EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?
De post frankeren met een frankeermachine is een veel voorkomende manier van werken. Maar hoe gaat het precies in z’n werk? Is deze manier van werken nog steeds het efficiënt?
- U huurt of koopt een frankeermachine via een gecertificeerde verdeler.
- Afhankelijk van het ingeschatte volume post laadt u online het wekelijkse frankeertegoed op.
- Wanneer u uw post wilt frankeren geeft u het type zending aan: binnen- en buitenland, pakketten of aangetekende zendingen.
- De frankeermachine bepaalt het gewicht van de zending en het juiste tarief zodat u het zelf niet meer hoeft op te zoeken.
- U frankeert altijd met de datum van de dag waarop u verstuurt.
- U bezorgt uw gefrankeerde post aan uw postverdeler of laat het ophalen.
Overzicht verbruiksgegevens
Dankzij een frankeermachine is het makkelijker om uw verbruiksgegevens bij te houden. U ontvangt maandelijks een overzicht met de aantallen en soorten frankeringen. Hierdoor kunt u sneller schakelen en bijsturen waar nodig.
EasyPost versus Frankeermachine
Een frankeermachine is al een eerste stap in de richting van een efficiëntere postverwerking, maar het kan nog veel beter. Wanneer u uw uitgaande post toevertrouwt aan EasyPost geniet u naast kortingen op de zegel ook van operationele en financiële optimalisatie:
- U hoeft uw post niet meer te frankeren, enkel klaar te leggen voor afhaling
- Uw uitgaande post wordt dagelijks door EasyPost opgehaald op het afgesproken uur
- EasyPost geeft extra korting om de zegel naargelang uw jaarlijks volume
- Bovendien rekent EasyPost geen verwerkingskosten aan
- U hoeft zich geen zorgen meer te maken om het onderhoud of de inkt van de frankeermachine
- Er is geen voorfinanciering meer nodig. U ontvangt maandelijks een factuur
- De facturatie geeft een gedetailleerd overzicht weer van uw dagelijkse zendingen
- Op aanvraag kan EasyPost ook een overzicht per kostencenter bezorgen om de interne doorfacturatie eenvoudiger te laten verlopen. Benieuwd naar wat EasyPost voor uw bedrijf kan betekenen? Plan een vrijblijvend gesprek in om de verschillende voordelen te overlopen. Via een grondige evaluatie van uw huidige situatie onderzoeken wij hoe wij uw poststromen kunnen optimaliseren.
