• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?
efficiënte postverwerking

EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?

8 april 2020/2 Comments/in blog /by Charles Boland
 

Heel wat bedrijven maken gebruik van een frankeermachine om hun dagelijkse bedrijfspost te verwerken. Zo’n machine zou ervoor zorgen dat medewerkers sneller het grote volume aan post kunnen verwerken en dat zonder gebruik te maken van postzegels. Maar is een frankeermachine wel degelijk de meest efficiënte manier van postverwerking? En hoe kan externe postverwerking een meerwaarde bieden? We leggen het u in deze blog graag uit.

FRANKEERMACHINE: SNELLER OF TIJDROVEND?

Ondanks de digitalisering maken veel bedrijven nog steeds gebruik van klassieke post, bijvoorbeeld voor het versturen van facturen, direct mailings en aanmaningsbrieven. Om deze hoeveelheid post te verwerken, maken ze gebruik van een frankeermachine. Zo’n machine kan post op een snellere manier zendklaar maken dan manuele postverwerking en frankeert automatisch de post volgens volume en gewicht. Maar er zijn wel degelijk enkele nadelen verbonden aan deze frankeermachine. Zo heeft u bijvoorbeeld nog steeds medewerkers nodig om de post door de frankeermachine te halen, een tijdrovende taak die uw werknemers van hun kerntaken weerhoudt. Niet echt de meest efficiënte manier van werken, toch?

Externe postverwerking kan hier een oplossing voor bieden. Uw medewerkers hoeven enkel de dagelijkse post klaar te zetten waarna het externe postbedrijf deze op een afgesproken tijdstip komt ophalen. Het postbedrijf neemt het hele postverwerkingsproces van u over en bezorgt de verwerkte post aan Bpost voor distributie. Uw werknemers kunnen zich concentreren op de core business van uw bedrijf en uw post wordt op een professionele manier verwerkt en bezorgt. Efficiënter kan haast niet.

BESPAREN OP DE JUISTE MANIER

De frankeermachine kan dan wel grote volumes post verwerken en frankeren, maar daar zijn natuurlijk ook kosten aan verbonden. Zo’n machine is geen goedkope uitgave want er komt heel wat bij kijken. Zo moet u budget voorzien voor de leasing, het onderhoud en de nodige materialen zoals inkt en enveloppen. Daarnaast rekent een frankeermachine u steeds standaard posttarieven aan en houdt geen rekening met volumekortingen. Als u deze optelsom maakt, komt u al gauw aan een stevige uitgave.

Externe postverwerking kan ervoor zorgen om deze grote bedrijfsuitgave een stuk te reduceren zodat u uw budget efficiënter kan inzetten. We denken dan bijvoorbeeld aan projecten die tot de kernactiviteit van uw bedrijf behoren. Een externe postpartner kan uw bedrijfspost aan een voordelig tarief verwerken en frankeren. Dit omdat het post verzamelt van verschillende bedrijven en daardoor volumekortingen kan hanteren. Bovendien neemt het postbedrijf de onderhoudskosten en dergelijke voor haar rekening. Wanneer u kiest voor externe postverwerking, bespaart u dus zowel op tijd als op uitgaven.

efficiënte postverwerking

POSTVERWERKING ZONDER ZORGEN

Het spreekt dus voor zich dat externe postverwerking u heel wat zorgen bespaart. Uw bedrijfspost wordt professioneel verwerkt en bedeeld en dat voor een mooi prijsje. Maar sommige externe postbedrijven, zoals Easypost, gaan zelfs een stukje verder in deze ontzorging van uw postverwerking. Zo bestaat er bijvoorbeeld de mogelijkheid om uw post digitaal aan uw postpartner te bezorgen voor druk en verwerking. 

Externe postverwerkingsbedrijven houden ook steeds de vinger aan de pols op vlak van innovatie en duurzaamheid. Op die manier zijn ze op de hoogte van de nieuwste technologieën en kunnen ze u steeds een op maat gemaakte postservice bieden.

Een frankeermachine is dus wel degelijk een handige tool om uw bedrijfspost te verwerken, maar het kan een stuk efficiënter en goedkoper. Externe postverwerking biedt u de mogelijkheid om uw inspanningen en uitgaven beter af te stemmen op uw core business zonder in te boeten op kwalitatieve postverwerking. Meer nog, u kan met een gerust hart uw bedrijfspost uit handen geven en focus behouden waar nodig.

Neem vrijblijvend contact met ons op
Tags: EasyPost.Classic
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_601007444-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:23:282022-05-10 09:23:29EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?
You might also like
postverwerking-versnellen-easypost POSTVERWERKING VERSNELLEN DANKZIJ EASYPOST
postverwerking-uitbesteden-redenen WAAROM ALS BEDRIJF UW POSTVERWERKING UITBESTEDEN?
Belang klassieke post SPEELT KLASSIEKE POST NOG EEN GROTE ROL IN HET BEDRIJFSLEVEN?
postverzending-automatiseren WAT IS POSTBEHEER EN HOE HELPT HET UW BEDRIJF?
efficiënte postverwerking EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?
ervaren-partner-postverwerking WAAROM U POSTVERWERKING HET BEST OVERLAAT AAN EEN ERVAREN PARTNER
2 replies

Trackbacks & Pingbacks

  1. Hoe kunt u uw postverzending automatiseren? - EasyPost schreef:
    18 juni 2020 om 10:32

    […] U bespaart een hoop tijd en geld uit, geen print- en aankoopkosten meer. Sterker nog, dankzij de grote hoeveelheden te verwerken post, kan er een voordelig print- en verzendtarief aangerekend worden. Uw medewerkers kunnen zich ook volledig focussen op hun kerntaken want uw post wordt in enkele muisklikken verzonden. Geen hoge kosten, tijdverlies of risico op menselijke fouten meer, maar een efficiënte geautomatiseerde postverzending. […]

  2. POSTBEHEER GOEDKOPER MAKEN DANKZIJ EASYPRINT - Easypost schreef:
    7 mei 2020 om 16:52

    […] activiteit binnen uw bedrijf. Denk maar aan het aankopen van papier, omslagen, inkt, printers, dure frankeermachines en de veelvuldige tripjes naar het […]

Comments are closed.

Recent posts

  • Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven
  • Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
  • Aangetekende zending volgen
  • Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?

Tags

EasyPost.Classic EasyPost.Connect

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top