Een frankeermachine kopen of huren: levert het ook genoeg op?
Kost nog altijd veel tijd
Je post voorbereiden is dus nog steeds een tijdrovende taak. Nog steeds moet je medewerkers voorzien om alle poststukken te laten frankeren door de frankeermachine. Tijd die je niet terug kan kopen om je mensen andere taken te laten uitvoeren, die meer met je kernactiviteiten te maken hebben.
Bovendien hang je volledig van je frankeermachine af om je post te kunnen verzenden. Als je toestel stilvalt door een technisch probleem, zit er niets anders op dan te wachten op technische hulp. Met als gevolg dat belangrijke bedrijfspost zoals facturen en aanmaningen niet tijdig de deur uit kunnen.
Kost ook nog altijd veel geld
Maar het grootste minpunt bij het gebruik van frankeermachines zijn de hoge kosten die eraan verbonden zijn. Een frankeermachine kopen of zelfs huren kost algauw veel geld. Daar moet je dan nog de jaarlijkse kost van een onderhoudscontract bij rekenen, net als de aankoop van de nodige inktpatronen en etiketten.
Op de koop toe rekenen sommige leveranciers een extra kost aan wanneer je te vaak per maand frankeertegoed zou kopen voor de frankeermachine. En dan vergeten we nog bijna de ‘menselijke’ kost aan te rekenen: het loon van je medewerkers. Tel al die bedragen samen en je komt aan een wel erg hoge uitgave. Een som waarvoor niet alle bedrijven budget hebben (of willen uitgeven), waardoor ze een andere oplossing voor hun postverwerking zoeken.
Met daarbovenop nog dit
Last but not least: een frankeermachine werkt met standaard posttarieven, waarbij geen rekening gehouden wordt met het volume van je uitgaande post. Als je besluit een frankeermachine te kopen of te huren, kan je dus ook niet van kortingen of volumevoordelen genieten.
Tegelijk kunnen er dure menselijke fouten gebeuren in het proces van de postverwerking. Zoals de frankeringsinstellingen van de vorige zending niet aan de nieuwe zending aanpassen, zodat je te veel frankeert, met een onnodige meerkost. Of net te weinig, waardoor de post terugkeert, met tijdverlies en extra kosten tot gevolg.
Met andere woorden
Een frankeermachine kopen of huren kan op het eerste gezicht een goede investering lijken, maar biedt uiteindelijk weinig échte meerwaarde, tegen een veel te hoge prijs. Veel beter besteed je de postverwerking uit. Totaal geen verborgen hoge kosten meer én totaal ontzorgd over je postverwerking, waardoor je mensen geen kostbare tijd meer verliezen. Zo kunnen ze zich meer dan ooit focussen op de kernactiviteiten van je onderneming. Met verhoogde productiviteit als kers op de taart.
Benieuwd hoe EasyPost je ontzorgt?
Dan stellen we je maar al te graag een aanpak op maat voor, om je postverwerking uit handen te nemen. Totaal ontzorgd, zonder dat je nog een frankeermachine moet kopen of huren en alle kosten daarvan dient te torsen. Uiteindelijk bespaar je zo bij EasyPost makkelijk tot 20% op je postkosten.
