• My account
  • Support
  • Jobs
  • België (NL)
    • Belgique (FR)
    • Belgium (EN)
    • France
  • België (NL) België (NL) België (NL) nl
  • Belgique (FR) Belgique (FR) Belgique (FR) fr
  • Belgium (EN) Belgium (EN) Belgium (EN) en
  • France France France fr-fr

Bespaar tot 20% op uw postverwerking. Bereken uw besparing met EasyPost

  • Diensten
  • Referenties
  • Over EasyPost
  • Blog
  • Contact
  • Offerte
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / EasyPost.Classic

Berichten

Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven

12 december 2022/in blog /by Charles Boland

Op 1 januari 2023 verhoogt bpost opnieuw zijn tarieven. Zowel prior als non-prior zendingen worden gevoelig duurder, respectievelijk 16% en 20%. Ook de prijzen voor het versturen van pakjes en van aangetekende zendingen gaan tot wel 15% omhoog. Zeker voor wie veel post verwerkt, is deze prijsverhoging slecht nieuws. Het zorgt voor een forse extra onvoorziene kost voor uw onderneming.

Prior prijs 2023Wilt u besparen én uw bedrijfspost makkelijker en efficiënter verwerken? Dan is samenwerken met Easypost zeker iets voor u! Ontdek alle voordelen hier.

Tot 20% voordeliger met Easypost

Die prijsverhoging van bpost is een extra reden om samen te werken met Easypost. Afhankelijk van het volume, kan u zelfs tot 20% besparen op de kosten voor het verzenden van brieven, pakjes en aangetekende zendingen.

Wilt u weten hoeveel u bespaart bij Easypost? Vul snel onze calculator in!

Waarom is Easypost goedkoper?

Easypost doet zelf geen postbedeling, ook wij werken via bpost. Toch kunnen wij uw post veel voordeliger verzenden omdat al onze klanten samen zorgen voor een heel groot volume. Daardoor krijgen wij veel betere tarieven bij bpost, en dat voordeel delen wij met onze klanten. Zo wint iedereen bij Easypost!

Non-prior tarief 2023

Wat zijn de nieuwe posttarieven in België?

Wilt u weten wat de nieuwe prijs is van een prior postzegel? Wat is het tarief bij bpost voor het verzenden van een pakket? En wat is het nieuwe bpost tarief voor een aangetekende zending? We hebben voor u alle tarieven op een rijtje gezet. Dit zijn de prijzen vanaf 1 januari 2023.

Prijs prior postzegel

Alle postzegels worden duurder, dus ook de postzegels voor prior zendingen. Hieronder vindt u de tarieven voor prior-verzendingen voor brieven volgens gewicht. Gemiddeld is de prijs van een prior postzegel vanaf 1 januari 2023 16% hoger. Meer informatie over de prior posttarieven vindt u hier.

 

Binnenland posttarieven 2023 prior

Posttarieven prior binnenland (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties. Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp


Prijs non-prior postzegel

Ook de prijs voor een non-prior postzegel is verhoogd. Zowel een particulier als zakelijke klanten betalen in 2023 fors meer voor een verzending die tot drie werkdagen onderweg is. Meer informatie over de nieuwe non-prior posttarieven vindt u hier.
non-prior posttarieven 2023 binnenland

Posttarieven non-prior binnenland (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties. Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

Posttarieven buitenland

Ook internationaal post verzenden is duurder geworden. Hieronder vindt u alle informatie en het nieuwe tarief voor een internationale verzending. Meer informatie over de nieuwe posttarieven voor het buitenland vindt hier.

 

Prior Europa tarief

Posttarieven buitenland Europa (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties. Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

 

Prior tarieven rest van de wereld

Posttarieven buitenland rest van de wereld (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties. Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp


Nieuwe tarieven voor aangetekende zendingen

Van zowat alle producten gaan de prijzen bij bpost omhoog. Ook aangetekende zendingen worden duurder, zowel nationale en internationale aangetekende zendingen. Meer informatie over de nieuwe prijzen van aangetekende zendingen vindt u hier.

 

Aangetekende zending nationaal tarief 2023

Tarieven binnenlandse aangetekende zending (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties *Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

 

posttarieven aangetekende zendingen met bericht van ontvangst

Tarieven aangetekende zending met ontvangstbewijs (2022 & 2023) voor bedrijven en publieke instanties *Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp


Hoeveel frankeren pakket?

Een pakket versturen is zowel binnen België als naar het buitenland duurder geworden. Vanaf 1 januari 2023 zijn de prijzen gemiddeld met 15 % verhoogd.
pakketten tarieven

Tarieven pakketten binnenland (2022 & 2023)

 

Wilt u snel besparen op uw postverwerking?

Gebruik de calculator om uw besparing te berekenen of contacteer ons. Meer info over hoe Easypost werkt, vindt u hier.

 

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/12/0014727-scaled.jpg 1707 2560 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-12-12 11:52:252023-01-03 09:37:52Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven

Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!

1 september 2022/in blog /by Charles Boland
Read more
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/09/NL-versie-2.png 748 1160 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-09-01 10:39:092022-09-13 13:39:20Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
aangetekende brief AR

Aangetekende zending volgen

4 augustus 2022/in blog /by Charles Boland

Een aangetekende zending volgen doet u via de website van bpost. Bedrijven en publieke instanties die voor EasyPost hebben gekozen kunnen hun aangetekende brieven heel gemakkelijk volgen en genieten bovendien van extra voordelen zoals archivering van de documenten gedurende 10 jaar. Ontdek hier hoe het in elkaar zit.

