12 februari 2023

Waarom zou ook jij voor externe postverwerking kiezen?

Waarom zou ook jij voor externe postverwerking kiezen?

Ook al leven we volop in het digitale tijdperk, toch verwerken nog vele bedrijven hun post op de klassieke manier. Opdat hun facturen, aanmaningsbrieven en officiële documenten niet verloren gaan tussen andere e-mails. Helemaal begrijpelijk. Maar bedrijfspost verwerken vergt wel heel wat tijd en middelen. Dat kan vaak efficiënter! Externe postverwerking biedt hiervoor de perfecte oplossing.

Externe postverwerking voor bedrijven

Als je voor externe postverwerking kiest, besteed je je uitgaande bedrijfspost uit aan een externe partner. Het enige wat je dan moet doen, is je uitgaande post verzamelen en klaarzetten in postzakken of -bakken, waarna je postpartner je bedrijfspost komt ophalen. Sorteren, frankeren en versturen zijn verleden tijd: dat doet je partner voortaan voor jou.

Of je kan je nog méér laten ontzorgen voor je postverwerking. Alles verloopt dan via een digitaal platform, waarlangs je al je uitgaande post digitaal naar je externe partner stuurt. Die drukt vervolgens de brieven af, waarna die onder omslag worden gestoken, gefrankeerd en naar de distributeur worden gebracht voor levering.

Efficiënter inzetten van tijd en personeel

Externe postverwerking biedt heel wat voordelen voor jouw bedrijf, veel meer dan enkel tijdwinst. Zo krijg je de kans om de kostbare tijd van je personeel efficiënter in te plannen en kunnen je medewerkers zich volledig toeleggen op het uitvoeren van taken met toegevoegde waarde. Met andere woorden: als je je postverwerking uitbesteedt, investeer je onrechtstreeks in de groei van je onderneming.

Externe postverwerking bespaart ook

Tegelijk zorgt externe postverwerking voor een grote kostenbesparing. Je hoeft het nodige materiaal, waaronder een frankeermachine, enveloppen en inkt, immers niet zelf aan te schaffen. Ook het onderhoud van de machine en het frankeerkrediet zijn verleden tijd.

Je externe postverwerker houdt bovendien rekening met de volumes van je uitgaande post, waardoor je betere, goedkopere tarieven geniet. Uiteindelijk betaal je enkel de maandelijkse factuur voor je postverzending, met gunstige frankeer- en verzendingskosten.

Professionele ondersteuning van je bedrijfspost

Ten slotte geniet je, als je je postverwerking uitbesteedt, professionele ondersteuning daarbij. Een externe postpartner beschikt over de nodige kennis en expertise om samen met jou de meest efficiënte oplossing te zoeken en te vinden voor de postverwerking van jouw bedrijf.

Wil je meer weten over hoe wij je bedrijfspost extern kunnen verwerken? Neem snel contact op met ons! Onze consultants adviseren je graag over de meest geschikte oplossing voor jouw uitgaande post.

Gerelateerde artikels

Bekijk alle inzichten