• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / besparen

Berichten

WANNEER IS HET INTERESSANT OM UW POSTVERWERKING UIT TE BESTEDEN?

8 april 2020/in blog /by Charles Boland
 

Ondanks de huidige digitalisering en de verschuiving naar papierloze kantoren, versturen de meeste bedrijven nog steeds heel wat klassieke post. Denkt u maar aan het uitsturen van facturen, direct mailings, nieuwsbrieven, officiële documenten en aanmaningsbrieven. Daarnaast worden er ook steeds meer pakketten verstuurd. Het verwerken van al deze uitgaande en inkomende post vraagt heel wat tijd, geld en mankracht.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET UITBESTEDEN VAN UW POSTBEDELING?

Als uw bedrijf elke dag een gigantische berg aan post te verwerken heeft, kan het uitbesteden van uw postverwerking misschien wel een goede oplossing zijn. Een ervaren postverwerkingsbedrijf zorgt voor een volledige ontzorging van uw bedrijfspost, van ophaling tot het verzenden van de poststukken. U kan zich dus met een gerust hart focussen op de kernaspecten binnen uw onderneming.

Natuurlijk zijn er nog andere redenen waarom het interessant kan zijn om uw externe postbedeling uit handen te geven aan een externe postservice. In dit artikel lichten we enkele situaties toe waarin een volledige ontzorging van uw postverwerking uw bedrijf kan verbeteren.

Anticiperen op schommelingen in de hoeveelheid post
De te versturen hoeveelheid post is voor de meeste bedrijven geen constante. Het ene moment krijgt u een gigantische hoeveelheid post te verwerken, het andere moment is er bijna niets. Deze wisselingen in volume van post hebben vaak te maken met specifieke tijdstippen tijdens de week of met bepaalde momenten per maand, bijvoorbeeld bij het verzenden van facturen en loonbrieven op het einde van de maand. Voor direct mailings, folders en brochures kunnen de schommelingen dan weer te maken hebben met de seizoenen of cyclische trends van de markt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan winter- en zomercollecties of het begin van het schooljaar.

Voor veel bedrijven is het omgaan met deze voortdurende wisselingen in postvolumes een hele uitdaging. Er moet immers steeds voldoende personeel aanwezig zijn én u moet over de nodige apparatuur beschikken om de post tijdig te kunnen verwerken. Het uitbesteden van uw postverwerking kan hier een geschikte oplossingen voor zijn. Een professioneel postverwerkingsbedrijf heeft de nodige middelen in huis om de pieken in uw postverwerking op te vangen, aangezien uw te verzenden post mee opgenomen wordt in het grotere geheel.

postverwerking-uitbesteden-redenen

Postverwerking optimaliseren en afstemmen op uw behoeften
In veel bedrijven verloopt de verzending van facturen, folders, brieven en pakketten niet erg vlot. Het verwerkingsproces, dit wil zeggen het sorteren, onder omslag steken, frankeren en uiteindelijk verzenden, duurt vaak te lang en de kans op fouten is bijzonder groot. In de meeste gevallen hebben de werknemers naast de verantwoordelijkheid voor de postverwerking ook andere taken en zijn ze weinig gemotiveerd om het proces van postverwerking te optimaliseren.

Het ontzorgen van uw postverwerking door een expert ter zake garandeert u een snellere en efficiëntere postverwerking. Zo’n extern postverwerkingsbedrijf beschikt tenslotte niet alleen over de nodige knowhow en middelen, maar neemt ook uw huidige postverwerking onder de loep om te kijken waar de knelpunten zitten. Na een grondige evaluatie zoekt het postverwerkingsbedrijf een oplossing die het best aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Ook met het oog op de digitale toekomst kan u rekenen op de expertise van uw externe postservice. Ze houden steeds de vinger aan de pols en zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op vlak van postverwerking. Denkt u bijvoorbeeld aan de komst van de digitale aangetekende zending of systemen die de post niet alleen klaarmaken voor verzending, maar bijvoorbeeld instaan voor het volledige traject van digitale aanlevering tot fysieke bezorging bij uw klant of partner.

Uitgaven efficiënter beheren met oog op bedrijfsgroei
Kostenbesparing zonder in te boeten op efficiëntie en bedrijfsgroei. Dat is een vraagstuk waar heel wat bedrijven zich tegenwoordig het hoofd over breken. Daardoor is er een alsmaar groeiend besef dat alle taken in-house uitvoeren niet de beste manier van werken is. Het kost handenvol geld dat beter elders in het bedrijf geïnvesteerd zou worden. U moet tenslotte het nodige personeel aanwerven en opleiden, net als de juiste apparatuur en middelen (frankeermachines, vouwmachines, enveloppen, …) aankopen.

Uitbesteding van de ondersteunende taken van uw bedrijf, zoals bijvoorbeeld de ontzorging van uw postverwerking, kan dan een geschikte oplossing zijn. U hoeft zelf geen machines en materiaal te voorzien en u kan mensen aanwerven voor taken die rechtstreeks te maken hebben met de essentie van uw organisatie. Een extern postverwerkingsbedrijf is op de koop toe in staat om u scherpere tarieven aan te bieden voor een snellere en meer efficiënte postverwerking, gezien de gecombineerde klanten van uw partner zorgen voor een groter volume. Hierdoor dalen de algemene verwerkingskosten en de verzendingskosten van alle klanten van de partner. U bespaart dus niet alleen op resources, maar ook nog eens op uw factuur.

Productiviteit verbeteren
We haalden het al even aan, bedrijven staan steeds meer stil bij hun werking en de mogelijkheid om de productiviteit (en het rendement) te verhogen. Time is money, en die tijd kan dus maar beter zo efficiënt mogelijk ingezet worden. Het is mede om die reden dat outsourcing van ondersteunende activiteiten zoals postverwerking aan populariteit wint. Niet alleen door het positieve kostenplaatje zoals hierboven beschreven, maar ook om zo een betere focus op de core business te kunnen behouden. Hoe minder werknemers zich moeten bezighouden met postverwerking en postbedeling, hoe meer aandacht er kan besteed worden aan zaken die rechtstreeks bijdragen tot bedrijfsgroei en een hoger rendement. Dat terwijl uw bedrijfspost op vakkundige manier verwerkt en verzonden wordt.

Ondernemen is investeren, maar enkel door op de juiste manier te investeren, kan uw bedrijf uitgroeien tot een waar succesverhaal. Outsourcing van uw postverwerking kan een eerste stap in de goede richting zijn.

