Hoe maak je je postbehandeling efficiënter in vijf stappen?
Zoveel digitale communicatiemiddelen, maar toch versturen heel wat bedrijven ook nog klassieke post. Alleen, het verwerken van die berg officiële documenten, facturen en aanmaningsbrieven kost veel tijd en geld. Middelen die je beter inzet voor je corebusiness. Of de verwerking van uitgaande post dus niet efficiënter kan? Zeker wel, door je postbehandeling te outsourcen, in vijf stappen.
1. Verifieer of je verzendinformatie correct is
Ja, dit klinkt evident. Maar het is een cruciale eerste stap voor efficiënte postbehandeling, ook als je de verwerking van je uitgaande post outsourcet. Want als enveloppes en pakketten foutieve verzendinformatie bevatten, belanden ze bij de verkeerde bestemmeling of krijg je ze zelfs teruggestuurd. Met alle onaangename gevolgen van dien voor je bedrijf én de ontvanger. Waak er dus over dat je klantenbestand up-to-date is, zodat elke verzending meteen juist terechtkomt.
2. Kies de juiste documenten en dito lay-out
Vervolgens komt het erop aan de juiste documenten te selecteren die je wenst te versturen. En die documenten en omslagen dan passend te (laten) lay-outen. Pas je je huisstijl aan? Dan verandert dat absoluut niets voor de externe postbehandeling. Je hoeft dan enkel het eindresultaat aan je postpartner te bezorgen, die er zich verder over ontfermt. Eenvoudig, veilig én voordelig.
3. Bezorg je uitgaande post aan je postpartner
Heb je de juiste te versturen documenten in de juiste lay-out? Dan hoef je ze enkel nog naar je postpartner te versturen. Ofwel laat je de post ophalen, ofwel stuur je de documenten digitaal door, samen met de juiste verzendinformatie.
Stel nu even dat je een beroep op EasyPost Connect doet, waarbij je je documenten via ons digitaal platform naar ons stuurt. Dan ontvangen we je uitgaande post steevast in een beveiligde omgeving, waarbij de postbehandeling volledig in-line verloopt.
Lees: geen enkele medewerker van EasyPost heeft toegang tot de inhoud van je uitgaande post. Totaal briefgeheim, zoals het hoort.
4. Focus op je business, terwijl je post verwerkt wordt
Zodra we je uitgaande post hebben ontvangen, begint de postbehandeling. Stel dat je je post digitaal doorstuurde. Dan drukken we die zorgvuldig en in één enkele flow af, waarna ze automatisch onder (gepersonaliseerde) omslag wordt gestoken en gefrankeerd. Het hele proces zit bij ons. Ondertussen focus jij verder op je corebusiness, zoals het hoort.
5. Je post wordt geleverd voor aflevering
Ten slotte leveren we je bedrijfspost af bij bpost, die ze aan de juiste ontvangers bezorgt. Eenvoudig, veilig, snel én goedkoop. Zeker als je je post via EasyPost Connect naar ons verstuurde. Want dan bespaar je op manuren voor de postbehandeling, inkt, enveloppes, én frankering. Jaarlijks bespaar je zo tot 20% op je postkosten.
Hoe je jouw postbehandeling efficiënter maakt?
Waarbij je jouw bedrijfspost digitaal naar ons verzendt, via EasyPost Connect? Of op de klassieke manier, waarbij we je post met de glimlach ophalen, verwerken en versturen? Vraag het aan onze experts! Zij bekijken graag met jou de verschillende mogelijkheden om je postbehandeling zo (kosten)efficiënt mogelijk te maken.
