Waarom gebruik je beter geen couverteermachine?
Verzend je nog altijd zelf je post als bedrijf? En zet je daarvoor een couverteermachine of omslagvulmachine in? Begrijpelijk: zo’n vouwmachine versnelt de manuele postverwerking een tikje ... maar ze gaat ook met nadelen gepaard. Welke precies? En bovenal: hoe vermijd je die minpunten?
Verhoogd risico op fouten en defecten
Een couverteermachine kan handig zijn om je bedrijfspost te verwerken, maar je loopt er ook een groter risico op fouten mee. Je medewerker moet de vouwmachine namelijk steeds correct instellen en vullen. Een menselijk foutje is daarbij al snel gemaakt, maar kan ernstige gevolgen hebben voor de werking van de omslagvulmachine.
En dan dreigt altijd de kans dat je couverteermachine verstoord of defect raakt, wat de flow van je dagelijkse postverwerking ernstig kan vertragen. Met als gevolg dat brieven niet tijdig verzonden worden en ook allerlei andere bedrijfsprocessen vertraging oplopen. Allerminst prettig allemaal.
Verhoogde kosten
Bovendien komen er heel wat kosten kijken bij het gebruik van een couverteermachine. Niet alleen voor de aankoop van de omslagvulmachine, maar voor het onderhoud en de nodige herstellingen. Zo drijft de vouwmachine het kostenplaatje van je postverwerking op.
Bovendien kan niet elke omslagvulmachine brieven vouwen en moet je dus mogelijk ook een aparte vouwmachine aankopen. Of mensen inzetten om alle bedrijfspost manueel te vouwen. Ten slotte heb je de nodige enveloppen nodig, nog een extra kost. Tel je al deze uitgaven op, dan kost onder omslag steken met een couverteermachine algauw heel wat geld. Het prijskaartje van je omslagvulmachine loopt verder op!
En niet te vergeten ... Na het couverteren van alle brieven met de omslagvulmachine moet je die ook frankeren met je frankeermachine. Wat opnieuw een stevige hap uit je postbudget neemt.
Verlies van kostbare werkuren
Helaas werkt niet elke couverteermachine volledig automatisch en moet ze dus mogelijk bediend worden door een medewerker. De vouwmachine telkens juist instellen, checken op storingen, alle bedrijfspost aan- en afvoeren ... Je verliest er kostbare tijd mee, wat een negatieve impact kan hebben op de efficiëntie en dus de groei van je bedrijf.
De oplossing?
Besteed je postverwerking uit aan een ervaren postpartner. Zo vermijd je niet alleen bovenstaande nadelen van je omslagvulmachine, maar hoef je je ook geen zorgen meer te maken over je postverwerking. Die is in handen van een ervaren partner. Met tal van financiële en organisatorische voordelen, tegen een vast maandelijks bedrag. Ondertussen kunnen jij en je medewerkers zich ten volle focussen op jullie corebusiness.
Nieuwsgierig naar wat het uitbesteden van je postverwerking kan betekenen voor je bedrijf? Neem dan snel contact op met EasyPost! We bekijken samen de mogelijkheden voor efficiënte, zorgeloze verzending van je dagelijkse bedrijfspost. En de couverteermachine, omslagvulmachine, vouwmachine ... Die mag definitief uit.