Benieuwd naar hoe EasyPost u kan helpen om uw postverwerking te optimaliseren? Neem snel contact met ons op

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/03/easypost-van-donker.jpg 533 800 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:36:202022-05-10 09:29:55WANNEER IS HET INTERESSANT OM UW POSTVERWERKING UIT TE BESTEDEN?
Belang klassieke post

SPEELT KLASSIEKE POST NOG EEN GROTE ROL IN HET BEDRIJFSLEVEN?

8 april 2020/3 Comments/in blog /by Charles Boland

Een vraag die veel mensen zich stellen in dit digitale tijdperk. En terecht, want tegenwoordig communiceren we vooral via e-mail, chat en apps. Daarnaast zijn al heel wat bedrijven actief bezig met duurzaamheid en ecologisch verantwoord ondernemen, zodat papierloze kantoren geen uitzondering meer zijn. We zouden bijna vergeten dat er nog wel degelijk grote hoeveelheden klassieke post verstuurd worden.

Nu, de essentie is dat het antwoord op bovenstaande vraag nog steeds volmondig ‘ja!’ is. Klassieke post is nog altijd een belangrijk aspect binnen ons bedrijfsleven en dat zal nog een tijdje zo blijven. Hoe we dat weten? We leggen het u graag uit.

EEN OVERZICHT

Digitale communicatie

Tablets, smartphones, laptops, ze zijn tegenwoordig prominent aanwezig in ons leven. We communiceren met elkaar via digitale kanalen, lezen steeds vaker de krant online en zijn de hele dag door druk in de weer met allerlei apps, of het nu voor professionele of voor privé-doeleinden is. Het is dan ook niet verwonderlijk dat bedrijven digitale kanalen gebruiken om klanten te bereiken. Met digitale communicatie komt de boodschap immers op een snellere en efficiënte manier tot bij de ontvanger. Of dat denken we dan vaak toch…

Digitale nieuwsbrieven, e-facturatie, direct mailings, het zijn allemaal voorbeelden van digitale communicatie waar bedrijven gebruik van maken, maar hebben ze wel het gewenste effect? Een overvloed aan e-mails kan er namelijk al gauw voor zorgen dat een inbox overvol raakt en e-mails niet meer toekomen. Of e-mails worden door de ontvanger genegeerd omdat ze in de spamfilter terechtkomen. We kunnen dus concluderen dat digitale communicatie niet altijd de garantie biedt dat de ontvanger de e-mail daadwerkelijk ontvangt en leest. Klassieke papieren post kan dan een passend alternatief zijn.

Klassieke post
Als u de gemiddelde inhoud van uw brievenbus even bekijkt, vindt u wellicht een combinatie van officiële documenten, facturen en/of betalingsherinneringen, direct mailings, enzovoort. Het gaat om documenten die u als klant zeker gezien moet hebben. De kans dat u deze documenten digitaal zou ontvangen en gelezen hebben, tussen alle e-mail en chats door, is een stuk kleiner.

klassieke post-rol-bedrijfsleven

Daarnaast heeft klassieke post nog steeds het gevoel meer autoriteit uit te stralen en persoonlijker te zijn. Emotie en betrouwbaarheid zijn twee factoren waar mensen gevoelig voor zijn. Dat is ook één van de redenen waarom een direct mail per post een positief effect kan hebben: mensen voelen zich persoonlijk aangesproken door het drukwerk en hebben ook echt iets tastbaars in handen. Resultaten uit een neurologisch onderzoek van Bangor University en branding agency Millward Brown ondersteunen deze stelling. De tastbaarheid van fysieke post zorgt voor een betere connectie in de hersenen. Wat we kunnen voelen en zien, wordt meer als ‘echt’ beschouwd. Het tastbare heeft bijgevolg een grotere impact op ons geheugen en onze emoties waardoor we een boodschap beter zullen onthouden.

Een ander belangrijk aspect dat de doeltreffendheid van klassieke post vergroot is dat uw direct mail, nieuwsbrief of factuur opvalt in de iets minder volle brievenbus, in tegenstelling tot de vaak overvolle mailbox.

Multi-channel strategie
Het zou kunnen dat de informatie die we u net gaven, u helemaal in de war brengt en doet twijfelen aan welke vorm van post nu het meest geschikt is voor uw zakelijke communicatie. Maar u hoeft helemaal niet te kiezen tussen enkel klassieke post of enkel digitale post. De beste oplossing voor uw zakelijke communicatie is een goede balans tussen beiden hanteren. Door multi-channel communicatie bereikt u uw doel op de meest efficiënte manier.

Wanneer u kiest voor deze multi-channel aanpak, is het belangrijk dat u een goede strategie bepaalt voor welk kanaal u inzet voor welke soort communicatie. Doet u dat niet en bent u niet consequent, dan kan dit bij de klant leiden tot verwarring of het gevoel bestookt te worden. Een belangrijke kanttekening hierbij: respecteer de voorkeur van uw klanten. Zij hebben tenslotte steeds het recht te kiezen voor klassieke post boven digitaal en vice versa.

Zo ziet u maar, klassieke post speelt nog steeds een belangrijke rol in het bedrijfsleven, complementair met de digitale post, afhankelijk van de aard van de boodschap en de gewenste snelheid. Benieuwd naar hoe EasyPost u kan helpen om uw postverwerking te optimaliseren? Neem snel contact met ons op!

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_Klassieke-post-bedrijfsleven-1.jpg 666 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:33:142022-05-10 09:28:10SPEELT KLASSIEKE POST NOG EEN GROTE ROL IN HET BEDRIJFSLEVEN?
ervaren-partner-postverwerking

WAAROM U POSTVERWERKING HET BEST OVERLAAT AAN EEN ERVAREN PARTNER

8 april 2020/2 Comments/in blog /by Charles Boland
 

In tegenstelling tot wat we zouden verwachten van de huidige digitalisering, versturen bedrijven nog steeds heel wat klassieke post. We denken hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningsbrieven, direct mails, aangetekende zendingen en postpakketten. Helaas is het verwerken van deze berg post een tijdrovende en kostelijke opdracht die uw werknemers vaak van hun kerntaken houdt. Het uitbesteden van uw bedrijfspost aan een ervaren partner kan dan een geschikte oplossing zijn en wel om volgende redenen!

