Postzegels: hoeveel moeten er op de brief die je wil versturen?

Heel wat organisaties verwerken hun bedrijfspost nog altijd manueel in een postkamer, maar dat blijkt een hele uitdaging voor hun werknemers te zijn, elke dag opnieuw. Brieven frankeren is namelijk  een tijdrovende job. En je moet elke brief zeker correct frankeren: voor België én het buitenland, wel of niet genormaliseerde formaten ... Want als je niet het juiste aantal postzegels en bedrag kleeft op de brief die je wilt versturen, riskeer je dat je post met de verkeerde postzegel op de brief niet op het juiste adres wordt afgeleverd. Bovendien kan dat extra kosten met zich meebrengen.

Hoeveel zegels zijn er nu juist nodig op een brief voor binnenlandse post? Hoe werkt de frankering van een genormaliseerde brief? En hoe zit het met die van een niet genormaliseerde brief? Hoe frankeer je een brief die je naar het buitenland wilt versturen? En wat moet je weten over een prior- en non-prior-zending? Het antwoord op al deze vragen lees je hieronder.

Correct brieven frankeren in België: hoeveel postzegels op een te versturen brief?

Hoeveel en welke zegels je op een brief dient te kleven, hangt af van het gewicht, het formaat, de gewenste bezorgdatum en de bestemming van je zending. Als je het gewicht en het formaat van je zending al kent, is het berekenen van het juiste tarief niet moeilijk.

Het formaat kan genormaliseerd of niet genormaliseerd zijn. Een genormaliseerde brief is:

• altijd rechthoekig
• heeft een grootte van minimaal 140 x 90 mm en maximaal 235 x 125 mm
• weegt maximaal 50 g en is maximaal 5 mm dik

Alles wat afwijkt van deze afmetingen is niet genormaliseerd, en daarvoor betaal je telkens een meerprijs. Het frankeren van een grote enveloppe kost dus meer dan een kleine enveloppe.

Onderstaand overzicht geeft weer hoeveel postzegels je op een brief moet kleven, en hoeveel de prijs per postzegel bedraagt om je brief binnen België te versturen. Los van genormaliseerd of niet genormaliseerd hangt het tarief van je brief ook af van de gewenste bezorgsnelheid. Priorzendingen worden binnen één werkdag na afgifte bezorgd en non-priorzendingen binnen drie werkdagen.

Correct brieven frankeren buiten België: hoeveel zegels op een te versturen brief?

Om een brief naar het buitenland te versturen gelden andere tarieven. Je kan dan ook alleen priorzendingen verzenden. Los van genormaliseerd of niet genormaliseerd verschillen de tarieven voor de postzegel volgens de geografische zone waarnaar je je brief wilt versturen: Europa en de Rest van de wereld.

Laat de frankering van je brieven over aan een expert zoals EasyPost

De frankering van brieven is dus geen gemakkelijke taak, waarbij heel wat komt kijken. Werken met een frankeermachine kan een goed alternatief zijn, maar dat brengt nog altijd hoge kosten met zich mee. Denk maar aan de aankoop- of leasingprijs, de onderhoudskosten en de standaardtarieven die nog steeds hoog uitvallen. Een externe postpartner zoals EasyPost ontzorgt je op het vlak van je bedrijfspost en -communicatie. EasyPost neemt namelijk je postverwerking volledig uit handen, van het ophalen over het frankeren (met de juiste postzegels en dito bedrag op elke te versturen brief, voor België en het buitenland) tot het afleveren. Bedenk eens hoeveel tijd je medewerkers daarmee winnen voor de kerntaken van je bedrijf. De frankering van brieven wordt super-‘Easy’!

Door je post uit te besteden aan EasyPost geniet je bovendien van zeer gunstige frankeertarieven. EasyPost hanteert namelijk lagere tarieven dan de standaardtarieven van frankeermachines en postzegels. Afhankelijk van het volume, bespaar je tot wel 20% op je uitgaande post. Benieuwd hoeveel je kan uitsparen met EasyPost? Bereken hier makkelijk en snel je besparing!

Ben je van plan om je uitgaande post te digitaliseren? Ook daarvoor ben je bij EasyPost aan het goede adres. De laatste jaren zetten bedrijven hard in op het digitaliseren van hun bedrijfspost. Daarbij is het belangrijk dat verschillende processen zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. EasyPost Connect integreert je hele documentenstroom in één gebruiksvriendelijk platform, waardoor al je brieven niet alleen snel, maar ook in alle veiligheid hun bestemming bereiken. Digitaal naar ons toegestuurd, mét uiteraard het juiste aantal postzegels op elke te frankeren en versturen brief, voor België en het buitenland. Meer weten over hoeveel tijd en geld je daarmee bespaart? Neem dan snel contact op! EasyPost bekijkt graag samen met jou hoe we je uitgaande post kunnen optimaliseren.