenen.
Het formaat kan genormaliseerd of niet genormaliseerd zijn. Een genormaliseerde brief is:
- altijd rechthoekig
- heeft een grootte van minimaal 140 x 90 mm en maximaal 235 x 125 mm
- weegt maximaal 50 g en is maximaal 5 mm dik
Alles wat dus afwijkt van deze afmetingen is niet genormaliseerd, en hiervoor betaalt u telkens een meerprijs. Het frankeren van een grote enveloppe zal dus meer kosten dan een kleine enveloppe.
Onderstaand overzicht geeft weer hoeveel postzegels op een brief vereist zijn, en wat de prijs per postzegel bedraagt om uw brief binnen België te versturen. Het tarief van uw brief hangt dus af van de snelheid van de gewenste bezorging: Priorzendingen worden binnen 1 werkdag na afgifte bezorgd en non-priorzendingen binnen 3 werkdagen.
Correct brieven frankeren buiten België: Hoeveel postzegels moet u kleven op een brief?
Om brieven te versturen naar het buitenland gelden andere tarieven, en zijn enkel priorzendingen mogelijk. De tarieven zijn afhankelijk van twee geografische zones: Europa en de Rest van de wereld.
Laat het frankeren van uw brieven over aan een expert zoals EasyPost
Post frankeren is dus geen gemakkelijke taak waar heel wat bij kijken komt. Werken met een frankeermachine kan een goed alternatief zijn, maar dat brengt nog steeds hoge kosten met zich mee. Denk maar aan de aankoopprijs of leasingprijs, de onderhoudskosten en de standaardtarieven die nog steeds hoog uitvallen. Een externe postpartner zoals EasyPost ontzorgt u alvast op vlak van uw bedrijfspost en -communicatie. EasyPost neemt namelijk uw postverwerking volledig uit handen zodat uw medewerkers zich kunnen focussen op de kerntaken van uw bedrijf. Brieven frankeren wordt bijgevolg super ‘Easy’!
Door uw post uit te besteden aan EasyPost geniet u bovendien van zeer gunstige frankeertarieven. Zo hanteert EasyPost lagere tarieven dan de standaardtarieven van frankeermachines en postzegels. Afhankelijk van het volume, kunt u tot wel 20% besparen op uw uitgaande post. Benieuwd hoeveel u kunt uitsparen met EasyPost? Klik dan op deze link en bereken gemakkelijk en snel uw besparing!
Bent u van plan om uw uitgaande post te digitaliseren? Dan bent u ook daarvoor bij EasyPost aan het goede adres. De laatste jaren zetten bedrijven hard in op het digitaliseren van hun bedrijfspost. Daarbij is het belangrijk dat verschillende processen zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. EasyPost.Connect integreert uw hele documentenstroom in één gebruiksvriendelijk platform waardoor al uw brieven niet alleen snel, maar ook in alle veiligheid hun bestemming bereiken. Op die manier helpt EasyPost u geld en tijd te besparen. Wenst u meer info? Neem dan snel contact op! EasyPost bekijkt graag samen hoe we uw uitgaande post kunnen optimaliseren.