VOLLEDIGE ONTZORGING VAN UW BEDRIJFSPOST

Kiest u voor een ervaren postpartner, dan hoeft u enkel uw bedrijfspost af te drukken en klaar te zetten voor ophaling. Uw partner doet de rest, gaande van het verwerken en frankeren tot het bezorgen aan Bpost voor distributie. Sommige postverwerkers, waaronder EasyPost, gaan zelfs nog een stapje verder en bieden ook een extra dienst aan zodat u uw bedrijfspost niet meer zelf hoeft af te drukken. In dat geval hoeft u uw post digitaal, in bulk of per document, naar uw postpartner te verzenden waarna deze alle post correct afdrukt, verwerkt en tot bij Bpost brengt. Op die manier geniet u van een volledige ontzorging van uw postverwerking zonder in te boeten aan kwaliteit en snelheid. U vindt hier alvast meer info over EasyPost.Connect, zoals we die dienst bij EasyPost noemen.

Houdt u toch graag nog een oogje in het zeil? Geen probleem! U krijgt steeds een gedetailleerde factuur van de professionele postverwerking. Bij EasyPost geven we u eveneens toegang tot een klantenportaal waar u uw postpakketten steeds kan volgen en de afgiftebewijzen van uw aangetekende zendingen kan bekijken.

POSTVERWERKING OP MAAT

Het ene bedrijf is het andere niet, ook niet op het vlak van postverwerking. Sommige organisaties hebben bijvoorbeeld een postvolume dat fluctueert naargelang specifieke periodes van het jaar of momenten van de dag, andere bedrijven sturen vooral facturen en aanmaningsbrieven of postpakketten die tijdig de deur uit moeten. Advocatenkantoren en incassobedrijven hebben dan weer een groot aantal aangetekende zendingen te versturen. Een professionele postpartner gaat samen met u op zoek naar de meest geschikte oplossing voor het verwerken van uw bedrijfspost. Daarbij kan u steeds rekenen op de expertise en flexibiliteit van uw partner.

postverwerking-ervaren-partner

Een ervaren postbedrijf zal ook steeds de vinger aan de pols houden op vlak van innovatie en duurzaamheid. Twee aspecten die alsmaar prominenter aanwezig zijn in het bedrijfsleven. EasyPost biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om aangetekende zendingen digitaal te versturen. Dit gebeurt op een beveiligd platform met een correcte authentificatie van de verzender en via een transparant proces. Een ervaren postbedrijf biedt u dus de kans om op een veilige, vernieuwende en duurzame manier uw bedrijfspost te versturen.

VOORDELIG EN EFFICIËNT

Een derde belangrijke reden om met een ervaren postverwerker in zee te gaan, is het positieve kostenplaatje dat gepaard gaat met een efficiënte postverwerking. Afhankelijk van de gekozen oplossing, staat uw bedrijf immers ook niet meer in voor de kosten van postverwerkingsmateriaal zoals enveloppen, vouwmachines, frankeermachines, enzovoort. U hoeft ook geen personeel meer te voorzien voor het verwerken van de bedrijfspost, waardoor uw werknemers efficiënter ingezet kunnen worden.

Een ervaren postpartner verwerkt niet alleen uw bedrijfspost, maar doet dit voor verschillende bedrijven en organisaties. Dit heeft als grote voordeel dat het aan een voordeliger zegeltarief mag frankeren gezien het grote volume aan verwerkte post. Bovendien kiezen sommige postbedrijven, zoals EasyPost, ervoor om geen verwerkingskosten aan te rekenen. Zo kan u ten volle genieten van professionele, effectieve en voordelige postverwerking.

Meer weten over hoe EasyPost uw postverwerking kan vergemakkelijken en optimaliseren? Bekijk snel onze verschillende oplossingen!

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/MobileSchool_duwmee-16_1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:27:482022-05-10 09:26:01WAAROM U POSTVERWERKING HET BEST OVERLAAT AAN EEN ERVAREN PARTNER
efficiënte postverwerking

EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?

8 april 2020/2 Comments/in blog /by Charles Boland
 

Heel wat bedrijven maken gebruik van een frankeermachine om hun dagelijkse bedrijfspost te verwerken. Zo’n machine zou ervoor zorgen dat medewerkers sneller het grote volume aan post kunnen verwerken en dat zonder gebruik te maken van postzegels. Maar is een frankeermachine wel degelijk de meest efficiënte manier van postverwerking? En hoe kan externe postverwerking een meerwaarde bieden? We leggen het u in deze blog graag uit.

FRANKEERMACHINE: SNELLER OF TIJDROVEND?

Ondanks de digitalisering maken veel bedrijven nog steeds gebruik van klassieke post, bijvoorbeeld voor het versturen van facturen, direct mailings en aanmaningsbrieven. Om deze hoeveelheid post te verwerken, maken ze gebruik van een frankeermachine. Zo’n machine kan post op een snellere manier zendklaar maken dan manuele postverwerking en frankeert automatisch de post volgens volume en gewicht. Maar er zijn wel degelijk enkele nadelen verbonden aan deze frankeermachine. Zo heeft u bijvoorbeeld nog steeds medewerkers nodig om de post door de frankeermachine te halen, een tijdrovende taak die uw werknemers van hun kerntaken weerhoudt. Niet echt de meest efficiënte manier van werken, toch?

Externe postverwerking kan hier een oplossing voor bieden. Uw medewerkers hoeven enkel de dagelijkse post klaar te zetten waarna het externe postbedrijf deze op een afgesproken tijdstip komt ophalen. Het postbedrijf neemt het hele postverwerkingsproces van u over en bezorgt de verwerkte post aan Bpost voor distributie. Uw werknemers kunnen zich concentreren op de core business van uw bedrijf en uw post wordt op een professionele manier verwerkt en bezorgt. Efficiënter kan haast niet.

BESPAREN OP DE JUISTE MANIER

De frankeermachine kan dan wel grote volumes post verwerken en frankeren, maar daar zijn natuurlijk ook kosten aan verbonden. Zo’n machine is geen goedkope uitgave want er komt heel wat bij kijken. Zo moet u budget voorzien voor de leasing, het onderhoud en de nodige materialen zoals inkt en enveloppen. Daarnaast rekent een frankeermachine u steeds standaard posttarieven aan en houdt geen rekening met volumekortingen. Als u deze optelsom maakt, komt u al gauw aan een stevige uitgave.