Aangetekende zending volgen met bpost

Wanneer u een aangetekende brief verzendt via bpost, vindt u een track-and-trace-barcode op uw afgiftebewijs of op uw kassaticket. De barcode bestaat uit cijfers en letters.

Voer de barcode in op de track-and-trace-website van bpost. Zo ontdekt u meteen of uw aangetekende zending al is afgeleverd. U kunt uw zending zo tot 3 maanden na de verzending traceren.

Aangetekende zending volgen via EasyPost

Bedrijven en publieke instanties die met EasyPost werken hoeven zelfs geen afgiftebewijs bij te houden. EasyPost bewaart de afgiftebewijzen immers voor u in uw klantenportaal, en dat maar liefst tien jaar lang! Een aangetekende brief verschijnt in het klantenportaal vanaf de dag na afgifte.

Uw aangetekende zending volgen via EasyPost doet u als volgt:

  • Ga naar uw klantenportaal
  • Meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Zoek de aangetekende brief op basis van de datum of de barcode.
  • U wordt doorverwezen naar de website van bpost, waar u de postcode van de bestemmeling en de barcode van de aangetekende zending dient in te vullen.
  • Nu krijgt u de status van uw aangetekende zending te zien.

 

Wat als uw aangetekende brief niet aankomt?

Bpost zet alles in het werk om uw aangetekende zending te bezorgen op de eerste werkdag na de dag van afgifte. Heeft uw aangetekende zending na enkele werkdagen nog steeds de status ‘Onderweg’ in de track-and-trace-pagina van bpost? Neem dan zeker contact op met bpost.

Bedrijven en publieke instanties die voor EasyPost hebben gekozen als post partner kunnen in zo’n situatie bij onze Customer Service terecht. Onze Customer Service neemt vervolgens contact op met bpost en doet er alles aan om dit zo snel mogelijk voor u in orde te brengen, zonder dat u verder nog iets hoeft te doen.

Op basis van het uur en de datum van verzending kan bpost nagaan welke postbode de aangetekende brief heeft aangeboden bij de bestemmeling (of dat had moeten doen). Bpost zal dan een onderzoek openen.

In het zeldzame geval dat een aangetekende brief niet toekomt, heeft u recht op een schadevergoeding van bpost: ofwel tot € 39 voor een standaard aangetekende zending, ofwel tot €7.500 euro indien u een verzekering afsloot. U moet de geleden schade dan wel kunnen bewijzen. Als u klant bent bij EasyPost, wordt deze claim door onze Customer Service ingediend en opgevolgd.

Makkelijker aangetekende brieven verzenden via EasyPost

Maak het uzelf dan gemakkelijk met EasyPost.Connect. Via dit gebruiksvriendelijk platform bezorgt u uw aangetekende brief digitaal en wij nemen het printwerk, de sortering én de frankering voor onze rekening. Dat zorgt voor een aanzienlijke tijdswinst!

Indien u uw aangetekende zendingen toch liever zelf voorbereid, kunt u deze nog alsnog versturen via EasyPost.Classic aan een voordeliger tarief. U hoeft dan enkel uw aangetekende zendingen in de rode postzak te steken en wij zorgen voor de rest. U kunt uw afgiftebewijzen steeds raadplegen op ons portaal.

Benieuwd hoe EasyPost uw leven en dat van uw medewerkers kan vergemakkelijken? We helpen u graag verder!

 

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/07/Q4A9042-e1659101424920.jpg 3319 5464 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-08-04 13:39:282022-08-31 09:12:30Aangetekende zending volgen

Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!

4 augustus 2022/in blog /by Charles Boland

Een aangetekende brief versturen is niet zo eenvoudig als u het nog nooit heeft gedaan. Welk type aangetekende brief kiest u best, wat is de prijs van een aangetekende brief en hoe kunt u uw aangetekende brief volgen? Onze experts vertellen u alles wat u moet weten om feilloos uw aangetekende brief te verzenden.

Waarom een aangetekende brief versturen?

Een aangetekende brief – ook wel bekend als aangetekende zending of aangetekend schrijven – is een brief waarvoor de bestemmeling een bewijs moet handtekenen vooraleer hij de brief ontvangt.

aangetekende zending easypost

Dankzij dat bewijs en de officiële datum op de stempel kan de bestemmeling achteraf niet beweren dat hij de aangetekende zending niet of te laat heeft ontvangen. Daarom kiest men vaak voor een aangetekende zending voor belangrijke post zoals:

– Een betwisting van een factuur

– Waardevolle goederen

– Opzeg van een (huur)contract of abonnement

– Een officiële ingebrekestelling

– Versturen van attesten

– Juridische geschillen (of het voortraject ervan)

– Enz.

 

Aangetekende brief niet ontvangen?

Is de geadresseerde niet thuis, dan laat de postbode een document achter in de brievenbus. Met dat document kan de geadresseerde de aangetekende zending binnen de twee weken ophalen in het postkantoor of postpunt dat vermeld staat op het document. Komt niemand de brief ophalen binnen de twee weken, dan wordt hij teruggestuurd naar de afzender.

