• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?
facturen-afdrukken-verzenden-easyprint

COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?

28 mei 2020/in blog /by Charles Boland

Heel wat bedrijven maken nog steeds gebruik van traditionele postverzending om belangrijke informatie of documenten te versturen naar werknemers, klanten en andere externe partijen. Deze dagelijkse postverwerking wordt vaak in eigen beheer gedaan met behulp van een uitgebouwde postkamer. De werknemers verantwoordelijk voor het behandelen van deze uitgaande post zorgen voor het sorteren, onder omslag steken, frankeren en verzenden. 

Postverwerking is echter een tijdrovend proces, zeker wanneer het manueel uitgevoerd wordt. Om medewerkers in de postkamer te helpen bij dit gehele proces, investeren heel wat bedrijven in allerhande professionele apparatuur. Denkt u bijvoorbeeld aan de couverteermachine of omslagvulmachine, maar aan een couverteermachine zijn heel wat nadelen verbonden. U kunt zich wel indenken dat het voorzien in de juiste resources een stevige hap uit uw budget neemt. We willen dan ook graag enkele alternatieven voor een couverteermachine aanreiken. 

Digitalisatie van de postkamer

Een mogelijk alternatief voor de stevige investering in een couverteermachine is uw uitgaande bedrijfspost digitaliseren. Digitalisatie van de postkamer is een groeiende trend binnen de ondernemerswereld, aangezien bedrijven ook vaak uit ecologisch standpunt willen afstappen van het papier- en inktverbruik. 

Dat klinkt allemaal mooi, maar een digitale postkamer kent helaas ook enkele nadelen. Vertrouwelijke of gevoelige documenten die u elektronisch opslaat, zijn immers een stuk kwetsbaarder voor bedreigingen van buitenaf. Er bestaat altijd de kans dat vertrouwelijke gegevens in de verkeerde handen terechtkomen of dat uw digitale systemen gehackt worden. Een digitale postkamer kan dan wel ecologisch verantwoord zijn, het biedt geen risicovrije methode voor uw postverwerking.

alternatieven-couverteermachine

Postverzending uitbesteden aan een professionele postpartner

Een beter alternatief is uw postverzending uitbesteden aan een ervaren postpartner. U bespaart op die manier niet alleen heel wat tijd en geld, maar geniet ook nog eens van een volledige ontzorging van uw dagelijkse bedrijfspost. Een expert in postverzending zal immers niet alleen het gehele verwerkingsproces in uw plaats uitvoeren, maar ook zelf uw uitgaande post afdrukken is verleden tijd. 

Aan de hand van een beveiligd digitaal platform kunt u uw documenten selecteren, de juiste lay-out kiezen voor zowel het document als de omslag en doorsturen naar uw externe postpartner. Deze zal uw uitgaande post afdrukken op de gewenste manier (papier, lay-out, briefhoofd en logo, enveloppen…), onder omslag steken, frankeren en aan bpost afgeven voor de verdere distributie. 

Geen aankoop en onderhoud van uw couverteermachine meer, noch uitgaven voor andere resources zoals personeel, printmateriaal, omslagen en dergelijke. Uw dagelijkse post wordt van a tot z digitaal verzorgd door uw outsourcingspartner zodat uw medewerkers zich kunnen toeleggen op de kerntaken van uw bedrijf.

Kiest u voor een uitbesteding van uw postverzending, dan ontvangt u maandelijks een gedetailleerde factuur van uw dagelijkse uitgaande post. Bij EasyPost gaan we daarin nog een stukje verder en bieden we u ook de mogelijkheid om uw overzicht op te splitsen per afdeling. Dit kan een handige oplossing zijn voor uw boekhouding. 

Er bestaan dus interessante alternatieven voor een couverteermachine en zelfs om uw gehele postverzending op een professionele manier uit handen te geven. Bent u het hoge kostenplaatje van uw postkamer beu en wilt u uw post op een kostenefficiënte manier verzenden? Dan is een volledige ontzorging door een ervaren postpartner dé oplossing. U geniet van heel wat interessante voordelen én u kunt zich focussen op uw core business zonder u zorgen te maken over uw dagelijkse bedrijfspost.

Wenst u meer informatie over het uitbesteden van uw postverzending aan EasyPost? Of bent u nieuwsgierig naar EasyPost.Connect, onze totaaloplossing voor uw dagelijkse bedrijfspost? Neem dan snel contact op met ons! Onze consultants geven u graag de nodige toelichting.

Neem vrijblijvend contact met ons op
Tags: EasyPost.Classic
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/05/Easypost_147671011-2.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-05-28 19:55:212022-05-18 09:32:31COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?
You might also like
nadelen-frankeermachine DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE
uitbesteden-postverzending-aandachtspunten WAAR MOET U OP LETTEN BIJ HET UITBESTEDEN VAN UW POSTVERZENDING?
Frankeermachine alternatief 5 TIPS OM UW BEDRIJFSPROCESSEN TE OPTIMALISEREN
postverwerking-versnellen-easypost POSTVERWERKING VERSNELLEN DANKZIJ EASYPOST
ervaren-partner-postverwerking WAAROM U POSTVERWERKING HET BEST OVERLAAT AAN EEN ERVAREN PARTNER
voordelige-postverzending-geen kwaliteitsverlies VOORDELIGER POST VERSTUREN ZONDER KWALITEITSVERLIES

Recent posts

  • Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven
  • Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
  • Aangetekende zending volgen
  • Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?

Tags

EasyPost.Classic EasyPost.Connect

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top