Externe postverwerking kan ervoor zorgen om deze grote bedrijfsuitgave een stuk te reduceren zodat u uw budget efficiënter kan inzetten. We denken dan bijvoorbeeld aan projecten die tot de kernactiviteit van uw bedrijf behoren. Een externe postpartner kan uw bedrijfspost aan een voordelig tarief verwerken en frankeren. Dit omdat het post verzamelt van verschillende bedrijven en daardoor volumekortingen kan hanteren. Bovendien neemt het postbedrijf de onderhoudskosten en dergelijke voor haar rekening. Wanneer u kiest voor externe postverwerking, bespaart u dus zowel op tijd als op uitgaven.

efficiënte postverwerking

POSTVERWERKING ZONDER ZORGEN

Het spreekt dus voor zich dat externe postverwerking u heel wat zorgen bespaart. Uw bedrijfspost wordt professioneel verwerkt en bedeeld en dat voor een mooi prijsje. Maar sommige externe postbedrijven, zoals Easypost, gaan zelfs een stukje verder in deze ontzorging van uw postverwerking. Zo bestaat er bijvoorbeeld de mogelijkheid om uw post digitaal aan uw postpartner te bezorgen voor druk en verwerking. 

Externe postverwerkingsbedrijven houden ook steeds de vinger aan de pols op vlak van innovatie en duurzaamheid. Op die manier zijn ze op de hoogte van de nieuwste technologieën en kunnen ze u steeds een op maat gemaakte postservice bieden.

Een frankeermachine is dus wel degelijk een handige tool om uw bedrijfspost te verwerken, maar het kan een stuk efficiënter en goedkoper. Externe postverwerking biedt u de mogelijkheid om uw inspanningen en uitgaven beter af te stemmen op uw core business zonder in te boeten op kwalitatieve postverwerking. Meer nog, u kan met een gerust hart uw bedrijfspost uit handen geven en focus behouden waar nodig.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_601007444-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:23:282022-05-10 09:23:29EFFICIËNTE POSTVERWERKING: FRANKEERMACHINE OF EXTERNE POSTVERWERKING?
beheer-postbedeling-uitbesteden

WAAROM HET BEHEER VAN UW POSTBEDELING UITBESTEDEN?

8 april 2020/in blog /by Charles Boland
 

Verwerkt uw bedrijf dagelijks nog steeds heel wat klassieke post en bent u op zoek naar een manier om uw postverwerking te vereenvoudigen? Dat kan! Door uw postbedeling uit te besteden aan een ervaren postbedrijf zoals Easypost geniet u van verschillende voordelen én uw post wordt verwerkt zoals het hoort. We geven u graag wat meer uitleg over deze verschillende voordelen en de meerwaarde van onze dienstverlening.

VEREENVOUDIGING EN ONTZORGING VAN UW POSTBEDELING

Heel wat bedrijven krijgen nog steeds dagelijks te maken met een grote berg aan klassieke post die verwerkt moet worden. We denken dan bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningsbrieven, direct mailings, aangetekende zendingen, postpakketten enzovoort. Het verwerken van deze post met een frankeermachine vraagt heel wat tijd. Bovendien moet het nodige personeel voorzien om de post te verwerken met de frankeermachine. De tijd dat uw medewerkers bezig zijn met het verwerken van de dagelijkse post, is kostbare tijd dat niet gespendeerd wordt aan de kernactiviteiten van uw onderneming.

Easypost kan u helpen dat langdurige en vaak inefficiënte postverwerkingsproces te vereenvoudigen. Wanneer u gebruik maakt van onze postverwerkingsdienst, hoeft u immers enkel uw uitgaande bedrijfspost ongefrankeerd klaar te zetten. Easypost haalt deze post dagelijks op het afgesproken uur op voor verwerking en levering aan de Bpost en dit aan een voordelig tarief. U kan ook opteren voor een volledige ontzorging van uw postbedeling met Easyprint. Met deze dienst hoeft u enkel uw documenten digitaal naar Easypost te versturen via een beveiligd platform. Wij drukken deze documenten voor u af en verwerken ze verder om ze vervolgens tot bij Bpost te brengen. U hoeft zich dus geen zorgen meer te maken over uw dagelijkse post en uw medewerkers kunnen zich bezighouden met uw core business.

BESPAAR OP UW BEDRIJFSUITGAVEN

Uw postbedeling uitbesteden aan een ervaren postbedrijf heeft ook nog enkele andere belangrijke voordelen zoals het besparen op uw bedrijfsuitgaven. Om uw postverwerking zelf uit te voeren heeft u immers de nodige apparatuur en middelen nodig zoals een frankeermachine, enveloppen, inkt en het nodige personeel. Een frankeermachine kost al snel een stevige duit aan leasing en onderhoud. Daarnaast frankeert zo’n machine uw post aan standaard posttarieven want het houdt geen rekening met het te verzenden postvolume.

Wanneer u kiest voor het uitbesteden van uw postbedeling door Easypost, hoeft u zelf niet langer meer in te staan voor deze kosten. Easypost haalt uw ongefrankeerde post op en verwerkt deze zonder verwerkingskosten, wat bijvoorbeeld wel het geval is bij de Collect & Stamp module van Bpost. Bovendien kunnen we uw bedrijfspost aan een goedkoper tarief frankeren doordat we een groot volume aan post van verschillende bedrijven verzamelen en verwerken.

postbeheer-uitbesteden

INNOVATIEVE OPLOSSINGEN EN EXPERTISE

Nog een belangrijke reden om het beheer van uw postbedeling uit te besteden is de expertise en ervaring van uw postverwerker. Onze Easypost medewerkers denken steeds met u mee om tot de meest efficiënte postbedeling te komen. Ze staan 7/7 voor u klaar met de nodige expertise en klantvriendelijkheid.

Daarnaast neemt Easypost ook actief deel aan innovatie en duurzaamheid. Innoveren betekent tenslotte evolueren en duurzaamheid is een investering in de toekomst. Onze medewerkers houden daarom steeds de vinger aan de pols en zijn op de hoogte van de laatste technologische innovaties binnen de postverwerking en postbedeling. Zo kan u bij ons ook terecht voor digitale aangetekende zendingen. U verstuurt de zending via het beveiligde Easypost online platform en bent steeds op de hoogte van de status van de zending.

