Al sinds de eerste dag is de Karel de Grote Hogeschool een tevreden klant bij EasyPost. Waarom? Wegens de lage frankeertarieven én de totale ontzorging.
Waarom kiezen jullie voor EasyPost?
“EasyPost bleek dé meest professionele partij om onze post te verwerken. Vanaf de eerste dag merkten we hoe onze onthaalmedewerkers zich helemaal niet meer met de uitgaande post bezig hoefden te houden. Daarnaast realiseren we een financiële optimalisatie, dankzij de goedkopere tarieven. Vandaar dat we de dienstverlening na drie maanden al naar alle campussen uitrolden.”
René Olthof
Diensthoofd facilitair beheer Karel de Grote Hogeschool
Hoe werkten jullie voorheen?
“Onze hogeschool verstuurt jaarlijks liefst 20.000 brieven, pakketten en aangetekende zendingen. Heel veel post dus. Vroeger moesten onze onthaalmedewerkers die allemaal zelf frankeren, waarna ze de post meestal ook zelf in een bak naar het postkantoor brachten.”
Dat moest anders kunnen, dacht de school. “Toen we onze duurzame campus Zuid bouwden, wilden we al onze processen optimaliseren, ook de postverwerking. Zo kwamen we in 2016 bij EasyPost terecht, bij wie we nog altijd tevreden klant zijn.”
Hoe werkt EasyPost nu voor jullie?
“EasyPost verwerkt de post volgens een uniform proces, dat we over meerdere campussen heen kunnen organiseren. De post wordt daarbij nu dagelijks opgehaald, waarna onze mensen er zich hoegenaamd niet meer over hoeven te ontfermen. En het mooiste van al: de frankeerkosten zijn goedkoper dan voorheen.”
Wat zijn dé voordelen?
- Compleet ontzorgd: gedaan met de post zelf te frankeren en naar het postkantoor te brengen.
- Goedkoper: dankzij de lagere frankeertarieven kost de postverwerking ook minder.
