Quels sont les cinq avantages des courriers recommandés numériques ou recommandé en ligne ?
Bien évidemment, vous vous simplifiez déjà grandement la vie si vous comptez sur EasyPost pour le traitement de vos courriers recommandés physiques. Toutefois, si vous optez pour les courriers recommandés numériques, vous bénéficiez encore d’une plus grande efficacité, d'un meilleur prix et d’une validité juridique encore plus importante. Voici les cinq raisons pour lesquelles il est préférable de faire ce choix !
Qu’est-ce qu’un courrier recommandé numérique ?
1. Gagnez un temps très précieux
Lorsque vous envoyez vos courriers recommandés par voie numérique, vous n’avez absolument plus rien à traiter manuellement. Même le récépissé, vous n’êtes pas tenu(e) de le conserver physiquement. Celui-ci reste disponible en ligne sur notre portail clients pendant 10 ans. Vous gagnez dès lors un temps très précieux lors du traitement du courrier et de l’administration (et vous réalisez donc aussi des économies de coûts).
2. Envoyez quand cela vous convient
Vous apportez vos courriers recommandés encore vous-même au bureau de poste afin d’y recevoir les récépissés juridiques ? Toutefois, une visite au bureau de poste n’est pas toujours aussi simple à planifier, surtout quand il applique des heures d’ouverture limitées. Même si quelqu’un vient chercher votre courrier, vous devez encore tenir compte du planning du chauffeur. En revanche, vous pouvez transmettre un courrier recommandé numérique à tout moment de la journée, même en dehors des heures de bureau.
3. Suivez le parcours de votre courrier
Vous pouvez assurément suivre les courriers recommandés physiques via track & trace. Toutefois, là encore, les services postaux peuvent connaître des retards inattendus, dont vous n’avez souvent pas connaissance. Vous n’avez pas non plus la totale certitude que votre message arrivera chez la bonne personne. En revanche, un courrier recommandé numérique ne doit pas suivre un parcours physique. Votre destinataire reçoit votre message dans l’instant. Celui-ci doit en outre d’abord s’identifier via itsme® ou eID. Vous savez ainsi parfaitement qui a reçu votre courrier recommandé numérique.
4. Bénéficiez de la même valeur juridique
Le récépissé d’un courrier recommandé physique prouve que vous avez envoyé une enveloppe adressée. Ni plus, ni moins. En revanche, un courrier recommandé numérique vous permet également de prouver le contenu exact de votre lettre. Cela se fait à l’aide des rapports de notification et de preuve, qui vous permettent de suivre toutes les étapes : du dépôt du courrier recommandé numérique jusqu’à son acceptation.
5. Tout cela à presque un quart du prix !
Les tarifs des courriers recommandés physiques ont souvent augmenté ces dernières années. Les services supplémentaires, comme une assurance complémentaire ou un accusé de réception, sont aussi devenus de plus en plus chers. Du coup, un courrier recommandé physique coûte aujourd'hui pas moins de 8,33 euros, contre seulement 2,18 euros par voie numérique. Eh oui, ce dernier est bien plus économique.
Que se passe-t-il si le courrier numérique reste sans effet ?
Nous proposons d’abord votre courrier recommandé numérique (QeRDS) de manière électronique. Votre destinataire reçoit une notification par e-mail pour accepter et accéder au courrier recommandé par voie électronique. Pour ce faire, le destinataire s’identifie d’abord avec itsme® ou eID.
Vous ne recevez aucune réaction ni accusé de réception de votre courrier recommandé numérique dans la période de validité fixée ? Nous envoyons alors automatiquement un courrier recommandé physique. Si vous le souhaitez, nous le faisons même le jour qui suit l’envoi numérique (en tant que courrier recommandé hybride). De cette manière, votre courrier recommandé arrive chez votre destinataire de la manière la plus sécurisée et efficace possible.
Prêt(e) à bénéficier de ces avantages ?
Voulez-vous aussi envoyer dès maintenant vos courriers recommandés par voie numérique ? Comme le font d’ailleurs de plus en plus d’organisations et d’entreprises belges. Découvrez dans ce cas ci-dessous tous les détails concernant les courriers recommandés numériques via EasyPost. Vous pouvez aussi prendre directement rendez-vous pour une démonstration et découvrir la différence vous-même.
