• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING
betrouwbare-postbedeling

DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING

8 april 2020/in blog /by Charles Boland
 

Door de huidige digitalisering en termen als GDPR zijn we ons steeds meer bewust van hoe vaak we vertrouwelijke gegevens toevertrouwen aan derde partijen. Denkt u maar aan uw e-mailadres, naam, geboortedatum of postadres wanneer u bijvoorbeeld een document wil downloaden of raadplegen. 

Nu, privacy en het beschermen van persoonlijke en vertrouwelijke gegevens is niet alleen een belangrijk aspect in de digitale wereld, maar ook binnen postverwerking en -bedeling. Wanneer u kiest voor het outsourcen van uw postverwerking, vertrouwt u uw bedrijfspost immers toe aan een externe postpartner. Het is dan ook belangrijk dat u rekening houdt met enkele belangrijke aandachtspunten omtrent betrouwbare postbedeling. We sommen ze graag even voor u op zodat u zeker de meest geschikte outsourcingspartner kiest. 

GARANTIE VAN DOCUMENTEN-INTEGRITEIT

Wanneer u op zoek gaat naar een externe partner om uw bedrijfspost te verwerken en te bedelen, is het belangrijk dat deze u garantie biedt in documentenintegriteit. Het betrouwbaar omspringen met vertrouwelijke documenten is een absolute must bij om het even welke postoplossing u kiest. Of het nu gaat om het zorgen voor de correcte omslagen, vignetten, postzakken of het voorzien van een betrouwbaar klantenportaal, uw privacy moet steeds als topprioriteit behandeld worden. 

Om ervoor te zorgen dat uw vertrouwelijke gegevens ook tijdens digitale postoplossingen beschermd blijven, maken postbedrijven gebruik van goed beveiligde systemen. Zo kozen wij bij Easypost bijvoorbeeld voor een sterk beveiligd platform waar u uw documenten naartoe kan sturen zodat wij ze voor u kan afdrukken en verwerken. U hoeft zich geen zorgen te maken dat vertrouwelijke informatie plots voor onze medewerkers openbaar wordt want het gehele proces gebeurt in-line. Niemand heeft dus toegang tot de inhoud van uw zendingen.

Ook wanneer u gebruik maakt van digitale aangetekende zendingen, zullen uw persoonlijke gegevens beschermd blijven. Er wordt immers steeds gebruik gemaakt van beveiligde systemen met authenticatie van de afzender en het verzendingsproces verloopt steeds op een transparante manier.

betrouwbare-postbedeling

TRANSPARANTE INFORMATIE OVER UW VERZONDEN BEDRIJFSPOST

Het is niet alleen belangrijk dat persoonlijke gegevens steeds goed beschermd zijn, maar ook dat u te allen tijde op de hoogte bent van de hoeveelheid verzonden bedrijfspost, de status van verzending bij aangetekende zendingen of postpakketten en dergelijke. U kiest daarom best voor een professionele postpartner die een transparant postverwerkingsproces garandeert bijvoorbeeld aan de hand van een goed uitgebouwd klantenportaal. Sommige postbedrijven, zoals Easypost, bieden een klantenportaal aan waarbij u de mogelijkheid heeft om tot 10 jaar na datum de afgiftebewijzen van uw digitale aangetekende zendingen te raadplegen of de status van uw postpakket te controleren. Zo’n klantenportaal voldoet ook aan de huidige GDPR-wetgeving en is gecodeerd met een specifieke beveiligingssleutel waarmee u moet inloggen. Zo bent u zeker dat enkel u aan uw verzendingsgegevens kan.

BEHOUD VAN CONTROLE OVER UW BEDRIJFSPOST EN BIJBEHORENDE UITGAVEN

Een derde aandachtspunt omtrent betrouwbare postbedeling is het behoud van controle over uw postverzending en de bijbehorende uitgaven. We haalden daarnet al even aan dat heel wat externe postpartners werken met een specifiek beveiligd klantenportaal om u op de hoogte te houden van de postverwerking en -bedeling. Het portaal wordt ook gebruikt om u een stand van zaken te geven over de hoeveelheid maandelijkse bedrijfspost en bijbehorende facturatie. U kan in zo’n klantenportaal uw gedetailleerde facturen raadplegen en in sommige gevallen zelfs laten opsplitsen per departement. Zo behoudt u voortdurend een overzicht van en de controle over uw verschillende postuitgaven. Een transparante manier van communiceren hoort immers bij een betrouwbare postservice.

Natuurlijk dragen zaken als de expertise en ervaring van uw postpartner en stiptheid ook bij aan de waarde van een betrouwbare postbedeling, maar bescherming van uw vertrouwelijke gegevens is een absolute topprioriteit.

Wenst u meer informatie over onze betrouwbare postoplossingen en service? Neem dan snel contact op met ons. We geven u graag meer toelichting bij de professionele werking van ons postbedrijf.

Neem vrijblijvend contact met ons op
Tags: EasyPost.Connect, besparen, digitale post
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_691212949-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 14:09:322022-05-10 09:21:23DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING
You might also like
efficiënte postverwerking EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?
Frankeermachine alternatief FRANKEERMACHINES: GROTE KOSTEN, WEINIG RESULTAAT
postverzending-automatiseren WAT IS POSTBEHEER EN HOE HELPT HET UW BEDRIJF?
postbeheer-goedkoper-easypost POSTBEHEER GOEDKOPER MAKEN DANKZIJ EASYPOST.CONNECT
beheer-postbedeling-uitbesteden WAAROM HET BEHEER VAN UW POSTBEDELING UITBESTEDEN?
ervaren-partner-postverwerking WAAROM U POSTVERWERKING HET BEST OVERLAAT AAN EEN ERVAREN PARTNER

Recent posts

  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?
  • UW UITGAANDE POST EFFICIËNTER VERWERKEN IN 5 EENVOUDIGE STAPPEN
  • UW POSTVERWERKING VEREENVOUDIGEN EN OPTIMALISEREN
  • INDEXATIE BPOST IN 2022, WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR MIJN BUDGET?
  • DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING

Tags

automatiseren besparen digitale post EasyPost EasyPost.Connect Postverwerking

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top