BEHOUD VAN CONTROLE EN OVERZICHT

Het beheer van de postbedeling uit handen geven kan voor sommige bedrijven wat gevoelig zijn. Behoud van controle en overzicht blijft belangrijk en dat begrijpen we bij Easypost maar al te goed. Daarom geven we u toegang tot ons digitaal klantenportaal waar u uw verzonden pakketten kan traceren en de afgiftes van uw aangetekende zendingen kan nakijken. Daarnaast ontvangt u een maandelijkse factuur met gedetailleerd overzicht van uw dagelijkse postverzendingen. U heeft ook de mogelijkheid om een apart overzicht per afdeling te ontvangen zodat de interne doorfacturatie efficiënter kan verlopen. U behoudt bij Easypost dus steeds de controle over uw postbedeling en bijhorende kosten.

Bent u geïnteresseerd in een volledige ontzorging van uw postverwerking door Easypost? Contacteer ons dan hier of stuur ons een mailtje naar info@easypost.eu. Onze Easypost medewerkers helpen u graag verder.

https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_763575322-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:17:442020-06-18 01:17:56WAAROM HET BEHEER VAN UW POSTBEDELING UITBESTEDEN?
uitbesteden-postverzending-aandachtspunten

WAAR MOET U OP LETTEN BIJ HET UITBESTEDEN VAN UW POSTVERZENDING?

8 april 2020/in blog /by Charles Boland
 

Steeds meer bedrijven opteren voor het uitbesteden van hun postverzending. Logisch, want dergelijke ondersteunende diensten vergen veel tijd en energie die beter gebruikt kunnen worden bij het uitvoeren van de kernactiviteiten van de onderneming. Nu, wanneer u ervoor kiest uw postverzending uit handen te geven en op zoek gaat naar een geschikte partner hiervoor, zijn er enkele zaken waar u best rekening mee houdt. We sommen de belangrijkste aandachtspunten even voor u op.

DE JUISTE PARTNER IN POSTVERZENDING

Dit spreekt natuurlijk voor zich, maar is toch de moeite waard om aan te halen. Al te vaak maken bedrijven een overhaaste keuze en staan ze niet stil bij alle aspecten van de outsourcing. U doet er dan ook goed aan om voldoende informatie te vergaren. De keuze van de juiste externe postpartner is namelijk onlosmakelijk verbonden met enkele belangrijke pijlers:

  • Ervaring, expertise en tevreden klanten

Zoals dat geldt in alle sectoren, is de nodige ervaring met postverzending een absolute must. Een postbedrijf dat enkele jaartjes en heel wat tevreden klanten op de teller heeft staan, kent de core business en kan op een professionele manier oplossingen bieden voor tal van vragen. Of het nu gaat over het verzenden van pakketten, het verzorgen van digitale aangetekende zendingen of meerdere postophalingen per dag.

  • Klantgerichtheid en mogelijkheid tot meedenken

Elke klant heeft zijn eigen noden en vragen. Het is dan ook belangrijk dat uw postpartner steeds te uwer beschikking staat en meedenkt over hoe de postverwerking en -verzending voor uw bedrijf geoptimaliseerd kan worden.

  • Snelheid en flexibiliteit

Een groot deel van post binnen bedrijven omvat facturen, aanmaningsbrieven en pakketten met andere woorden poststukken waarbij een tijdige levering belangrijk is. Wanneer u op zoek gaat naar een geschikte postpartner zijn snelheid en flexibiliteit dus belangrijke factoren. Een postbedrijf dat deze pijlers hoog in het vaandel houdt, heeft een streepje voor op de concurrentie.

  • Kosten en voordelen

Het is geen verrassing dat de kostprijs van de outsourcing en mogelijke voordelen ook een grote rol spelen bij de keuze van een geschikt postverwerkingsbedrijf. U doet er goed aan om het kostenplaatje van verschillende potentiële partners met elkaar te vergelijken. Bepaalde bedrijven rekenen bijvoorbeeld een verwerkingskost en een stevige ophaalkost aan, andere bedrijven zoals Easypost rekenen dan weer geen verwerkingskost aan en verlagen de ophaalkost. Daarnaast bieden sommige postbedrijven volumekortingen.

KIJK VERDER DAN ENKEL KOSTENBESPARING

Dit lijkt vanzelfsprekend, maar al te vaak kiezen bedrijven voor het uitbesteden van hun postverzending louter om kosten te besparen. Nu is het natuurlijk zo dat er bij het verwerken van uw eigen bedrijfspost met een frankeermachine heel wat kosten aan verbonden zijn, maar uitbesteding door een postpartner betekent ook een uitgave. De keuze voor outsourcing van de postverwerking kan u dus beter niet enkel laten afhangen van het kostenplaatje. Uitbesteding bespaart u immers ook tijd en zet in op een efficiëntere manier van post verwerken en verzenden. Bovendien kunnen uw medewerkers zich focussen op de kerntaken van uw onderneming. Het juiste postbedrijf kan u dus een volledige ontzorging van uw postverzending bieden.  

postverzending-uitbesteden-aandachtspunten

MAKKELIJKE OVERSTAP

Overstappen naar een nieuwe manier van werken, is altijd wat onwennig en wekt vaak heel wat praktische vragen op. Daarom is het belangrijk dat u bij een uitbesteding van uw postverzending rekening houdt bij deze overstapprocedure. Hoe lager de drempel, hoe makkelijker en aangenamer de transitie zal zijn. Een postpartner die u daarbij begeleidt en opvangt, is dan een goede keuze. Bij Easypost hebben we bijvoorbeeld een stappenplan uitgewerkt dat uw overstap van frankeermachine naar externe postverzending makkelijker maakt. Zo hoeft u zich nergens zorgen over te maken.

WEDERZIJDS VERTROUWEN IS KEY

De postverzending, net als andere taken overigens, uit handen geven aan een extern bedrijf kan voor sommige ondernemingen een moeilijke opdracht zijn. Vertrouwen speelt hierbij een belangrijke rol. Enerzijds moet u vertrouwen hebben in de expertise en professionaliteit van uw postpartner en voldoende vrijheid geven. Anderzijds moet de partner u ook voldoende vertrouwen inboezemen door een heldere communicatie en transparantie. Een eenvoudig te gebruiken klantenportaal en een duidelijke facturatie zijn daar mooie voorbeelden van. Wanneer u als klant steeds op de hoogte gehouden wordt, groeit het vertrouwen en wordt de samenwerking naar een hoger niveau getild.

