• Bespaar nu met EasyPost
  • My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr
Easypost
  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE
nadelen-frankeermachine

DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE

8 mei 2020/in blog /by Mia

Met uitzondering van enkele kleine organisaties doen bedrijven tegenwoordig nog maar weinig aan manuele postverzending in een postkamer. Steeds vaker maken bedrijven gebruik van frankeermachines.

Deze toestellen kunnen tenslotte een groot volume brievenpost aan een snel tempo verwerken en frankeren. Maar er is ook een keerzijde aan de medaille, want frankeermachines hebben enkele niet te onderschatten nadelen. We zetten ze graag voor u op een rijtje, zo beschikt u over alle informatie om de beste keuze te maken voor uw postverwerking.

Stevig kostenplaatje

Een frankeermachine mag dan wel handig zijn om sneller bedrijfspost te verwerken, het kost ook veel geld. U staat immers niet alleen zelf in voor de aankoop of leasing van een dergelijk toestel, u moet ook het onderhoud, de inkt en ander materiaal bekostigen. Daarnaast wordt de betaling voor het frankeergeld uitgevoerd via een voorfinanciering, die telkens bijgevuld moet worden wanneer uw krediet op is.

Verlies van kostbare tijd

Een ander belangrijk nadeel van frankeermachines is dat ze niet volledig geautomatiseerd werken. Dit betekent dat u nog steeds personeel moet voorzien om de machine te bedienen en de post erdoor te halen. Dat heeft als gevolg dat de werknemer in kwestie heel wat kostbare tijd verliest. Tijd die efficiënter besteed kon worden aan taken die beter aansluiten bij uw core business.

nadelen-frankeermachine

Kans op fouten

Bij het bedienen van de frankeermachine kunnen er nog zaken verkeerd lopen. Zo kan het gebeuren dat een medewerker een heleboel brieven moet frankeren aan een bepaald tarief en achteraf vergeet om de machine correct af te sluiten. Dit betekent dat de volgende werknemer die brieven frankeert  dat misschien aan de verkeerde tarieven doet.

Geen volumekorting

Een gebrek aan flexibele  tarieven en volumekortingen is eveneens een groot minpunt aan het gebruik van een frankeermachine. Het maakt niet uit hoeveel post je dagelijks verwerkt en frankeert, er worden steeds dezelfde standaard tarieven aangerekend. U haalt er met andere woorden dus geen enkel financieel voordeel uit, wat bij een externe postpartner wel het geval is.

Risico op defecten 

Tot slot is er nog het risico op defecten en storingen die gepaard kunnen gaan met het gebruik van een frankeermachine. In geval van een defect aan uw machine, zal u alle postverzending noodgedwongen moeten stopzetten tot de storing is opgelost. Dit impliceert  een verstoorde bedrijfspost, wat grote gevolgen kan hebben indien het gaat om belangrijke officiële documenten, facturen of aanmaningsbrieven.

Neemt u liever geen enkele van deze risico’s, dan kan u steeds kiezen voor het gedeeltelijk of volledig uit handen geven van uw postverwerking. U geniet in dat geval van volumekortingen, specifieke tarieven en u hoeft geen enkele onderhoudskost meer zelf te financieren. Bovendien kunnen uw medewerkers zich volledig toeleggen op de kerntaken van uw bedrijf zonder het verliezen van kostbare tijd.

Bent u nieuwsgierig naar wat EasyPost kan betekenen voor uw postverwerking? Neem dan snel contact op! We helpen u met veel plezier in het organiseren en optimaliseren van de meest efficiënte postverzending.

Tags: EasyPost, Postverwerking
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/05/MobileSchool_duwmee-73-1.jpg 667 1000 Mia https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Mia2020-05-08 14:29:262020-07-08 16:58:25DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE
You might also like
Belang klassieke post SPEELT KLASSIEKE POST NOG EEN GROTE ROL IN HET BEDRIJFSLEVEN?
nadelen-couverteermachine WAT ZIJN DE NADELEN VAN EEN COUVERTEERMACHINE?
facturen-afdrukken-verzenden-easyprint FACTUREN AFDRUKKEN EN VERZENDEN IN ÉÉN BEWEGING MET EASYPRINT
bedrijfsprocessen-optimaliseren-tips 5 TIPS OM UW BEDRIJFSPROCESSEN TE OPTIMALISEREN
uitbesteden-postverzending-aandachtspunten WAAR MOET U OP LETTEN BIJ HET UITBESTEDEN VAN UW POSTVERZENDING?
ophaaluren-easypost WAT MET DE OPHAALUREN BIJ EASYPOST?

Recent posts

  • INDEXATIE BPOST IN 2021, WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR MIJN BUDGET?
  • DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
  • COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?
  • WAT ZIJN DE NADELEN VAN EEN COUVERTEERMACHINE?
  • WAAROM ALS BEDRIJF UW POSTVERWERKING UITBESTEDEN?
  • WAT IS EXTERNE POSTVERWERKING VOOR BEDRIJVEN?
  • WAT IS DIGITALE POSTVERWERKING EN HOE BEGIN JE ERMEE?
  • DE NADELEN VAN EEN FRANKEERMACHINE
  • WAT MET DE OPHAALUREN BIJ EASYPOST?
  • EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?

Tags

automatiseren besparen digitale post EasyPost EasyPrint Postverwerking

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost
EasyPrint

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2021
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy Policy
  • Algemene voorwaarden
  • Gegevensverwerking EasyPost
  • Gegevensverwerking EasyPrint
Scroll to top