Leverde u per ongeluk uw brief af zonder barcode, met een dubbele barcode of met een verkeerde of slecht afgedrukte barcode, dan kan de verzending niet opgevolgd worden. In dat geval zal bpost u zo snel mogelijk op de hoogte brengen en u laten kiezen uit de volgende opties:

  • bpost voorziet de zendingen van een nieuwe barcode te voorzien, op uw kosten
  • bpost stuurt de zendingen naar u terug om de barcodes te verbeteren
  • samen met bpost zoekt u een andere oplossing

In elk van deze gevallen kan de validering van de afgiftedatum en de verwerking van de zendingen op de dag zelf niet meer verzekerd worden.

Bedrijven en openbare instanties die klant zijn bij EasyPost hoeven niets te doen in zo’n situatie. Onze customer service neemt dit rechtstreeks op met bpost.

Verschillende types aangetekende brieven

Er bestaan verschillende types aangetekende zendingen met specifieke kenmerken:

1. De standaard aangetekende brief

Bij een standaard aangetekende brief is een handtekening van de bestemmeling inbegrepen, evenals Track & Trace en een standaardverzekering tot €39. Bij een standaard aangetekende brief wordt u echter niet op de hoogte gebracht wanneer de geadresseerde hem in ontvangst neemt. De zending heeft wel bewijskracht in een rechtszaak.

2. De aangetekende brief met bericht van ontvangst

Bij dit type aangetekende zending krijgt u wél een bewijs van aflevering. Hier moet u €1,35 extra voor betalen.

3. De aangetekende brief met aangetekende waarde

Is uw aangetekende post veel geld waard? Dan kunt u hem verzekeren tegen diefstal, verlies of beschadiging. Ook hier betaalt u extra voor. De te verzekeren waarde van een aangetekende zending ligt tussen €250 en €7.500.

4. De elektronische aangetekende zending

Met onze digitale oplossing EasyPost.Connect kunt u een aangetekende brief ook online versturen. Net als bij een gewone aangetekende brief ontvangt u dan ook een bewijs van verzending en/of ontvangst. Deze elektronisch aangetekende brief heeft juridisch dezelfde waarde als de papieren versie, maar is veel goedkoper.

 

aangetekende brief AR

Hoe moet u een aangetekende brief versturen?

Er bestaan geen wettelijke voorschriften over de inhoud van een aangetekende brief. Wel raden we u aan de brief duidelijk te dateren en er zowel uw adres als dat van de bestemmeling volledig in te noteren.

Daarnaast noteert u best het adres van de afzender op de enveloppe. Dat maakt het terugsturen van de brief makkelijker, mocht dat nodig zijn.

Bevestig de barcode van de aangetekende zending altijd links van het adres en vink de juiste type aan:

  • RP: Ambtshalve aangetekende zending (voorbehouden voor publieke administraties en standaard voor de FOD Financiën)
  • R: Aangetekende zending
  • RP met AR: Ambtshalve aangetekende zending met bericht van ontvangst
  • R met AR: Aangetekende zending met bericht van ontvangst

Om te vermijden dat de geadresseerde zou beweren dat hij een lege enveloppe ontving, raden we u tot slot aan een vensterenveloppe te gebruiken voor uw aangetekende zendingen.

Aangetekende brieven volgen

U kunt een aangetekende brief volgen met behulp van de track & trace code die u ontvangt wanneer u een aangetekende zending verstuurt.

Kostprijs Aangetekende zending

De prijs van een aangetekende zending hangt af van het soort brief, de afmetingen en het gewicht.

Kostprijs binnenlandse aangetekende zendingen:

Aangetekende nationaal 2022

Aangetekende zendingen tarief 2023

*Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

Kostprijs aangetekende zendingen binnen Europa:

Aangetekende zending tarief europa 2022

Aangetekende zending tarief europa 2023

*Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

Kostprijs aangetekende zendingen rest van de wereld (buiten Europa):

Aangetekende zending tarief rest van de wereld

aangetekende zending buitenland tarief

*Frankering met frankeermachine, PB nummer, Uitgestelde vergoeding (UV) of Collect & Stamp

Eenvoudig een aangetekende brief versturen

Als bedrijf of openbare instantie kunt u uw aangetekende zendingen ook via EasyPost versturen. U kunt de status van uw aangetekende zendingen heel makkelijk opvolgen via het EasyPost-klantenportaal. Bovendien blijven alle elektronische afgiftebewijzen van uw aangetekende brieven gedurende 10 jaar digitaal beschikbaar op het klantenportaal, wat u heel wat administratieve rompslomp met papieren briefjes bespaart! Alweer een reden om te kiezen voor de gebruiksvriendelijke mogelijkheden van EasyPost. Klik hiervoor op onderstaande button en we nemen zo snel mogelijk contact met u op!

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/07/74I9738-scaled-e1659095945426.jpg 1926 1707 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-08-04 11:46:132022-12-08 17:13:23Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
Posttarieven

POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST

1 juni 2022/in blog /by Charles Boland

De posttarieven in België kunnen snel oplopen als uw bedrijf regelmatig post uitstuurt. Reken in dat geval op EasyPost. Want met EasyPost kunt u niet alleen uw posttarieven aanzienlijk beperken, maar ook heel wat tijd besparen op de verwerking van uw brieven.