Nieuwsgierig naar wat Easypost voor uw postverzending kan betekenen? Neem dan snel contact met ons op!

https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/05/MobileSchool_duwmee-73.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 16:10:072020-06-18 09:15:51WAAR MOET U OP LETTEN BIJ HET UITBESTEDEN VAN UW POSTVERZENDING?
voordelige-postverzending-geen kwaliteitsverlies

VOORDELIGER POST VERSTUREN ZONDER KWALITEITSVERLIES

8 april 2020/1 Comment/in blog /by Charles Boland

Heeft uw bedrijf dagelijks een grote hoeveelheid post te versturen? Dan weet u maar al te goed dat het verzenden van deze bedrijfspost een stevige duit aan bedrijfskosten met zich meebrengt. Zo moet u onder meer voorzien zijn van een frankeermachine om uw post voor verzending te frankeren. Maar wat als u uw bedrijfspost op een goedkopere manier zou kunnen versturen zonder te moeten inboeten op kwaliteit en snelheid? Een fabeltje? Neen, hoor! Door uw postverzending uit te besteden aan een professionele postpartner kan u heel wat besparen op uw bedrijfsuitgaven en dat terwijl uw post op een efficiënte en snelle manier verwerkt en verzenden wordt.

Geen aankoop of onderhoudskosten van frankeermachine

Één van de grootste kosten binnen uw postkamer is de aankoop en het onderhoud van een frankeermachine. U heeft deze machine immers nodig om uw te verzenden bedrijfspost correct te frankeren. Helaas is niet alleen de aankoop of huur van de frankeermachine aan de prijzige kant. Ook het onderhoud, het nodige materiaal zoals inkt en etiketten en uw maandelijks frankeertegoed verhogen beduidend uw bedrijfsuitgaven.

Daarnaast frankeert de machine uw bedrijfspost aan standaardtarieven zonder daarbij rekening te houden met het grote volume. Het kan dan wel sneller gaan dan manueel een postzegel op de brieven kleven, voordelig is het zeker niet.

Wanneer u kiest voor een ervaren postbedrijf om uw bedrijfspost te verwerken en te verzenden, hoeft u niet langer meer in te staan voor deze hoge kosten. Geen voorfinanciering en onderhoudskosten meer, uw post wordt door uw postpartner aan een voordelig tarief opgehaald, gefrankeerd en aan Bpost bezorgd.

voordelige-postverzending

Personeel kan ingezet worden voor core business

Het bedienen van deze frankeermachine en het verzorgen van uw postkamer gebeurt natuurlijk niet automatisch. U heeft enkele medewerkers nodig die de post verzamelen en door de frankeermachine halen om het verzendklaar te maken. Door uw postverwerking te outsourcen hoeft u enkel nog de verzamelde post op het afgesproken uur klaar te zetten, uw postpartner doet de rest. U kan uw medewerkers dan ook inzetten voor taken die rechtstreeks te maken hebben met uw core business. Bovendien kan u het uitgespaarde budget gebruiken voor het uitvoeren van deze kerntaken. Uitbesteding van uw postverzending levert u bijgevolg een efficiënter en beter gebruik van resources.

Geniet van een gunstig zegeltarief

We hebben het al even aangehaald, een frankeermachine zal uw post steeds aan een standaard posttarief frankeren, of u nu 100 of 1000 brieven verstuurd. Een ervaren postpartner zoals Easypost kan daarentegen uw post aan een gunstiger zegeltarief frankeren. Dit komt omdat een professioneel postbedrijf post verzamelt en verwerkt voor verschillende klanten. Een groot volume aan te verwerken post dat gegarandeerd kan worden aan Bpost in ruil voor een voordeliger zegeltarief.

Daarnaast kiezen sommige postpartners ervoor om nog een extra korting toe te kennen aan hun klanten afhankelijk van hun jaarlijks postvolume. Omdat trouwe klanten dat verdienen!

Wenst u meer informatie over hoe Easypost uw postverwerking kan vereenvoudigen aan een voordeliger tarief zonder kwaliteitsverlies? Neem dan snel contact op met ons dan zoeken we samen naar de meest geschikte oplossing.

https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_1147886801-2.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 15:55:102020-06-18 09:23:00VOORDELIGER POST VERSTUREN ZONDER KWALITEITSVERLIES
betrouwbare-postbedeling

DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING

8 april 2020/in blog /by Charles Boland
 

Door de huidige digitalisering en termen als GDPR zijn we ons steeds meer bewust van hoe vaak we vertrouwelijke gegevens toevertrouwen aan derde partijen. Denkt u maar aan uw e-mailadres, naam, geboortedatum of postadres wanneer u bijvoorbeeld een document wil downloaden of raadplegen. 

Nu, privacy en het beschermen van persoonlijke en vertrouwelijke gegevens is niet alleen een belangrijk aspect in de digitale wereld, maar ook binnen postverwerking en -bedeling. Wanneer u kiest voor het outsourcen van uw postverwerking, vertrouwt u uw bedrijfspost immers toe aan een externe postpartner. Het is dan ook belangrijk dat u rekening houdt met enkele belangrijke aandachtspunten omtrent betrouwbare postbedeling. We sommen ze graag even voor u op zodat u zeker de meest geschikte outsourcingspartner kiest. 

GARANTIE VAN DOCUMENTEN-INTEGRITEIT

Wanneer u op zoek gaat naar een externe partner om uw bedrijfspost te verwerken en te bedelen, is het belangrijk dat deze u garantie biedt in documentenintegriteit. Het betrouwbaar omspringen met vertrouwelijke documenten is een absolute must bij om het even welke postoplossing u kiest. Of het nu gaat om het zorgen voor de correcte omslagen, vignetten, postzakken of het voorzien van een betrouwbaar klantenportaal, uw privacy moet steeds als topprioriteit behandeld worden. 

Om ervoor te zorgen dat uw vertrouwelijke gegevens ook tijdens digitale postoplossingen beschermd blijven, maken postbedrijven gebruik van goed beveiligde systemen. Zo kozen wij bij Easypost bijvoorbeeld voor een sterk beveiligd platform waar u uw documenten naartoe kan sturen zodat wij ze voor u kan afdrukken en verwerken. U hoeft zich geen zorgen te maken dat vertrouwelijke informatie plots voor onze medewerkers openbaar wordt want het gehele proces gebeurt in-line. Niemand heeft dus toegang tot de inhoud van uw zendingen.

