Wat is digitale postverwerking en hoe begin je ermee?

Voor bedrijven is het steeds belangrijker om hun werking te digitaliseren. Voor het verwerken van inkomende en uitgaande post is dat niet anders. Bedrijfspost verwerken is namelijk een tijdrovende klus die veel efficiënter kan langs de digitale weg. Maar hoe werkt digitale postverwerking nu precies en hoe begin je ermee?

Waarom digitale postverwerking?

De klassieke post is nog altijd populair bij bedrijven, bijvoorbeeld om officiële documenten of berichten te versturen. Denk maar aan facturen, mailings en aanmaningsbrieven of documenten van jou als werkgever aan je werknemer.

Door het verwerken en verzenden van die post te digitaliseren, bespaar je heel wat kostbare tijd. Het verwerkingsproces gaat sneller en efficiënter, met veel minder administratie als gevolg. Je spaart tijd en geld uit, en medewerkers krijgen ondersteuning in de verwerking.

Hoe schakel je over naar digitale postverwerking?

Overschakelen van traditionele postverwerking naar een digitale oplossing is op zich eenvoudig. Alles staat of valt met een ervaren postpartner. Met EasyPost Connect kun je je bedrijfspost in enkele klikken verzenden, zonder dat je zelf iets hoeft te doen. Je postpartner ontfermt zich over het hele proces, uiterst efficiënt en veilig.

Om te starten met digitale postverwerking moet je wel eerst enkele zaken te regelen, om je huidige manier van post verwerken stop te zetten. Je overeenkomst met bpost kan je online opzeggen. En eenmaal overgestapt, kan je natuurlijk ook je frankeermachine van de hand doen.

Hoe wordt je post dan voortaan verwerkt?

• Selecteer de documenten die je wilt verzenden.
• Kies zelf hoe je je documenten wilt versturen.
• Bezorg je documenten via een beveiligd digitaal platform aan je postpartner.
• Je documenten worden in één flow afgedrukt, onder omslag gestoken en gefrankeerd.
• Je postpartner levert je verwerkte post bij bpost af, die op zijn beurt zorgt voor de distributie bij de eindbestemmeling.

Klaar voor digitale postverwerking via EasyPost?

Benieuwd naar hoe EasyPost Connect jouw bedrijfspost voortaan digitaal kan verwerken? Neem dan snel contact op met ons! Samen met jou bespreken we graag de verschillende mogelijkheden om jouw postverwerking te optimaliseren.