Posttarieven België

Bpost heeft de posttarieven België in 2022 verhoogd. De posttarieven voor een brief met Prior zegel kosten sinds 1 januari 2023 € 2,170 per stuk, die met een Non-prior zegel € 1,390 per stuk. Vanaf 10 zegels dalen de posttarieven brief naar € 1,360 voor Non-prior en € 2,140 voor Prior per genormaliseerde zending binnen België.

Hieronder vindt u de posttarieven voor België:

posttarieven 2022 vs 2023

Korting op uw posttarieven

Met EasyPost betaalt u evenwel nóg lagere tarieven. Wij leveren namelijk dagelijks grote hoeveelheden verzendklare post bij bpost af, waardoor we onze klanten uitzonderlijke lage post tarieven kunnen aanbieden. Hieronder vindt u een duidelijk overzicht wat u kunt besparen op uw post tarieven België met EasyPost.

Vergelijking posttarieven EasyPost vs. prijs voor 10 postzegels:

posttarieven bpost vs easypost

Posttarieven frankeermachines vs. EasyPost

Gebruikt u een frankeermachine, dan dalen de posttarieven België verder naar €1,180 voor Non-prior en €2,020 voor Prior. Werken met een frankeermachine kent heel wat nadelen. U moet namelijk niet alleen rekening houden met de prijzige aankoop of leasing van een dergelijk toestel, maar ook met het onderhoud, de inkt en ander materiaal. Tot slot zal u nog altijd een medewerker moeten inzetten om de frankeermachine te bedienen. Dat kost tijd en geld, en bovendien is het risico op fouten reëel. Om nog maar te zwijgen van de aanzienlijke volumekortingen waar u geen recht op heeft met een frankeermachine.

Vergelijking posttarieven EasyPost vs. frankeermachines:

Frakeermachine posttarieven vs EasyPost

 

De voordelen van EasyPost

Door uw post uit te besteden aan EasyPost, heeft u wél recht op volumekortingen en bespaart u uzelf bovendien heel wat tijd, zorgen en onkosten. Onze EasyPost-chauffeurs komen al uw ongefrankeerde post – brieven, maar ook pakketten én aangetekende zendingen – op het adres en het tijdstip van uw keuze ophalen en verwerken en frankeren die in uw plaats. Op het einde van de maand ontvangt u een gedetailleerde factuur met al uw zendingen per soort en prijs.
Wilt u graag weten hoeveel uw bedrijf zou besparen door beroep te doen op EasyPost? Bereken uw besparing hier in enkele klikken!

Nooit meer nadenken over post tarieven

Overweegt u uw uitgaande documentenstroom te digitaliseren, zodat u zich nooit meer het hoofd hoeft te breken over de posttarieven België? Bekijk dan onze EasyPost.Connect-oplossing. Facturen, offertes, archiefdocumenten … Met EasyPost.Connect brengt uw hele documentenstroom samen in één gebruiksvriendelijk platform dat zich makkelijk laat integreren met uw eigen softwarepakket. Zo kunnen facturen sneller worden geïnd, geniet u van lagere overheadkosten en posttarieven en maakt u veel meer tijd vrij voor uw bedrijfsactiviteiten.

Maak het uzelf makkelijk

Of u nu kiest voor lagere posttarieven of voor een digitalisering, klop eerst even aan bij EasyPost. We laten u met veel plezier en geheel vrijblijvend kennismaken met al onze gebruiksvriendelijke mogelijkheden.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/06/74I2789-scaled.jpg 1707 2560 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-06-01 08:55:412022-12-09 09:16:37POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST

POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN

12 mei 2022/in blog /by Manon Vermeesch

Heel wat bedrijven dienen dagelijks een hoop brieven te versturen naar landen buiten België en dat is een stuk ingewikkelder dan binnenlandse post. Er zijn namelijk een aantal zaken waarmee u rekening moet houden: Wat zijn de posttarieven buitenland? Welke postzegel buitenland heeft u juist nodig? Waar moet u allemaal op letten als u een brief verstuurt naar het buitenland? Kortom, het kan u heel wat kopzorgen bezorgen, maar niet getreurd! Onze experts vertellen u alles wat u moet weten zodat uw brief ook buiten de grenzen vlot zijn bestemming bereikt!

Wat zijn de posttarieven buitenland?

Postzegels voor buitenland

Om uw post internationaal te versturen, heeft u een internationale postzegel nodig. Er bestaan twee soorten postzegels buitenland: Europa voor Europese bestemmingen en Rest van de wereld voor buiten Europa. Hoeveel postzegels u nodig heeft en de posttarieven, hangen echter niet alleen af van de bestemming, maar ook van het gewicht, het formaat van uw brief en of u uw zending al dan niet aangetekend verstuurt. Meer info over het formaat, namelijk het verschil tussen genormaliseerde en niet-genormaliseerde brieven vindt u hier.

Hieronder vindt u de posttarieven buitenland van 2022 en 2023 en het aantal internationale postzegels dat uw brief nodig heeft:

Posttarieven buitenland Europa 2022

Posttarieven buitenland Europa 2022

 

posttarieven buitenland europa 2023

Posttarieven buitenland Europa 2023

Doordat EasyPost dagelijks grote hoeveelheden verzendklare post bij bpost aflevert, ontvangen we bovendien speciale tarieven waar we u graag van laten meegenieten. Met EasyPost bespaart u dus niet alleen veel tijd op de verwerking van uw buitenlandse brieven, maar ook heel wat kosten!

