• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / WAT IS EXTERNE POSTVERWERKING VOOR BEDRIJVEN?
externe-postverwerking-bedrijven

WAT IS EXTERNE POSTVERWERKING VOOR BEDRIJVEN?

8 mei 2020/in blog /by Charles Boland

In tegenstelling tot wat u zou denken, krijgen in dit digitale tijdperk nog heel wat bedrijven te maken met traditionele postverwerking. Niet alle vormen van communicatie zijn namelijk even geschikt om via e-mail te verzenden. Denk bijvoorbeeld aan rekeningen, aanmaningsbrieven, officiële documenten van een werkgever of direct mailings die niet verloren mogen gaan tussen allerlei andere mailtjes.

Nu is het zo dat er heel wat komt kijken bij het verwerken van al deze uitgaande bedrijfspost. Uw medewerkers moeten de uitgaande post verzamelen, sorteren, frankeren en versturen. Een tijdrovend proces dat een stuk efficiënter kant. Externe postverwerking biedt hiervoor de perfecte oplossing. In deze blog vertellen we u graag wat dit precies omvat en welke voordelen het u kan bieden.

Externe postverwerking voor bedrijven

Externe postverwerking voor bedrijven is eigenlijk niets meer dan uw uitgaande bedrijfspost uitbesteden aan een externe partner. U kunt daarbij kiezen tussen verschillende vormen van uitbesteding. Zo kunt u bijvoorbeeld opteren voor een ophaling van uw bedrijfspost. Het enige dat u in dit geval hoeft te doen, is uw uitgaande post verzamelen en in speciale postzakken klaarzetten voor ophaling door uw postpartner. U hoeft uw post dus niet meer te sorteren, frankeren en versturen, aangezien uw externe postverwerker dit voor u doet.

Daarnaast kunt u, afhankelijk van de dienstverlening van uw postpartner, ook kiezen voor een complete ontzorging van uw postverwerking. Dit proces verloopt in heel wat gevallen digitaal, waardoor u slechts een minimum aan tijd moet vrijmaken om uw uitgaande bedrijfspost te beheren. U verstuurt alle uitgaande post via een digitaal platform naar uw externe postpartner. Zij zorgen voor het afdrukken, onder omslag steken en frankeren. Tot slot breng uw postpartner alle verwerkte bedrijfspost tot bij de distributeur voor levering.

bedrijven-externe-postverwerking

Welke voordelen biedt externe postverwerking voor bedrijven?

Nu u weet wat externe postverwerking voor bedrijven juist inhoudt, is het natuurlijk ook interessant te weten welke voordelen het concreet kan bieden voor uw bedrijf. We haalden het eerste voordeel, tijdsbesparing, al even aan, maar willen hier nog even verder op ingaan. We zetten daarom alle voordelen kort voor u op een rijtje:

  • Efficiënter inzetten van tijd en personeel

Externe postverwerking geeft u de mogelijkheid om de kostbare tijd van uw personeel efficiënter in te plannen. Ze hoeven zich niet meer bezig te houden met de verschillende postverwerkingsprocedures, maar kunnen zich volledig toeleggen op het uitvoeren van hun eigen taken. Dit heeft zeker een impact op de productiviteit van uw bedrijf en kan gezien worden als een onrechtstreekse investering in de groei van uw onderneming.

  • Besparen op uitgaven

Naast tijdsbesparing heeft externe postverwerking voor bedrijven ook een stevige impact op de bedrijfsuitgaven. Postverwerking in eigen beheer uitvoeren betekent immers een grote kost. Zo moet u het nodige materiaal aanschaffen, waaronder een frankeermachine, enveloppen en inkt. En u moet ook instaan voor het onderhoud van de machines en het voorzien van het nodige frankeerkrediet. Daarnaast frankeert u uw uitgaande bedrijfspost aan standaardtarieven die geen rekening houden met volumekortingen.

Maakt u gebruik van externe postverwerking, dan geniet u wél van betere tarieven en verminderde uitgaven, want uw postpartner die voor zijn rekening. U betaalt enkel de maandelijkse factuur voor uw postverzending met gunstige frankeer- en verzendingskosten. 

  • Professionele ondersteuning van uw bedrijfspost

Een laatste belangrijk voordeel van externe postverwerking voor bedrijven is de mogelijkheid tot professionele ondersteuning bij uw postverwerking. Heeft u specifieke wensen inzake uitgaande bedrijfspost of bent u op zoek naar creatieve oplossingen voor uw postverwerking? Dan kan een externe postpartner de perfecte oplossing zijn. Deze beschikt immers over de nodige expertise en gaat steeds samen met u op zoek naar de meest efficiënte postverwerking voor uw bedrijf.

Wens je meer te weten over de verschillende mogelijkheden van externe postverwerking voor uw bedrijf? Neem dan snel contact op met ons! Onze consultants adviseren u graag met de meest geschikte oplossing voor uw uitgaande bedrijfspost.

Neem vrijblijvend contact met ons op
Tags: EasyPost.Classic
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/05/Easypost_1517025863-2.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-05-08 15:54:152022-05-10 09:56:00WAT IS EXTERNE POSTVERWERKING VOOR BEDRIJVEN?
You might also like
nadelen-couverteermachine WAT ZIJN DE NADELEN VAN EEN COUVERTEERMACHINE?
postverwerking-uitbesteden-redenen WAAROM ALS BEDRIJF UW POSTVERWERKING UITBESTEDEN?
postverwerking-versnellen-easypost POSTVERWERKING VERSNELLEN DANKZIJ EASYPOST
aangetekende brief AR Aangetekende zending volgen
efficiënte postverwerking EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?
Indexatie bpost WAT IS DIGITALE POSTVERWERKING EN HOE BEGIN JE ERMEE?

Recent posts

  • Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven
  • Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
  • Aangetekende zending volgen
  • Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?

Tags

EasyPost.Classic EasyPost.Connect

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top