Ook wanneer u gebruik maakt van digitale aangetekende zendingen, zullen uw persoonlijke gegevens beschermd blijven. Er wordt immers steeds gebruik gemaakt van beveiligde systemen met authenticatie van de afzender en het verzendingsproces verloopt steeds op een transparante manier.

betrouwbare-postbedeling

TRANSPARANTE INFORMATIE OVER UW VERZONDEN BEDRIJFSPOST

Het is niet alleen belangrijk dat persoonlijke gegevens steeds goed beschermd zijn, maar ook dat u te allen tijde op de hoogte bent van de hoeveelheid verzonden bedrijfspost, de status van verzending bij aangetekende zendingen of postpakketten en dergelijke. U kiest daarom best voor een professionele postpartner die een transparant postverwerkingsproces garandeert bijvoorbeeld aan de hand van een goed uitgebouwd klantenportaal. Sommige postbedrijven, zoals Easypost, bieden een klantenportaal aan waarbij u de mogelijkheid heeft om tot 10 jaar na datum de afgiftebewijzen van uw digitale aangetekende zendingen te raadplegen of de status van uw postpakket te controleren. Zo’n klantenportaal voldoet ook aan de huidige GDPR-wetgeving en is gecodeerd met een specifieke beveiligingssleutel waarmee u moet inloggen. Zo bent u zeker dat enkel u aan uw verzendingsgegevens kan.

BEHOUD VAN CONTROLE OVER UW BEDRIJFSPOST EN BIJBEHORENDE UITGAVEN

Een derde aandachtspunt omtrent betrouwbare postbedeling is het behoud van controle over uw postverzending en de bijbehorende uitgaven. We haalden daarnet al even aan dat heel wat externe postpartners werken met een specifiek beveiligd klantenportaal om u op de hoogte te houden van de postverwerking en -bedeling. Het portaal wordt ook gebruikt om u een stand van zaken te geven over de hoeveelheid maandelijkse bedrijfspost en bijbehorende facturatie. U kan in zo’n klantenportaal uw gedetailleerde facturen raadplegen en in sommige gevallen zelfs laten opsplitsen per departement. Zo behoudt u voortdurend een overzicht van en de controle over uw verschillende postuitgaven. Een transparante manier van communiceren hoort immers bij een betrouwbare postservice.

Natuurlijk dragen zaken als de expertise en ervaring van uw postpartner en stiptheid ook bij aan de waarde van een betrouwbare postbedeling, maar bescherming van uw vertrouwelijke gegevens is een absolute topprioriteit.

Wenst u meer informatie over onze betrouwbare postoplossingen en service? Neem dan snel contact op met ons. We geven u graag meer toelichting bij de professionele werking van ons postbedrijf.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_691212949-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 14:09:322022-05-10 09:21:23DE WAARDE VAN BETROUWBARE POSTBEDELING
Uitgaande post-verwerking-stappen

UITGAANDE POST EFFICIËNTER VERWERKEN IN 5 STAPPEN

8 april 2020/in blog /by Charles Boland

Ondanks de komst van verschillende moderne en digitale communicatiemiddelen versturen bedrijven nog steeds klassieke post. Het verwerken van die berg officiële documenten, facturen en aanmaningsbrieven kost hen helaas heel wat tijd en geld, middelen die ze beter kunnen inzetten voor de kerntaken van hun business. Het Centre for Economics and Business Research Ltd, kortweg Cebr genoemd, publiceerde enkele jaren geleden zelfs een rapport waarin staat dat bedrijven gemiddeld zo’n 5400 miljoen euro kunnen besparen door bepaalde print functies uit te besteden. Dit geldt ook voor het afdrukken van uitgaande bedrijfspost.

Om uw uitgaande post efficiënter en voordeliger te verwerken, kan u beroep doen op het outsourcen van uw bedrijfspost. Bij Easypost ontwikkelden we bijvoorbeeld EasyPost.Connect, een oplossing voor een efficiënte postverwerking waarbij u enkele taken, zoals het afdrukken van uw post, uit handen geeft. In deze blog overlopen we de 5 stappen die uw post doorloopt in een dergelijk postverwerkingsproces.

1. Controleer de juiste verzendinformatie

Dit klinkt vanzelfsprekend, maar is een cruciale stap in het efficiënt verwerken van uw uitgaande post. Documenten kunnen bij foutieve verzendinformatie immers bij de verkeerde persoon terechtkomen of zelf teruggestuurd worden. Aangezien het in de meeste gevallen gaat om belangrijke documenten of betalingsgegevens, kan dat zeer onaangename gevolgen hebben voor zowel uw bedrijf als voor de ontvanger. Het is dan ook belangrijk dat u steeds beschikt over een klantenbestand dat up-to-date is.

2. Selecteer de juiste documenten en kies de geschikte lay-out

De volgende stap in dit postverwerkingsproces is het selecteren van de juiste documenten om te versturen. Vervolgens komt de lay-out van uw documenten en omslagen aan de beurt. U kan ook steeds wijzigingen aanbrengen in uw huisstijl. In dat geval hoeft u enkel het eindresultaat te bezorgen aan uw outsourcingpartner.

uitgaande postverwerking-stappen

3. Extern postbedrijf ontvangt uitgaande post

Na het selecteren van de te versturen documenten en de keuze in lay-out, verstuurt u ze via een digitaal systeem naar uw postpartner. Deze ontvangt uw uitgaande post steeds in een beveiligde omgeving. Dit wil zeggen dat het hele verwerkingsproces in-line verloopt en geen enkele medewerker toegang heeft tot de inhoud van uw uitgaande post.

4. Verwerken van de uitgaande post door outsourcingspartner

Wanneer het postbedrijf uw uitgaande post ontvangen heeft, begint de postverwerking. De documenten worden zorgvuldig en in een enkele flow afgedrukt, onder omslag gestoken en gefrankeerd.

5. Post wordt geleverd bij provider voor aflevering

Tot slot zal uw uitgaande post afgeleverd worden bij de post provider, bpost, voor bezorging aan de bestemmeling.

U bespaart door de outsourcing van deze stappen heel wat kosten en tijd. U heeft immers geen medewerkers meer nodig voor het behandelen van uw bedrijfspost en uw printkosten dalen aanzienlijk. Daarnaast hoeft u niet langer meer in te staan voor de aankoop en onderhoud van een frankeermachine, de aankoop van omslagen, enzovoort. Bovendien kan u met een efficiënte postverwerkingsmethode als deze ook profiteren van gunstige print- en verzendtarieven aangeboden door uw postpartner.