Benieuwd hoeveel u kunt besparen? Test het hier zelf uit!

posttarieven buitenland rest van de wereld 2022

Posttarieven buitenland rest van de wereld 2022

posttarieven buitenland rest van de wereld 2023

Posttarieven buitenland rest van de wereld 2023

4 tips om uw post internationaal te versturen

Bij een brief naar het buitenland komt meer kijken dan louter de juiste postzegels voor het buitenland. Met deze vier tips kan het versturen van uw post naar het buitenland een wereld van verschil maken:

  1. Noteer uw adres correct

De adressering kan aanzienlijk verschillen van land tot land. In sommige landen of gebieden gebruikt men bijvoorbeeld geen huisnummer, postcode of zelfs geen straatnaam. En in landen zoals de VS, Canada of Australië moet er achter de plaatsnaam een afkorting van de staatnaam komen met een areacode. Zorg er dus voor dat u vooraf weet hoe het adres in het land van bestemming genoteerd moet worden.

Daarnaast moeten brieven naar het buitenland ook voorzien zijn van een afzenderadres of retouradres. Schrijf dit linksboven op de voorzijde of op de achterzijde van de enveloppe.

  1. Gebruik onuitwisbare inkt

Afhankelijk van de bestemming kan uw brief meerdere weken tot zelfs maanden onderweg zijn, soms in barre omstandigheden. Gebruik daarom een stevige enveloppe en noteer het adres in onuitwisbare inkt.

  1. Andere contactgegevens noteren?

Een e-mailadres of telefoonnummer van de bestemmeling noteren op de enveloppe kan de afleverkans aanzienlijk verhogen. Doe dit echter niet als uw bestemming binnen de EU ligt. Dat is namelijk verboden sinds de invoering van de GDPR, de nieuwe Europese richtlijn waarmee persoonlijke gegevens strenger worden beschermd.

  1. Verstuur belangrijke post aangetekend

Als u belangrijke post verstuurt, is het aangeraden om deze aangetekend te verzenden. De afgiftestempel heeft namelijk een juridische waarde. Aangetekende zendingen kunt u steeds opvolgen met Track & Trace zodat u precies weet waar uw brief zich bevindt en wanneer uw brief in ontvangst genomen werd.

Maak het uzelf makkelijk met EasyPost

Wilt u geen tijd verspillen met berekenen hoeveel post van België naar Nederland zal kosten, of van België naar de Rest van de Wereld? Met EasyPost hoeft u zich helemaal geen zorgen te maken. Heel wat EasyPost-klanten vertrouwen op onze expertise en geven dagelijks hun internationale post mee aan de EasyPost-chauffeur. Onze productiemedewerkers zorgen er op hun beurt dan voor dat uw post op de correcte wijze gefrankeerd wordt.

Doordat EasyPost dagelijks grote hoeveelheden verzendklare post bij bpost aflevert, ontvangen we bovendien speciale tarieven waar we u graag van laten meegenieten. Met EasyPost bespaart u dus niet alleen veel tijd op de verwerking van uw buitenlandse brieven, maar ook heel wat kosten!

Benieuwd hoeveel u kunt besparen? Test het hier zelf uit!

Wenst u uw uitgaande documentenstromen te digitaliseren? Dan is EasyPost.Connect de ideale oplossing! EasyPost.Connect is een innovatieve totaaloplossing die u compleet ontzorgt en u helpt uw digitale en fysieke documentenstromen eenvoudig, veilig en (kosten)efficiënt te beheren.

Meer weten over de voordelen van EasyPost? Aarzel dan niet om vrijblijvend contact op te nemen!

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/10/grid2.jpg 502 658 Manon Vermeesch https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Manon Vermeesch2022-05-12 13:59:192022-12-07 14:14:24POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
Brieven frankeren

ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN

3 mei 2022/in blog /by Manon Vermeesch

Correspondentie in de vorm van brieven en facturen is voor veel bedrijven nog steeds enorm belangrijk. Heel wat organisaties verwerken hun bedrijfspost nog manueel in een postkamer, maar dat blijkt een dagelijkse uitdaging te vormen voor hun werknemers. Brieven frankeren is namelijk  een tijdrovende job. Daarom is het belangrijk om te weten hoe u uw brieven nu juist moet frankeren, want als u dit niet goed doet, dan loopt u het risico dat uw post niet op het juiste adres wordt afgeleverd. Bovendien kan dit extra kosten met zich meebrengen.

Hoeveel postzegels op een brief zijn er juist nodig voor binnenlandse post? Hoe werkt de frankering van een genormaliseerde brief? En hoe zit het met de frankering van een niet genormaliseerde brief? Hoe frankeert u een brief voor het buitenland? En wat is een prior en non-prior zending? Een antwoord op al deze vragen leest u in deze blog.

Correct brieven frankeren in België: Hoeveel postzegels moet u kleven op een brief?

Hoeveel en welke postzegels u op een enveloppe dient te kleven, hangt af van het gewicht, het formaat, de gewenste bezorgdatum en de bestemming van uw zending. Indien u het gewicht en het formaat van uw zending reeds kent, dan is het gemakkelijk om de tarieven te berekenen.

