Informatica Van Breda besteedde zijn post uit, maar zijn partner kon maar 50% verwerken. Bij EasyPost is het wel compleet ontzorgd, en goedkoper bovendien.
Zou je EasyPost aanraden?
“Zeker, simpelweg omdat ik 100% overtuigd ben van hun dienstverlening. Onze post moet discreet, correct én snel verwerkt worden. Dus haalt EasyPost onze post twee keer per dag op, wat we ten zeerste appreciëren en wat ons vertrouwen geeft in dit partnership op lange termijn. EasyPost factureert dan apart aan elk van onze kostencenters.”
Tom Aerts
Head of Document Services Informatica Van Breda
Hoe werkten jullie voorheen?
“Eerst nog met een frankeermachine. Op zoek naar een efficiëntere werkwijze klopten we dan bij Mail ID van bpost aan. Maar zij konden slechts 50% van al onze uitgaande bedrijfspost verwerken, waardoor we voor de andere helft een minder interessant posttarief genoten.”
Hoe werkt EasyPost nu voor jullie?
“Al snel bleek dat EasyPost ons wel de oplossing bood die we zochten. Vandaag versturen we onze volledige bedrijfspost tegen sterk verlaagde tarieven. Dezelfde service als bpost, maar dan goedkoper en meer flexibel.”
Wie is Informatica Van Breda? “Als Shared Service Center voor informaticadienstverlening en documentbeheer ontfermen wij ons over het service park, de hardware en alle postale diensten van Bank J. Van Breda & C°, Vanbreda Risk & Benefits en Cigna International Health Services.”
Wat zijn dé voordelen?
- Erg flexibel: EasyPost haalt tweemaal per dag de post op, om die extra snel te verwerken én factureert per departement.
- Compleet ontzorgd: in tegenstelling tot een eerdere oplossing verwerkt EasyPost wel álle bedrijfspost.
- Goedkoper: Informatica Van Breda geniet goedkopere posttarieven sinds het op EasyPost rekent.
- In alle discretie: EasyPost verwerkt de post discreet. Wat cruciaal is gezien het om financiële en verzekeringszaken gaat.
