Bank van Breda
“EasyPost garandeert ons dezelfde service als bpost maar op een nog flexibelere manier en aan -voordeligere tarieven. Dankzij Easypost ontvangen wij voor onze verschillende kostencenters bijvoorbeeld een aparte factuur, wat ons werk gemakkelijker maakt. In zee gaan met EasyPost was voor ons dan ook een no-brainer.”
Over Vanbreda Risk & Benefits
Vanbreda Risk & Benefits, opgericht in 1937, is de grootste onafhankelijke Belgische verzekeringsmakelaar en risicoconsultant. De logistieke taken zoals postbedeling beheert Vanbreda Risk & Benefits zelf met een eigen team DocumentHandling
Vorige werkwijze?
“Zes jaar geleden werkten we nog met een frankeermachine. Onze zoektocht naar een efficiëntere werkwijze bracht ons in eerste instantie bij Mail ID van Bpost. Deze oplossing dekte slechts 50% van alle uitgaande bedrijfspost. De andere helft van onze zendingen kon niet door Mail ID verwerkt worden waardoor we voor dat deel een minder interessant posttarief genoten. We voelden ons daarom genoodzaakt om op zoek te gaan naar een andere oplossing, die we vonden bij EasyPost.”
Waarom EasyPost?
“Het is mijn taak om te bekijken hoe we onze poststromen verder kunnen optimaliseren. Tijdens mijn zoektocht bleek al snel dat EasyPost ons de oplossing biedt waar we naar op zoek waren: onze volledige bedrijfspost versturen we aan sterk gereduceerde posttarieven. Na een testperiode van drie maanden besloten we om definitief met EasyPost samen te werken.”
Voornaamste voordelen?
- postzegels hoeven niet meer te worden voorgefinancierd
- uniform tarief voor al onze zendingen
- correcte en gedetailleerde facturatie per entiteit
- eenvoudige en klantvriendelijke werkwijze
Zou u EasyPost aanbevelen?
“Ik zou EasyPost zeker aanraden, omdat ik 100% overtuigd ben van hun goede dienstverlening. De samenwerking heeft een minimale impact op onze manier van werken maar een maximale, positieve impact op de factuur. Het concept dat EasyPost aanbiedt, is naar mijn ervaring flexibel genoeg om bedrijven in verschillende branches te bedienen.
Specifiek voor onze branche is het van belang dat de post met de nodige discretie en snelheid behandeld wordt. De vertrouwelijke informatie moet correct en tijdig bij de bestemmeling geraken gezien het om financiële en verzekeringskwesties gaat. EasyPost organiseert daarom specifiek voor ons twee postophalingen per dag. EasyPost zoekt mee naar oplossingen en past haar service aan op maat van ons bedrijf. Dat appreciëren we enorm en geeft ons vertrouwen in dit partnership op lange termijn. Kortom: wij zijn een tevreden klant.”
Tom Aerts
Verantwoordelijke DocumentHandling Vanbreda Risk & Benefits n.v.