Frankering genormaliseerde brief

Het formaat kan genormaliseerd of niet genormaliseerd zijn. Een genormaliseerde brief is:

  • altijd rechthoekig
  • heeft een grootte van minimaal 140 x 90 mm en maximaal 235 x 125 mm
  • weegt maximaal 50 g en is maximaal 5 mm dik

Alles wat dus afwijkt van deze afmetingen is niet genormaliseerd, en hiervoor betaalt u telkens een meerprijs. Het frankeren van een grote enveloppe zal dus meer kosten dan een kleine enveloppe.

Onderstaand overzicht geeft weer hoeveel postzegels op een brief vereist zijn, en wat de prijs per postzegel bedraagt om uw brief binnen België te versturen. Het tarief van uw brief hangt dus af van de snelheid van de gewenste bezorging: Priorzendingen worden binnen 1 werkdag na afgifte bezorgd en non-priorzendingen binnen 3 werkdagen.

tarieven frankeren 2022

Tarieven frankeren 2023

Correct brieven frankeren buiten België: Hoeveel postzegels moet u kleven op een brief?

Om brieven te versturen naar het buitenland gelden andere tarieven, en zijn enkel priorzendingen mogelijk. De tarieven zijn afhankelijk van twee geografische zones: Europa en de Rest van de wereld.

Posttarieven buitenland 2022 vs 2023

Frankeren tarieven rest

 

Laat het frankeren van uw brieven over aan een expert zoals EasyPost

Post frankeren is dus geen gemakkelijke taak waar heel wat bij kijken komt. Werken met een frankeermachine kan een goed alternatief zijn, maar dat brengt nog steeds hoge kosten met zich mee. Denk maar aan de aankoopprijs of leasingprijs, de onderhoudskosten en de standaardtarieven die nog steeds hoog uitvallen. Een externe postpartner zoals EasyPost ontzorgt u alvast op vlak van uw bedrijfspost en -communicatie. EasyPost neemt namelijk uw postverwerking volledig uit handen zodat uw medewerkers zich kunnen focussen op de kerntaken van uw bedrijf. Brieven frankeren wordt bijgevolg super ‘Easy’!

Door uw post uit te besteden aan EasyPost geniet u bovendien van zeer gunstige frankeertarieven. Zo hanteert EasyPost lagere tarieven dan de standaardtarieven van frankeermachines en postzegels. Afhankelijk van het volume, kunt u tot wel 20% besparen op uw uitgaande post. Benieuwd hoeveel u kunt uitsparen met EasyPost? Klik dan op deze link en bereken gemakkelijk en snel uw besparing!

Bent u van plan om uw uitgaande post te digitaliseren? Dan bent u ook daarvoor bij EasyPost aan het goede adres. De laatste jaren zetten bedrijven hard in op het digitaliseren van hun bedrijfspost. Daarbij is het belangrijk dat verschillende processen zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. EasyPost.Connect integreert uw hele documentenstroom in één gebruiksvriendelijk platform waardoor al uw brieven niet alleen snel, maar ook in alle veiligheid hun bestemming bereiken. Op die manier helpt EasyPost u geld en tijd te besparen. Wenst u meer info? Neem dan snel contact op! EasyPost bekijkt graag samen hoe we uw uitgaande post kunnen optimaliseren.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/04/EASYPOST_LORES-51-van-217.jpg 1367 2048 Manon Vermeesch https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Manon Vermeesch2022-05-03 15:33:152022-12-09 10:36:55ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
Frankeermachines

WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING

28 januari 2022/in blog /by Ken Neeckx

Ondanks de digitalisering maken veel bedrijven nog altijd gebruik van klassieke, fysieke post, bijvoorbeeld voor het versturen van facturen, loonbrieven en aanmaningsbrieven. 

Heel wat organisaties verwerken dus nog hun post manueel in een postkamer. En om grotere hoeveelheden post te verwerken, wordt vaak een frankeermachine ingezet. Deze toestellen kunnen post op een relatief snelle manier zendklaar maken door automatisch te frankeren volgens soort en gewicht. 

Maar is een frankeermachine wel degelijk de meest efficiënte manier om uw post te verwerken? Welke nadelen zijn eraan verbonden? En hoe kan externe postverwerking een meerwaarde bieden? Een antwoord op al deze vragen leest u in deze blog. 

NIET TE ONDERSCHATTEN OVERHEADKOSTEN

Hoewel een frankeermachine grote volumes post kan verwerken en frankeren, zijn er ook kosten aan verbonden. U staat immers niet alleen in voor de aankoop of leasing van zo’n toestel, er moet ook rekening gehouden worden met het onderhoud, de inkt en andere overheadkosten. Als u de optelsom maakt, komt u al gauw aan een stevig bedrag.

Dankzij een externe postverwerker kunnen deze grote bedrijfsuitgaven grotendeels vermeden worden, zodat u uw budget efficiënter kunt inzetten voor andere kernactiviteiten.

BESPAAR TIJD EN GELD

Het inzetten van een frankeermachine betekent dat u personeel moet voorzien om de machine te bedienen en de post erdoor te halen. Dat kost natuurlijk tijd. Tijd die efficiënter besteed zou kunnen worden aan taken die beter aansluiten bij uw corebusiness.

