Envoyez vos factures en toute sécurité
Désormais, vous pouvez envoyer vos documents importants en toute sécurité via l'e-mail sécurisé d'EasyPost Connect. Un e-mail sécurisé présente également un degré de traçabilité plus élevé puisque le destinataire doit explicitement accepter ou refuser le message.
Combinez toutes vos méthodes d’envoi dans une seule plate-forme
Maîtrisez totalement l’envoi par mail (sécurisé), l’impression et l’envoi physique (par recommandé) de vos communications professionnelles importantes. Que ce soit sous forme physique ou numérique, nous gérons et envoyons vos communications en toute sécurité, et même en recommandé (numérique) si nécessaire.
Et ce, à partir d’une seule plate-forme moderne et conviviale. C’est ce qui nous rend uniques en Belgique.
Découvrez EasyPost Connect pour votre entreprise
Travailler efficacement
Ensemble, nous examinons comment numériser votre courrier
Vous envoyez beaucoup de lettres physiques et vous cherchez une solution pour réduire votre volume de courrier physique ?
Le courrier sécurisé est la solution idéale. Nous envoyons d'abord votre document par courrier sécurisé. De cette manière, vous atteignez un grand nombre de vos destinataires par voie numérique. Certains destinataires ne répondent pas à votre courrier numérique ou ne sont pas en mesure de recevoir votre document par voie numérique ? Ils recevront alors une version papier par la poste quelques jours plus tard.
Nous définissons et développons les workflows souhaités
Nous construisons ensemble un flux de travail basique ou avancé qui tient compte des différentes étapes de votre flux de documents. Nous lisons l'adresse e-mail directement à partir des documents que vous téléchargez dans votre portail client. En un seul clic, vous pouvez activer le flux de travail.
Nous proposons d'abord vos documents sous forme numérique...
Nous vous conseillons de travailler d'abord avec le courrier sécurisé car il offre de nombreux avantages. Votre courrier est partiellement numérisé, les courriers sécurisés sont plus sûrs que les courriers ordinaires et vous savez exactement ce que le destinataire fait de votre document. Une fois que le destinataire s'est identifié avec eID ou itsme®, il peut télécharger la pièce jointe. Nous pouvons donc savoir exactement si le document a été téléchargé ou non.
...jusqu’à avoir la certitude qu'ils soient arrivés chez leurs destinataires.
Le destinataire ne réagit pas (confirmation, rejet ou téléchargement) au courrier numérique endéans une période prédéterminée ? Nous passons à l’étape suivante. Nous envoyons soit un autre courrier numérique, soit un courrier physique, éventuellement recommandé. Nous imprimons en couleurs ou en noir et blanc, sur une face ou recto-verso jusqu’à 5 pages dans une enveloppe US et nous préparons le courrier à l’envoi.
Grâce au volume quotidien conséquent de courriers que nous envoyons, nous bénéficions de tarifs avantageux chez bpost.
Profitez d'un suivi en temps réel
Dans votre tableau de bord personnel, vous pouvez voir, par envoi et par destinataire, si votre message a été délivré, ouvert ou traité correctement. Mais aussi quand la prochaine tâche commencera. Ce tableau de bord est précisément adapté aux besoins de votre organisation, de vos utilisateurs et de vos services.
Pourquoi Connect?
Numérisez et automatisez vos flux de documents sortants à partir d'une plateforme moderne.
Integré dans vos logiciels existants
Couplez vos actuels logiciels CRM, ERP et de facturation à EasyPost Connect et exploitez-en plus rapidement tous les avantages.
Un tableau de bord clair pour tous vos envois
Consultez le statut de tous vos envois et les confirmations de livraison dans un tableau de bord parfaitement clair.
Certification RGPD & ISO 27001
Protection des données et sécurité de l’information garanties pour les différents utilisateurs et départements.
Constater la puissance de EasyPost de vos propres yeux ?
C’est possible. Nous vous informerons volontiers de ce que nous pouvons apporter à votre entreprise dans le cadre d’une démonstration. Curieux de connaître les possibilités de nos solutions ? Prenez rendez-vous avec nos experts pour une conversation en ligne.