Wenst u meer te weten over hoe u uw uitgaande post efficiënter kan verwerken met een oplossing zoals EasyPost.Connect? Of bent u op zoek naar een ervaren postpartner om uw bedrijfspost te verwerken en verzenden? Neem dan snel contact met ons op! Onze consultants bekijken graag met u de verschillende mogelijkheden om uw uitgaande post zo efficiënt mogelijk te verwerken.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/MobileSchool_duwmee-55.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 13:24:512022-05-10 09:18:02UITGAANDE POST EFFICIËNTER VERWERKEN IN 5 STAPPEN
postverzending-automatiseren

WAT IS POSTBEHEER EN HOE HELPT HET UW BEDRIJF?

8 april 2020/in blog /by Charles Boland

Postverwerking en postbeheer behoren niet meteen tot de kernactiviteiten van uw bedrijf, maar spelen wel een grote rol in bijvoorbeeld de communicatie met uw klanten en medewerkers. Deze taken in huis organiseren is steeds mogelijk, maar in zee gaan met een professionele postpartner is voor heel wat bedrijven een betere oplossing. U hoeft immers geen medewerkers in te zetten voor manuele postverwerking en u kan uw budgetten beter beheren want u hoeft niet in te staan voor aankoop en onderhoud van het nodige postverwerkingsmateriaal.Lijkt het outsourcen van uw postbeheer en postverwerking de perfecte oplossing voor uw bedrijf? Dan moet u natuurlijk op zoek gaan naar de juiste partner, maar hoe gaat u daarbij te werk? We geven u graag enkele aandachtspunten mee waar u best rekening mee houdt in het kiezen van uw professionele postpartner.

DIENSTEN EN AANPAK VAN POSTPARTNER

Heeft uw bedrijf een fluctuerende hoeveelheid post die afhangt van een bepaalde periode? Wil u uw bedrijfspost volledig uit handen geven aan een ervaren postpartner of maar een bepaald stuk van het postverwerkingsproces? Of misschien heeft u heel wat aangetekende zendingen te versturen en zoekt u een partner die u deze service kan aanbieden? Het aanbod van diensten is vanzelfsprekend een belangrijke factor bij de keuze van de juiste partner voor uw postbeheer.

Daarnaast speelt ook de aanpak van de postpartner een grote rol. Een postbedrijf dat meedenkt in functie van uw bedrijf en uw specifieke noden, is steeds de beste keuze en kan uw bedrijf helpen groeien. Bij de juiste aanpak hoort eveneens heldere communicatie en een betrouwbare manier van werken. Dit omvat niet alleen een aangename customer service te allen tijde, maar ook een transparante communicatie over tarieven en de garantie op een veilige postverwerking. Uw bedrijfspost moet immers steeds op een vertrouwelijke manier verwerkt en beheerd worden. Kies u bijvoorbeeld voor de dienst EasyPost.Connect van Easypost dan wordt uw bedrijfspost steeds in-line verzonden en verwerkt. Uw privacy wordt dus steeds gegarandeerd.

postbeheer-bedrijf

ERVARING EN REFERENTIES IN POSTVERWERKING EN POSTBEHEER

Wanneer u op zoek bent naar een geschikte partner voor uw postbeheer, is ervaring een cruciale beslissingsfactor. U wil immers dat uw bedrijfspost steeds in goede handen is en dat het postverwerkingsproces optimaal verloopt. Een postpartner met al enkele jaartjes ervaring op de teller, zal sneller en meer efficiënt kunnen schakelen wanneer uw bedrijf nood heeft aan nieuwe oplossingen voor postproblemen.

Referenties van andere klanten of misschien van uw connecties kunnen u ook helpen bij het maken van de juiste keuze. Easypost communiceert bijvoorbeeld enkele cases en getuigenissen van klanten op de website. Zo kan u lezen wat het resultaat van de aangeboden diensten is en het best inschatten welke oplossing het meest geschikt is voor uw bedrijf.

TOEKOMSTGERICHT EN INNOVATIEF

In de bedrijfswereld is het belangrijk steeds een blik op de toekomst te houden en mee te zijn met de nieuwe technologieën. Hetzelfde geldt ook voor uw keuze in een geschikte outsourcingpartner voor uw postbeheer. Een ervaren postpartner die steeds de vinger aan de pols houdt om postverwerking te optimaliseren, zal u kunnen bijstaan bij om het even welk probleem binnen uw postbeheer. U doet er dus goed aan te opteren voor een partner die mee is met innovatieve oplossingen zoals digitale aangetekende zendingen en het digitaal verzenden van uw bedrijfspost voor verdere verwerking.

GUNSTIGE TARIEVEN VOOR POSTBEHEER

Tot slot mogen we niet vergeten dat outsourcing ook geld kost. Een gunstig tarief voor de uitbesteding van uw postbeheer en postverwerking is dan ook een laatste beslissende factor in de keuze van de juiste partner. Wanneer u informatie en offertes ontvangt van potentiële partners, let u er best op of ze voordelige tarieven  aanbieden voor postophaling of kortingen aanbieden naargelang uw jaarlijks volume. Bovendien kan een postpartner met een mooi gevulde klantenportefeuille u extra korting aanbieden omdat het grote hoeveelheden post beheert en verwerkt voor meerdere klanten. Met deze kortingen kan u uw budget beter beheren en besteden waar het echt nodig is.

Bent u op zoek naar een ervaren partner voor uw postbeheer? Dan neemt u best even de tijd om bovenstaande puntjes voor elke kandidaat door te nemen en ze met elkaar te vergelijken. Zo neemt u geen overhaaste beslissing en is de kans het grootst dat u de juist partner kiest.

Wenst u meer informatie over hoe Easypost uw postbeheer en postverwerking kan optimaliseren? Neem dan snel contact op met ons. Onze consultants adviseren u met veel plezier over de mogelijkheden voor uw postbeheer.

Neem vrijblijvend contact met ons op

 

https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/04/Easypost_1651716754-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-04-08 13:13:432022-05-18 10:10:13WAT IS POSTBEHEER EN HOE HELPT HET UW BEDRIJF?
Page 1 of 212

Recent posts

  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?
  • UW UITGAANDE POST EFFICIËNTER VERWERKEN IN 5 EENVOUDIGE STAPPEN
  • UW POSTVERWERKING VEREENVOUDIGEN EN OPTIMALISEREN
  • INDEXATIE BPOST IN 2022, WAT ZIJN DE GEVOLGEN VOOR MIJN BUDGET?
  • DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
  • COUVERTEERMACHINE: WAT ZIJN DE ALTERNATIEVEN?

Tags

automatiseren besparen digitale post EasyPost EasyPost.Connect Postverwerking

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top