EEN FOUT IS SNEL GEMAAKT

Er kan vanalles verkeerd lopen bij het bedienen van een frankeermachine zonder automatische weegschaalfunctie. Zo kan een medewerker bijvoorbeeld brieven frankeren aan een bepaald tarief, en vergeten om de machine correct af te sluiten. Met als gevolg dat de volgende werknemer die post moet frankeren dat misschien aan de verkeerde tarieven doet.

DEFECTEN EN STORINGEN

In geval van een defect aan uw frankeermachine moet alle postverwerking noodgedwongen stopgezet worden tot de storing is opgelost. Dat kan grote gevolgen hebben voor bedrijven indien het gaat om belangrijke en dringende documenten, zoals aanmaningsbrieven.

INDEXATIE VAN BPOST IN 2022

Door de indexatie van bpost kan de prijs van uw uitgaande post vanaf 1 januari 2022 stijgen tot wel 20%.

Concreet? 

  • Prior: + 20,00%
  • Non prior: + 3,16%
  • Europese zending: + 17,98%
  • Zending buiten Europa: + 16,00%

De precieze prijsstijging is uiteraard afhankelijk van uw huidige werkwijze. Zeker als u werkt met een frankeermachine bestaat de kans dat het uiteindelijke kostenplaatje nog hoger uitvalt. Indien u in 2022 hetzelfde volume aan brieven en uitgaande communicatie uitstuurt als in 2021, zit u sowieso met een stevige extra kost. Daarnaast kunt u niet genieten van volumekortingen, ongeacht de hoeveelheid post die u verwerkt. Dit is wel het geval bij een externe postpartner.

EXTERNE POSTVERWERKING: VOLLEDIGE ONTZORGING

Een frankeermachine is zeker een handige tool om uw bedrijfspost te verwerken, maar het kan een stuk efficiënter en goedkoper. Externe postverwerking biedt u de mogelijkheid om uw inspanningen en uitgaven beter af te stemmen op uw corebusiness, zonder in te boeten op kwalitatieve postverwerking. 

Meer nog: u kunt met een gerust hart uw bedrijfspost uit handen geven en de focus behouden waar nodig. 

U geniet in dit geval ook van volumekortingen en specifieke tarieven. Daarnaast hoeft u geen enkele onderhoudskost meer zelf te financieren en investeren in extra materiaal is niet meer aan de orde. Bovendien kunnen uw medewerkers zich volledig toeleggen op de kerntaken van uw bedrijf. Externe postverwerking kan u dus heel wat zorgen besparen.

EASYPOST: UW IDEALE PARTNER

EasyPost helpt u met expertise in het optimaliseren van uw postverzending. We zorgen bovendien voor een rechtstreekse besparing op uw frankeertarieven door een kortingspercentage te bieden in functie van uw volume. Dit percentage kan oplopen tot wel 20%. Benieuwd naar hoeveel u kunt besparen? Bereken het hier! 

Bovenop deze rechtstreekse korting kunt u ook besparen op uw ophaalkosten en wint u tijd. Zo houdt uw bedrijf meer tijd over om te focussen op uw corebusiness.

Wist u dat bij EasyPost zelfs de mogelijkheid bestaat om ons uw post digitaal aan te leveren voor druk en verwerking?

Bent u benieuwd naar wat EasyPost nog allemaal kan betekenen voor uw bedrijf? Neem dan snel contact op!

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/01/74I9043-scaled.jpg 1707 2560 Ken Neeckx https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Ken Neeckx2022-01-28 10:50:092022-07-14 14:22:09WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
digitaliseren

UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?

28 januari 2022/in blog /by Charles Boland

Ondanks het grote aantal bedrijven dat elektronisch factureert, kiest slechts een minderheid voor de meest doeltreffende en veilige manier om de factuur tot bij de bestemmeling te brengen.

Read more
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2022/02/een-overzichtelijk-platform.png 1300 2000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2022-01-28 09:23:092022-07-14 14:22:22UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
Externe postverwerking

DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING

11 juni 2020/in blog /by Charles Boland

Wie dacht dat traditionele papieren bedrijfspost verleden tijd was in dit digitaal tijdperk, vergist zich duidelijk. Nog steeds sturen heel wat bedrijven dagelijks belangrijke documenten per post naar klanten, medewerkers en andere partijen.

Om deze bedrijfspost elke dag verzendklaar te maken, investeerden bedrijven jarenlang in een uitgebreide in-house postkamer. Postverwerking omvat immers heel wat taken, zoals het afdrukken, vouwen, onder omslag steken en frankeren van alle te verzenden documenten. Manueel zou dit proces urenlang duren, maar met de hulp van enkele postverwerkingsmachines gaat het een stuk sneller.

En toch is een interne postkamer niet de meest efficiënte manier om uw bedrijfspost te verwerken en te verzenden. Het kost heel wat geld, tijd en ruimte, resources die stuk voor stuk beter ingezet kunnen worden voor de kerntaken van uw bedrijf. De oplossing is nochtans eenvoudig: externe postverwerking. Hiermee bedoelen we het uitbesteden van uw postkamer aan een expert ter zake. In deze blog informeren we u dan ook graag over de voordelen van externe postverwerking voor uw bedrijf.

