Europ Assistance verwerkte zijn post met een frankeermachine met onderhoudscontract. Dat moest praktisch, financieel en admininistratief beter kunnen ...
Zou je EasyPost aanraden?
“Ja. In de dalende postmarkt staat EasyPost toch sterk, net omdat ze oplossingen bieden voor bedrijven die lagere volumes versturen. Tegelijk heeft onze samenwerking met EasyPost weinig tot geen impact op ons eigen bedrijfsproces. En als er zich toch problemen voordoen, doen ze er alles aan om die zo snel mogelijk te verhelpen.”
Nicolas Hulpiau
Facility & Fleet Manager Europ Assistance
Hoe werkten jullie voorheen?
“Ik stuur het departement General Services & Fleet aan, binnen Europ Assistance. Wij zijn verantwoordelijk voor alles wat facilitymanagement aangaat, dus ook de postkamer. Vroeger werkten we met een frankeermachine met onderhoudscontract. Maar die frankeermachine was bijna 10 jaar oud en op administratief vlak toch wel een rompslomp. Wij waren dan ook op zoek naar een oplossing die zowel praktisch, financieel als administratief een verbetering bracht.”
Hoe werkt EasyPost nu voor jullie?
“We zijn op zoek gegaan naar een geschikte partner om de postverwerking uit te besteden. Iets waarvoor we met meerdere spelers rond de tafel hebben gezeten, maar EasyPost wist ons te overtuigen. Hoe? Zij boden ons de formule die we zochten: een gestroomlijnde dienstverlening op maat van ons bedrijf, tegen een goede prijs.”
Wie is Europ Assistance? Europ Assistance is een internationale verzekeringsmaatschappij, gespecialiseerd in reisverzekeringen. Deel van de Europ Assistance Group, in ruim 200 landen vertegenwoordigd.
Wat zijn dé voordelen?
- Meer tijd: “We hoeven de post alleen maar klaar te zetten. Zo komt er tijd vrij die we aan andere zaken kunnen besteden.”
- Minder kosten: “We hoeven geen frankeermachine aan te kopen/te leasen, geen onderhoud te betalen én we genieten goedkopere frankeertarieven.”
- Administratief: “We krijgen duidelijke rapportering en facturatie”
- Flexibel: “EasyPost biedt ook oplossingen voor klanten wiens volume niet voldoet aan de Mail ID-voorwaarden van bpost.”
