Hoe kies je de beste partner als je jouw postbeheer wilt outsourcen?
Heel wat bedrijven kiezen ervoor om hun post zelf te verwerken en te beheren. Maar als je daarvoor met een professionele partner in zee gaat, kan je tijd en middelen vrijmaken voor je echte kerntaken. Alleen: hoe begin je met het outsourcen van je postbeheer? En hoe kies je daarvoor de juiste professionele partner?
Maar eerst: wat doet een postpartner precies?
Wat een postpartner doet, hangt af van de diensten die jij nodig hebt. Wil je je volledige bedrijfspost uit handen geven of slechts een klein deel daarvan, zoals de aangetekende zendingen? Of heb je enkel hulp nodig tijdens drukke periodes?
Bij een goede postpartner kan je in elk van die gevallen terecht, ongeacht je noden. Zo hoef je nooit meer medewerkers in te zetten voor het postbeheer dan nodig en druk je optimaal je kosten. Aankoop en onderhoud van het nodige postverwerkingsmateriaal zijn namelijk voltooid verleden tijd.
In alle veiligheid en betrouwbaarheid
Nog beter wordt het als het postbedrijf ook meedenkt over jouw postbeheer, want dat doet je bedrijf groeien. Daarbij hoort ook heldere communicatie en een juiste manier van werken. Bij EasyPost staat niet alleen steeds een customer service voor je klaar, maar weet je ook perfect welke tarieven we rekenen en hoe we veilige en betrouwbare postverwerking garanderen. Je bedrijfspost wordt in-line verwerkt en verzonden, voor waterdichte privacy.
Met jaren ervaring op de teller
Daarbij komt natuurlijk ook dat je partner voor je postbeheer voldoende ervaring moet hebben. Alleen zo ben je zeker van een snelle en efficiënte verwerking. En wie kan jou dan beter overtuigen dan andere klanten? Sla er maar eens de getuigenissen op onze website op na, over hoe onze diensten voor hen het verschil maken. Zo kan je ook meteen inschatten welke oplossing uit ons aanbod het meest geschikt is voor jou.
Toekomstgericht en innovatief
Verder moet je postpartner een toekomstgerichte visie hebben en mee zijn met de nieuwste technologieën. Aandacht hebben voor innovatieve oplossingen zoals digitale aangetekende zendingen en het digitaal verzenden van jouw bedrijfspost voor verdere verwerking. Zodat de postpartner jou altijd optimaal bij je postbeheer kan bijstaan.
Gunstige tarieven voor postbeheer
En dan is er natuurlijk nog de kostprijs. Cruciaal is uiteraard ook hoeveel je postpartner rekent voor je postbeheer. Let er dus op of hij voordelige tarieven of kortingen aanbiedt in functie van je jaarlijkse volume. Een postpartner met een grote klantenportefeuille kan je bovendien extra kortingen aanbieden, wat goed is voor jouw budget.
Hoe je zeker de beste partner voor je postbeheer kiest?
Neem even de tijd om bovenstaande puntjes voor elke kandidaat af te checken en hen zo met elkaar te vergelijken. Zo neem je geen overhaaste beslissing en ben je zeker dat je de juiste partner kiest voor jouw postbeheer. Benieuwd hoe EasyPost je postbeheer en postverwerking kan optimaliseren? Neem dan snel contact op met ons. Onze consultants adviseren je met veel plezier over de mogelijkheden.