Vereenvoudiging van uw postzending

Door gebruik te maken van externe postverwerking door een ervaren postpartner kan u uw dagelijkse postverzending een stuk eenvoudiger regelen. Kiest u voor postophaling door uw outsourcing partner? Dan hoeft u enkel uw te verzenden post te verzamelen in de voorziene postzakken en klaar te zetten op het afgesproken uur voor ophaling. Uw externe postpartner neemt de rest van het postverwerkingsproces voor zijn rekening, dit wil zeggen het frankeren en bezorgen aan de distributeur voor verdere aflevering.

Sommige postbedrijven, zoals EasyPost, bieden echter ook een uitgebreidere postverwerkingsdienst aan, die u volledig ontzorgt van uw dagelijkse bedrijfspost. Het enige dat u dan nog hoeft te doen is uw post digitaal te bezorgen aan uw externe partner. Deze zal de documenten vervolgens afdrukken, van omslag voorzien, frankeren en afleveren bij bpost voor distributie. Beide diensten zorgen voor een sterke vereenvoudiging van uw huidige postkamer zonder daarbij het oog op kwaliteit te verliezen.

Beter beheer van uw bedrijfsuitgaven

Een interne postkamer voorzien van de nodige postverwerkingsmachines mag dan voor heel wat bedrijven een handige oplossing zijn, het kost handenvol geld. U staat immers niet alleen in voor de aankoop en leasing van de verschillende machines, maar ook voor het onderhoud en de aankoop van andere materialen zoals inkt, enveloppen, papier, … Daarnaast moet u ook steeds het geschikte personeel voorzien voor het bedienen van de couverteer- en frankeermachines. Tel deze uitgaven op en u komt aan een stevig investeringsbudget.

externe postverwerking

Wanneer u kiest voor een externe postverwerking, hoeft u dergelijke investeringen niet meer te doen. Op de koop toe betaalt u telkens slechts voor het volume aan post dat u verzendt en wordt alle bedrijfspost gefrankeerd aan gunstige tarieven door onder meer volumekortingen. U kunt uw budget dus behouden voor bedrijfsprocessen die meer aanleunen bij uw core business.

Verhoging van de productiviteit en efficiëntie

Omdat u met externe postverwerking uw postkamer volledig uit handen geeft, hebben uw medewerkers alle tijd om zich te focussen op de kerntaken van uw bedrijf. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit van uw personeel, maar ook uw bedrijfsresultaten op lange termijn.

Expertise en innovatie

Uw postverwerking uitbesteden aan een externe postpartner heeft het grote voordeel dat u kunt genieten van jarenlange expertise. Heeft u dus bijvoorbeeld een wisselend volume aan bedrijfspost of specifieke aanvragen omtrent uw dagelijkse postverwerking? Dan vindt uw externe postpartner zeker een geschikte oplossing.

Bovendien is een professioneel postverwerkingsbedrijf steeds op de hoogte van de nieuwste innovaties in de postsector. Zo is uw postverwerking ook steeds mee met de toekomst.

Wenst u meer te weten over externe postverwerking en hoe EasyPost u kan helpen bij het verwerken van uw dagelijkse bedrijfspost? Neem dan snel contact op met ons! Onze consultants bekijken samen met u de verschillende mogelijkheden voor een optimale postverwerking.

Neem vrijblijvend contact met ons op
https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/06/easypost-4-1.jpg 667 1000 Charles Boland https://www.easypost.eu/wp-content/uploads/2020/02/easypost-logo-01-1.svg Charles Boland2020-06-11 10:00:222022-05-18 09:25:05DE VOORDELEN VAN EXTERNE POSTVERWERKING
Page 1 of 41234

Recent posts

  • Sterk stijgende bpost tarieven 2023 doen veel bedrijven nadenken over alternatieven
  • Volg nog vlotter uw post op via ons nieuw klantenportaal!
  • Aangetekende zending volgen
  • Aangetekende brief versturen? Dit moet u weten!
  • POSTTARIEVEN BELGIË: GENIET KORTING OP UW POSTTARIEVEN MET EASYPOST
  • POSTTARIEVEN BUITENLAND: ALLES WAT U MOET WETEN OM EEN BRIEF NAAR HET BUITENLAND TE VERSTUREN
  • ALLES WAT U MOET WETEN: BRIEVEN FRANKEREN
  • WAAROM FRANKEERMACHINES EEN KOST ZIJN EN GEEN INVESTERING
  • UW FACTUREN VIA E-MAIL VERSTUREN: EFFICIËNT OF NIET MEER VAN DEZE TIJD?
  • HOE KAN IK ALS BEDRIJF FACTUURFRAUDE VERMIJDEN?

Tags

EasyPost.Classic EasyPost.Connect

Zoek

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Blijf op de hoogte van alle nieuwtjes, ontwikkelingen en diensten dankzij de EasyPost-nieuwsbrief.

CONTACT

Zwijnaardsesteenweg 813
9000 Gent
+32 50 69 86 11
info@easypost.eu
BE 0463 006 734

ONZE DIENSTEN

EasyPost.Classic
EasyPost.Connect

OVER EASYPOST

Jobs

KLANTEN

Referenties
Gratis offerte aanvragen
Support
Klantenportaal

© EasyPost 2022
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
  • Privacy policy
  • Cookie Policy
Scroll to top