• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / blog2 / DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
Externe postverwerking

DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING

11 juni 2020/in blog /by Charles Boland

Wie dacht dat traditionele papieren bedrijfspost verleden tijd was in dit digitaal tijdperk, vergist zich duidelijk. Nog steeds sturen heel wat bedrijven dagelijks belangrijke documenten per post naar klanten, medewerkers en andere partijen.

Om deze bedrijfspost elke dag verzendklaar te maken, investeerden bedrijven jarenlang in een uitgebreide in-house postkamer. Postverwerking omvat immers heel wat taken, zoals het afdrukken, vouwen, onder omslag steken en frankeren van alle te verzenden documenten. Manueel zou dit proces urenlang duren, maar met de hulp van enkele postverwerkingsmachines gaat het een stuk sneller.

En toch is een interne postkamer niet de meest efficiënte manier om uw bedrijfspost te verwerken en te verzenden. Het kost heel wat geld, tijd en ruimte, resources die stuk voor stuk beter ingezet kunnen worden voor de kerntaken van uw bedrijf. De oplossing is nochtans eenvoudig: externe postverwerking. Hiermee bedoelen we het uitbesteden van uw postkamer aan een expert ter zake. In deze blog informeren we u dan ook graag over de voordelen van externe postverwerking voor uw bedrijf.

Vereenvoudiging van uw postzending

Door gebruik te maken van externe postverwerking door een ervaren postpartner kan u uw dagelijkse postverzending een stuk eenvoudiger regelen. Kiest u voor postophaling door uw outsourcing partner? Dan hoeft u enkel uw te verzenden post te verzamelen in de voorziene postzakken en klaar te zetten op het afgesproken uur voor ophaling. Uw externe postpartner neemt de rest van het postverwerkingsproces voor zijn rekening, dit wil zeggen het frankeren en bezorgen aan de distributeur voor verdere aflevering.

Sommige postbedrijven, zoals EasyPost, bieden echter ook een uitgebreidere postverwerkingsdienst aan, die u volledig ontzorgt van uw dagelijkse bedrijfspost. Het enige dat u dan nog hoeft te doen is uw post digitaal te bezorgen aan uw externe partner. Deze zal de documenten vervolgens afdrukken, van omslag voorzien, frankeren en afleveren bij bpost voor distributie. Beide diensten zorgen voor een sterke vereenvoudiging van uw huidige postkamer zonder daarbij het oog op kwaliteit te verliezen.

Beter beheer van uw bedrijfsuitgaven

Een interne postkamer voorzien van de nodige postverwerkingsmachines mag dan voor heel wat bedrijven een handige oplossing zijn, het kost handenvol geld. U staat immers niet alleen in voor de aankoop en leasing van de verschillende machines, maar ook voor het onderhoud en de aankoop van andere materialen zoals inkt, enveloppen, papier, … Daarnaast moet u ook steeds het geschikte personeel voorzien voor het bedienen van de couverteer- en frankeermachines. Tel deze uitgaven op en u komt aan een stevig investeringsbudget.

externe postverwerking

Wanneer u kiest voor een externe postverwerking, hoeft u dergelijke investeringen niet meer te doen. Op de koop toe betaalt u telkens slechts voor het volume aan post dat u verzendt en wordt alle bedrijfspost gefrankeerd aan gunstige tarieven door onder meer volumekortingen. U kunt uw budget dus behouden voor bedrijfsprocessen die meer aanleunen bij uw core business.

Verhoging van de productiviteit en efficiëntie

Omdat u met externe postverwerking uw postkamer volledig uit handen geeft, hebben uw medewerkers alle tijd om zich te focussen op de kerntaken van uw bedrijf. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit van uw personeel, maar ook uw bedrijfsresultaten op lange termijn.

Expertise en innovatie

Uw postverwerking uitbesteden aan een externe postpartner heeft het grote voordeel dat u kunt genieten van jarenlange expertise. Heeft u dus bijvoorbeeld een wisselend volume aan bedrijfspost of specifieke aanvragen omtrent uw dagelijkse postverwerking? Dan vindt uw externe postpartner zeker een geschikte oplossing.

Bovendien is een professioneel postverwerkingsbedrijf steeds op de hoogte van de nieuwste innovaties in de postsector. Zo is uw postverwerking ook steeds mee met de toekomst.

Wenst u meer te weten over externe postverwerking en hoe EasyPost u kan helpen bij het verwerken van uw dagelijkse bedrijfspost? Neem dan snel contact op met ons! Onze consultants bekijken samen met u de verschillende mogelijkheden voor een optimale postverwerking.

Neem vrijblijvend contact met ons op
Tags: EasyPost.Classic
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/06/easypost-4-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-06-11 10:00:222022-05-18 09:25:05DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
You might also like
Indexatie bpost WAT IS DIGITALE POSTVERWERKING EN HOE BEGIN JE ERMEE?
beheer-postbedeling-uitbesteden WAAROM HET BEHEER VAN UW POSTBEDELING UITBESTEDEN?
digitaliseren UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
efficiënte postverwerking EEN FRANKEERMACHINE, HOE WERKT DAT NU JUIST?
efficiënte postverwerking EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?
postverwerking-uitbesteden-redenen WAAROM ALS BEDRIJF UW POSTVERWERKING UITBESTEDEN?

Recent posts

  • Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven
  • Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
  • Aangetekende zending volgen
  • Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?

Tags

EasyPost.Classic EasyPost.Connect

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top