Is investeren in een frankeermachine nog een goed idee?
Ondanks de digitalisering verwerken veel bedrijven hun post nog altijd handmatig in een postkamer. En bij grotere volumes: vaak met een frankeermachine. Zo maak je bedrijfspost relatief snel verzendklaar. Maar biedt zo’n frankeermachine vandaag nog genoeg voordelen? Kan het niet makkelijker, goedkoper en efficiënter, tegen lagere tarieven? Wel, ja.
Niet te overschatten kosten
Het klopt, een frankeermachine kan grote volumes post verwerken en frankeren. Maar er zijn ook kosten aan verbonden. Niet alleen om de machine te kopen of te leasen, maar ook voor het onderhoud, de inkt en andere overheadkosten. Als je dat alles optelt, kom je algauw aan een stevig bedrag.
Bovendien moet je personeel inzetten om de frankeermachine te bedienen en de post erdoor te halen. Dat kost natuurlijk tijd (en loon). Tijd die je efficiënter zou kunnen besteden aan taken die beter bij je corebusiness aansluiten.
Terwijl een fout ook snel gebeurd is
Er kan ook gauw van alles mislopen. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker verzendingen tegen een bepaald tarief frankeert en dan vergeet de frankeermachine correct af te sluiten. Waarop de volgende werknemer post mogelijk tegen verkeerde tarieven frankeert.
Maar evengoed wanneer de frankeermachine plots een defect vertoont. Dan moet je alle postverwerking noodgedwongen stopzetten tot de storing opgelost is. Wat uiteraard grote gevolgen kan hebben voor je bedrijf als het om belangrijke en dringende documenten gaat, zoals aanmaningsbrieven.
En dan zijn er nog indexaties
Dan zijn er nog die omstandigheden waar je individueel als bedrijf geen controle over hebt. Zoals de indexatie die bpost begin 2023 doorvoerde en waarmee de tarieven tot wel 20% toenamen, ook wanneer je een frankeermachine gebruikt. Hoeveel de tarieven concreet stegen voor 2023?
- Prior: + 16,09%
- Non-prior: + 20,41%
- Europese zending: + 20,00%
- Zending buiten Europa: + 18,10%
De precieze prijsstijging hangt af van je huidige werkwijze. Zeker als je met een frankeermachine werkt, bestaat de kans dat het uiteindelijke kostenplaatje hoog uitvalt. Dat terwijl je ook niet van voordelige tarieven voor grote volumes geniet, wanneer je jouw post intern met een frankeermachine verwerkt.
Laat je daarom compleet ontzorgen
Een frankeermachine is handig om je bedrijfspost te verwerken. Maar het kan nog een stuk efficiënter als je je post laat verwerken door een externe postpartner. Want zo kan je je inspanningen en uitgaven beter afstemmen op de kernactiviteiten van je onderneming, terwijl je bedrijfspost toch even kwalitatief verwerkt wordt.
Tegelijk snoei je zo stevig in je kosten: je hoeft geen enkele onderhoudskost meer zelf te financieren en ook niet meer te investeren in extra materiaal of manuren te betalen voor de verwerking van je bedrijfspost. Terwijl je omgekeerd mee profiteert van interessante volumekortingen en tarieven die je met je frankeermachine niet geniet, maar wel via je externe postpartner.
Op zoek naar zo’n postpartner?
Zoek dan niet verder. Niet alleen helpt EasyPost om je postverzending te optimaliseren, met lagere tarieven naargelang je postvolume. Bovendien bespaar je bij EasyPost op je ophaal- en verwerkingskosten. In totaal bespaar je zo liefst tot 20% op je postkosten. Hoeveel jouw bedrijf exact kan besparen?
